Какие документы нужны для возврата налога за обучение, как его оформить?

Возможности получения налогового вычета

Налоговое законодательство в России предусматривает предоставление возможности получения налогового вычета в тех случаях, когда в течение определенного налогового периода физлицо расходует часть своего дохода на образование. Другими словами, если он в течение года обучался в аккредитованном государством образовательном учреждении, и пройденное обучение подтверждено документом установленного образца, то он может вернуть часть НДФЛ, который был удержан с него за этот год. Эта сумма рассчитывается исходя из стоимости обучения.

По определению под налоговым вычетом понимается некоторая часть дохода физического лица, которая освобождена от обложения НДФЛ. Исходя из этого, государство предоставляет человеку право вернуть себе эту часть от НДФЛ.

Возмещение части НДФЛ в случае расходов на собственное обучение

Основным видом возмещения является возврат части НДФЛ, когда человек обучался сам. Этот вид вычета можно получить, если соблюдены следующие условия:

• он проходил обучение в образовательном учреждении, которому присвоен официальный статус. Другими словами, это учреждение должно осуществлять образовательный процесс, по официальной программе, соответствующей требования федерального государственного стандарта и аккредитованной соответствующим органом государственной власти. Поэтому, если вы планируете получить налоговый вычет, стоит поинтересоваться в образовательном учреждении, имеется ли у них аккредитация;
• наличие официальной работы по найму. Ситуация такова, что большая часть индивидуальных предпринимателей не платить НДФЛ, вместо этого они платят УСН, а все социальные вычеты применяются именно к НДФЛ. Поэтому и вычет за образование полагается только физическим лицам, официально трудоустроенным по трудовому договору.

Необходимо отметить, что если планируется получить вычет за свое обучение, то законодательство не ограничивает формы обучения, даже если оно проходило в дистанционной форме, но все остальные условия соблюдены, то вычет будет одобрен.

Сумма, которая подлежит возврату, рассчитывается следующим образом:

• к учету принимается календарный год. Другими словами, пусть учеба проходила в 2018 году, а оплачена она была в 2017 году, то и право на возврат вычета возникнет по отношению к доходу, полученному в 2017 году;
• возвращению подлежит сумма, не превышающая сумму, уплаченную в бюджет за календарный год. Иначе говоря, если фактическая зарплата делится на официальную и неофициальную, то налоговый вычет рассчитывается только по отношению к той доле заработной платы, которая официально подтверждена. И если официальная зарплата маленькая, то и в качестве вычета можно получить сумму меньше.
• При этом зафиксирована сумма максимально возможного вычета, она равна 120 тысячам рублей. Другими словами, если цена учебы превысила эту сумму, то для расчетов будет принята эта сумма, а не те расходы, которые были фактически произведены на обучение. Еще следует помнить, что названная максимальная сумма включает в себя любые расходы – обучение, лечение и иные социальные вычеты, но сюда не входят расходы на благотворительность и дорогостоящее лечение.

Чтобы объяснить все это более понятно, можно привести такие примеры:

Пример: Артебякина А. оплатила обучение в вузе в 2017 году за себя в размере 135 000 рублей. При этом она работает в небольшой частной фирме, и ее официальная зарплата составляет 9 000 рублей, тогда как фактическая зарплата равна 30 000 рублям. Таким образом, ее официальный доход за год составил 108 000 рублей. Поскольку к вычету принимается сумма не более 120 000 рублей, то максимальная выплата может составлять 15 600 рублей (13% от 120 000 рублей). Но поскольку ее официальный доход составил 108 000 рублей, то уплаченный её НДФЛ составил 14 040 рублей. Значит, в качестве возмещения она получит именно эту сумму.

Возмещение части НДФЛ в случае расходов на обучение детей

Возможность получения вычета распространяется и на детей, в том случае, если их обучение оплачивают родители. При этом должны быть выполнены такие условия:

• возраст ребенка, ему должно быть меньше 24 лет;
• форма обучения, очевидно, что для детских садов и школ этот критерий не показателен, но для вузов это очень актуальный пункт – можно получить вычет только если ребенок обучается по очной форме;
• при заключении договора на предоставление платных образовательных услуг заказчиком должен выступать кто-то из родителей. Здесь важно помнить, что если договор составлен на имя самого обучающегося, если речь идет о студенте, и даже если все подтверждающие документы будут от его имени, выплату он может получать самостоятельно только в том случае, если у него есть официальный подтвержденный доход, с которого он платит НДФЛ;
• документы, подтверждающие факт оплаты (платежные поручения, квитанции), и в этих документах должно быть указано то же лицо, что и в договоре.

Кроме большего количества условий, отличается и максимальная сумма вычета. На каждого ребенка можно получить вычет в размере не более 50 000 рублей. Таким образом, к возврату можно получить 6 500 рублей.

В качестве примера можно привести такую ситуацию:

Возмещение части НДФЛ при обучении

Антонов С. в 2017 году оплачивал учебу своих детей: старший сын учился на дневном отделении вуза, второй сын посещал дополнительные курсы, дочь ходила в частный детский сад. За год сумма оплаты составила 190 000 рублей: обучение в вузе – 50 000 рублей, курсы – 20 000 рублей, детский сад – 120 000 рублей. Доход за этот же год составил 450 000 рублей. Поскольку на каждого из детей полагается вычет, то нужно сначала посмотреть соблюдены ли иные условия для предоставления вычета.

Обучение на дневном отделении вуза и договор, заключенный на родителя позволяет получить вычет на всю оплаченную сумму, это будет 6 500 рублей. Поскольку курсы проходили в центре, не имеющем государственной аккредитации, то и вычет за эти расходы получить будет нельзя. А за оплату расходов на детский сад максимальная сумма будет ограничена 50 000 рублей, и тогда вычет также составит 6 500 рублей. Таким образом, всего можно будет вернуть 13 000 рублей.

Иные случаи возмещения части НДФЛ при обучении

Есть и иные ситуации, когда можно получить вычет не только на себя, но и членов семьи, в частности, если на содержании человека находятся его братья и сестры. При этом общие условия такие же, что и для возмещения расходов на обучение детей: возраст, форма обучения, оформление договора на получение образовательных услуг, правильно оформленные документы, подтверждающие оплату по договору.

Но при этом в данном случае сумма возврата будет больше: вернуть можно будет 13% от той суммы, которая была уплачена по договору в течение конкретного календарного года. Однако следует помнить о том, что общая сумма, полагающаяся к возврату, не может превышать сумму НДФЛ, которая была уплачена за год. То есть максимальная сумма дохода, принимаемая к расчету, также составляет 120 000 рублей.

Сумма возврата

Пример: в 2017 году Егоров Д. оплачивал обучение за своего родного брата в вузе. Брат учился на дневном отделении, и стоимость обучения составляла 96 000 рублей. Эта сумма меньше максимально возможной суммы. Поэтому максимально возможная сумма к возврату составляет 12 480 рублей. Но еще нужно сравнить эту сумму с суммой уплаченного НДФЛ. За год при доходе в 350 000 рублей Егоров Д. уплатил НДФЛ в размере 45 500 рублей. Таким образом, он может получить полную сумму причитающегося ему вычета.

Процедура оформления вычета

Для того чтобы подтвердить свое право на получение вычета, необходимо в налоговую по месту своего жительства представить определенный пакет документов.

При этом процедура сбора документов может оказаться наиболее трудоемкой, если заранее не озаботиться их сбором. Поэтому, как только речь заходит об обучении, нужно помнить о том, что часть этих расходов можно будет возместить в будущем, и заранее правильно оформить все документы.

Итак, перечень документов выглядит следующим образом:

• заявление о получении налогового вычета;
• договор с образовательным учреждением на имя заявителя. Если документы подает представитель заявителя, то у него должна быть доверенность;
• справка 2-НДФЛ, заполненная и подтверждающая получение доходов в том году, за который запрашивается вычет. Эту справку можно получить в бухгалтерии по месту работы;
• документы, подтверждающие оплаты, тоже должны быть на имя заявителя;
• реквизиты счета, куда должны поступить средства;
• Если вы получаете вычет не за себя, то нужно представить документы, которые будут свидетельствовать о факте родства между вами и тем человеком, обучение которого вы оплачивали.

Форма 3-НДФЛ

Весь собранный пакет документов нужно сдать в налоговую инспекцию. При этом следует помнить о том, что копии сдаваемых документов должны быть заверены. Это можно сделать самостоятельно или доверить инспектору, который будет принимать документы.

После этого нужно будет заполнить еще одну форму НДФЛ, на этот раз уже с номером 3. Форма 3-НДФЛ лучше заполнить с помощью специальной программы или в каком-нибудь онлайн-сервисе.

И теперь можно сдать все документы в налоговую. Для этого можно принести их лично или по почте. У каждого из способов есть свои преимущества и недостатки. Если при подаче лично, можно сразу получить комментарий специалиста, то при подаче по почте, решения придется ждать в течение установленного срока. Но при этом по почте документы будут гарантированно приняты, а при личном обращении специалист может попросить дополнить пакет еще какими-то документами.

При отправке письма по почте необходимо помнить о правильности оформления таких почтовых отправлений – это должно быть письмо с описью вложения с уведомлением о вручении. Так можно будет точно удостовериться, что письмо доставлено, и все документы дошли.

Ответ о предоставлении вычета обычно приходит в течение 10 рабочих дней, это обычных две недели. И уже после того как решение принято, если оно положительное, деньги будут зачислены по указанным реквизитам в течение месяца со дня подачи заявления.

Видео о социальном налоговом вычете по расходам на лечение и обучение: