Справка 3-НДФЛ – что это такое, правила заполнения

В Налоговом Кодексе указывается вся информация, связанная с налогообложением. В этом процессе обычно участвуют доходы любого вида, получаемые физическими или юридическими лицами.

Благодаря этому государство продолжает нормально функционировать, пополнять свой бюджет. В некоторых ситуации подают отчёт сами, за них никто этого не делает. Тогда и возникает необходимость заполнить справку по форме 3-НДФЛ, что это такое и как правильно заполнить читайте далее.

Информация общего характера

Проще всего – гражданам, работающим на крупных предприятиях. Бухгалтерия отвечает за расчёты, перечисления. После этого документы подают налоговой службе для проведения проверок. На 2019 год правила действуют такие же, что и раньше.

Обязанности по самостоятельному декларированию доходов появляются в некоторых случаях:

1. Если самостоятельно организована предпринимательская деятельность.
2. Получен другой официальный доход, который не привязан к основной работе.

Граждан не освобождают от обязанности, даже когда налоговая служба перестаёт выходить на связь. В таких ситуациях имеется право самостоятельно обратиться в ближайшее отделение налоговой, чтобы получить бланки.

Форма 3НДФЛ изначально создана для упрощения любого процесса по подаче отчётностей. Это одна из форм деклараций, в которой гражданин в письменном виде фиксирует сведения относительно своих доходов.

Заполнение документа – обязанность только того лица, которое получает доход. Тот же гражданин отвечает за передачу сведений фискальной службе. Справку используют и в случае с получением вычета.

Сам процесс подачи деклараций тоже строго регулируется законами. Для игнорирующих выполнение требований созданы специальные формы наказаний. В большинстве случаев речь о штрафах, размер которых зависит от должности.

Законодательное регулирование

При решении подобных вопросов ориентируются на положения Налогового Кодекса. В Трудовом Законодательстве тоже описана часть понятий.

На каких основаниях предоставляют справки?

У справки 3-НДФЛ две основные задачи:

• Уплата подоходного налога согласно законодательству.
• Возврат части средств, уплаченных за предыдущий период.

Вычетами называют компенсации со стороны государства. Это серьёзная экономия для граждан, уже перечисливших бюджету часть денег.

Возврат расходов становится возможным в таких ситуациях:

1. Приобретение объекта строительства, возведение его с нуля.
2. Участие в программах ипотечного кредитования.
3. Образование на платной основе.
4. Платное лечение.
5. Добровольные пенсионные взносы.
6. Участие в благотворительности, пожертвования.

Другие особенности справки 3-НДФЛ

После заполнения документ передают местному отделению налоговой службы. Обращаться нужно по месту, где оформлена постоянная прописка. Можно составить доверенность, чтобы оплату налогов и передачу документов осуществляли другие люди.

Вот лишь часть сведений, которые должны присутствовать в декларации:

• Расчёт конкретных налоговых сборов для гражданина, с опорой на данные по доходам и расходам.
• Дополнительные документы, которые подтверждают прибыль и затраты.
• Личная информация о статусе налогоплательщика.

Когда заполнение обязательно?

Законодательство содержит точный список лиц, для которых подача деклараций становится обязанностью в любых ситуациях. Без заполнения документов нельзя обойтись следующим гражданам:

1. Физические лица, получившие доход по причине гражданско-правовых отношений и заключенных с кем-то соответствующих соглашений.
2. Граждане РФ, которым приходит доход из зарубежных стран. Такие виды прибыли в обязательном порядке предполагают применение вычетов. Органы контроля не могут самостоятельно выяснить, в каком размере поступили деньги. Потому и требуется подавать все необходимые документы лично.
3. Нотариусы и адвокаты, другие типы граждан, ведущие частную практику.
4. Индивидуальные предприниматели, прошедшие соответствующую официальную регистрацию.

Налогообложение применяется и в других сферах деятельности:

• Продажа автомобилей.
• Переводы из зарубежных стран.
• Денежные призы.
• Сделки с недвижимостью.

Три и более детей у гражданина становятся основанием для применения различного вида социальных вычетов.

По поводу исключений из правил

Форма фиксации рассматриваемого вида используется только при получении гражданином прибыли любого вида. Доходом называют материальные средства, которые стали выгодой для того или иного лица в результате заключения сделки с другим участником.

Сделки по продаже автомобиля не подлежат налогообложению, если продавец владел до этого транспортом более трёх лет.

Дополнительные правила для подачи документов

Метод заполнения деклараций строго не регламентируется. Значит, это можно делать не только с помощью компьютера, но и от руки. Главное – заранее получить бланк соответствующей формы, у которой есть штрихкод. На территории РФ действует так называемая единая форма деклараций.

Рекомендуется использовать компьютерные приложения при заполнении документов, они уменьшают шансы сделать ошибку. На официальном сайте ФНС расположен весь необходимый инструментарий. Главное достоинство метода – автоматизация процесса заполнения.

В рассматриваемой форме документа несколько страниц. Первые листы посвящаются информации о гражданине, ответственном за заполнение. Следующие части заполняются по-разному, в зависимости от сведений, требующих фиксации.

Подача 3НДФЛ возможна несколькими вариантами:

1. Личная передача представителям налоговой службы.
2. Через обычную почту.
3. С помощью электронных форм.
4. Через доверенное лицо. Но тогда нужно оформлять дополнительные бумаги.

По электронной почте документы передаются только, если есть электронная подпись.

О сроках подачи

Конечная дата, к которой налоговые службы должны получить справку – 30 апреля текущего года. Иначе к гражданину применяют штрафные санкции, связанные с просрочкой. Но эта дата актуальна только для граждан, отчитывающихся по своим доходам. При других обстоятельствах разрешается подавать декларации в любое удобное время. Чёткие ограничения в законах отсутствуют.

Какие доходы освобождаются от налогообложения?

Отчитываться требуется далеко не за каждый вид прибыли, поступающий гражданину. Подоходный налог не выплачивают, когда деньги приходят из следующих источников:

• Спортивные призы в материальном либо натуральном виде.
• Подарки от близких членов семьи.
• Доходы, полученные в связи с наследованием.
• Выручка после продажи недвижимости, которой владели 3 года и более.
• Прибыль после реализации продукции животноводства или растениеводства, если всё выращивается самостоятельно.
• Материальная помощь, которую выплачивают один раз.
• Алиментные выплаты.
• Стипендия.
• Пенсионные отчисления.
• Государственная материальная помощь. Исключение – пособия по временной нетрудоспособности, из-за ухода за больными детьми.

Применение налоговых ставок

Для прибыли физических лиц Налоговый Кодекс разработал следующие виды ставок:

1. 35%.
2. 30%.
3. 15%.
4. 13%.

Статья 224 Налогового Кодекса посвящена ставкам и подробному описанию ситуаций, в которых применяют каждую из них.

Дополнительная инструкция по заполнению

Заполнение связано с соблюдением следующих основных правил:

• Отдельно вписываются доходы по каждой налоговой ставке, источнику. Для правильного внесения сведений понадобится точно знать код ОКТМО, КПП, ИНН.
• Титульная страница посвящена персональной информации относительно налогоплательщика. Сюда включают код налогового органа, размеры подоходных налогов, налоговые периоды, адреса проживания. Отдельно указывают, сколько сопроводительных документов использовано, какие страницы самой декларации заполняются.
• Исправления запрещены, даже если использовать корректор.
• Не допускается применять двухстороннюю печать в случае с декларациями.
• Подпись ставится на каждом из листов, входящих в 3НДФЛ.
• Данные в документ вносятся вручную, либо средствами печати.
• Вместе с декларациями часто передают различные копии документов. Желательно в самом бланке перечислить, что стало приложением. После этого составляют специальный реестр, за хранение которого отвечают инспекторы.
• В рублях ставят каждый денежный показатель. Исключение – доходы, источники у которых – зарубежные. Суммы вносят без копеек. Показатели требуют округления, по математическим правилам.
• Экземпляров у декларации должно быть два.
• Налоговый инспектор заполняет раздел в правой части у титульных страниц. Другие разделы – налогоплательщик.

Суммарно должна присутствовать такая информация:

1. Размер налогового вычета, если его применяют.
2. Налог, удержанный со стороны работодателя.
3. Вычеты имущественной и социальной, других подобных групп.
4. Источник прибыли.
5. Размер перечисленных доходов.

Справка 2НДФЛ помогает корректно заполнять все графы. Её обычно предоставляют наниматели. Документы, подтверждающие доходы, тоже не бывают лишними. Декларацию делают заново, если во время первоначальных расчётов допустили ошибку. После этого налоговому органу относят вариант с исправлениями.

Особенности начисления НДФЛ в случае с продажей

При продаже имущества у граждан есть не только обязанности по налогам, но и определённые льготы. Уже говорилось, что владение имуществом более 3 лет позволяет получить освобождение от сборов. Если же гражданин был владельцем менее трёх лет, допустимы другие варианты в связи с реализацией сделок.

Есть предельные суммы, до которых от сборов освобождают:

• 125 тысяч рублей для имущества разных видов.
• 1 миллион рублей, когда речь идёт о недвижимости.

С оставшейся суммы НДФЛ удерживают при любых обстоятельствах.

Рекомендуется сохранять как можно больше документов, когда имущество продаётся.

Подробнее о возврате

Налоговый вычет относится к правам всех граждан РФ, которые получают официальную зарплату, оформили соответствующее соглашение. Всего в налоговом законодательстве 5 случаев, когда возврат допустим:

1. В связи с убытками от торговли ценными бумагами.
2. Профессиональные вычеты, разработанные для ИП.
3. Имущественные. Связаны с покупкой недвижимости.
4. Социальные. Распространяются на платное обучение и лечение.
5. Стандартные. Для граждан, имеющих право на льготы, обеспечивающих несовершеннолетних детей.

Размер возврата – 13% от суммы, по факту потраченной гражданином. Это получение обратно собственных средств, которые уже были потрачены.

Об ответственности

Каждый месяц в случае просрочки начисляется штраф. Обычно он составляет до 5% от суммы, недополученной бюджетом. Минимальная сумма для таких штрафов – 1 тысяча рублей. Максимум равен 30% от денег, которые не были выплачены. То есть, если пройдёт от полугода и больше – штраф не будет расти.

Если налог уплачен, но в меньшей сумме, чем необходимо – начисляют пени, в размере 20%.

Если подать декларацию с ошибками – никаких штрафов не применяют. Для таких ситуаций предусмотрена подача уточнённых версий документов. То же самое делается, если из-за ошибки уменьшилась сумма, которую надо оплатить.

Об инвестиционных выплатах и налогах

Одно лицо может открыть один индивидуальный инвестиционный счёт. В первый год на нём разрешают размещать максимум 1 миллион рублей. В каждый из двух последующих – не более 400 тысяч рублей. Договор на такие счета действует максимум 3 года. Допускается менять одного брокера на другого. Единственный запрет – вывод средств, досрочное закрытие счёта. Иначе льгота и право на возврат будут сгорать.

Вычет возможен в двух вариантах. Здесь правила совпадают с обычными ситуациями. Либо гражданину сразу возвращают 13% от покупки, либо он некоторое время не платит налоги с зарплаты.

Гражданину платят 13% от того, что внесено на счёт. Но максимальная сумма для учёта всегда равна 400 тысячам рублей. То есть, в итоге гражданин получает 52 тысячи, вне зависимости от вложений.

Льготу оформляют неоднократно. Подавать на вычет разрешают за каждый год, когда на счёт вносились деньги. Или допустимо получать сумму по окончании трёх лет.

Заполнение деклараций 3-НДФЛ относится к обязательным требованиям. Её сопровождает форма 2НДФЛ вместе с другими бумагами, доказывающими открытие счёта, перечисление денег на него. Если бумаг слишком много – составляется специальный реестр с перечислением всех приложений. Срок проверки у налоговой инспекции стандартный, составляет 3 месяца. После положительного решения компенсацию направляют на счёт гражданина.

Декларация по форме 3-НДФЛ – это главное основание при получении налоговых вычетов. Но требования по её заполнению предъявляют и в других ситуациях. Например, когда гражданину надо самому отчитаться за полученную прибыль. Разработано специальное программное обеспечение, облегчающее работу со справками. Допустимый вариант – обращение к услугам бухгалтерской компании. Тогда об ошибках можно будет не волноваться, как и о своевременной подаче информации налоговой службе.

Все виды вычетов в 2019 году с помощью программы в следующем видео: