Документы для налогового вычета за обучение: особенности оформления

Право на социальную выплату

Оформление налогового вычета возможно несколько раз в течение жизни каждого человека, получающего официальный доход. Указанное право доступно за счет уплаты работником подоходного налога.

Возмещение расходов за обучение является одной из самых известных социальных льгот, использование которой требует небольшого количества документов.

Категории граждан, которые могут использовать право на социальную выплату

Многим известно, что получить выплату можно за собственное образование. В этом случае человек должен быть устроен на работу по трудовому договору и лично оплатить соответствующие расходы. Получение вычета возможно при обучении в различных типах учебных заведений, получивших необходимую лицензию. Это могут быть:

• институты, академии, университеты;
• курсы повышения профессионализма;
• дополнительные учреждения, например, автошколы, компьютерные курсы, изучение иностранных языков.

Помимо вышеописанной ситуации, выплата денежных средств возможна при расходах на образование других лиц. К ним относятся:

• дети, получающие образование на дневном отделении;
• подопечные;
• лица, достигшие 24 лет, опека над которыми была прекращена ранее;
• братья и сестры, являющиеся родственниками по матери и отцу или по одному из родителей.

Подать документы на выплату можно при обучении детей не только в вузах, но и в других образовательных учреждениях, прошедших лицензирование. Это может быть школа, детский сад, спортивная секция, школа искусств и музыки. Зачисление денежных средств возможно даже при получении образования ребенка за рубежом.

Частичное возвращение подоходного налога невозможно для определенных категорий граждан:

• пенсионеров, прекративших трудовую деятельность;
• студентов;
• индивидуальных предпринимателей, находящихся на упрощенной и патентной системе налогообложения;
• за оплату обучения супруги или супруга;
• при использовании средств материнского капитала.

Документы, необходимые для налогового вычета за обучение

Оформляется пакет бумаг как самостоятельно, так и с помощью специализированных организаций. При обращении в ИФНС за возвратом подоходного налога за собственное обучение необходимо подготовить следующие документы:

• 3-НДФЛ декларацию;
• заверенные копии первых страниц паспорта, к которым относятся основная информация и листы с пропиской;
• оригинал справки о заработной плате;
• заявление на возврат налога;
• ксерокопия договора с образовательным учреждением и его лицензии;
• платежные документы.

В случае обращения за денежными средствами при обучении ребенка потребуется предоставить копии свидетельств о рождении и браке. Последний документ необходим в случае, если платежные квитанции выписаны на одного супруга, а декларация и справка о доходах на другого.

При необходимости вернуть часть оплаченных средств за близких родственников и подопечных добавляются копии следующих бумаг:

• справки, в которой указано, что студент посещал дневную форму обучения;
• свидетельства о рождении;
• документов, подтверждающих родство или опекунство.

Особенности заполнения и предоставления документов

Декларация 3-НДФЛ заполняется за каждый календарный год обучения. Для верного заполнения в ней важно указать:

• данные из паспорта;
• суммы платы за образование;
• размер необходимой выплаты;
• информацию о работодателе и заработной плате.

Данные можно вписать самостоятельно в предварительно скачанный и распечатанный образец декларации. Возможно использование платных ресурсов или электронных онлайн-сервисов.

Справка о доходах в виде 2-НДФЛ выдается в бухгалтерии организации работодателя. В ней указывается сумма оплаты труда и удержанного подоходного налога. В случае смены мест работы за период обучения, необходимо собрать документы со всех источников дохода.

Возвращение подоходного налога

Заявление на возврат денежных средств заполняется в электронном или ручном виде. Оно должно содержать информацию о реквизитах банка и номере счета, на которые будет произведено зачисление финансов. Дополнительно в нем указывается общая сумма вычета на все годы обучения.

Договор и лицензию можно получить в учебном заведении в бухгалтерии. Если стоимость оплаты изменялась, то должно быть составлено дополнительное соглашение с указанием точной суммы. Копия лицензии заверяется у нотариуса или непосредственно в образовательном учреждении.

Обязательно наличие всех кассовых чеков и платежных поручений, подтверждающих факт оплаты обучения. Если какой-то документ утерян, то его можно восстановить. Для этого необходимо обратиться в банк, который переводил деньги в учебное заведение. Повторная печать квитанции будет платной, и время ее получения может достигать нескольких рабочих дней.

Способы подачи информации

Документы для получения вычета за обучение подаются в ИФНС по месту прописки налогоплательщика. Это можно сделать лично, используя талон на электронную очередь. В этом случае декларация должна быть предоставлена в двух экземплярах, один из которых сохраняется у гражданина с пометкой служащего о принятии.

Также можно воспользоваться услугами почты, отправив комплект ценным письмом с описью. Она заполняется непосредственно в отделении на специальном бланке, на котором указывается дата отправки и подпись ответственного сотрудника. Данный способ доставки документов занимает длительный промежуток времени и требует небольших финансовых затрат.

Возможно электронная подача декларации в персональном кабинете на сайте налоговой службы. Для доступа на страницы можно использовать логин и пароль с портала Госуслуги. В этом случае документы необходимо отсканировать, загрузить на сайт в виде файлов и заверить электронной цифровой подписью.

Документы для получения вычета за обучение

Налоговый вычет можно получить с помощью работодателя. Преимущество данного способа заключается в том, что документы в ИФНС подаются один раз в течение календарного года. Работнику необходимо выполнить следующие действия:

• написать заявление на выдачу уведомления от налогового органа о праве на льготу;
• подготовить копии договора на обучение, лицензии, платежных квитанций;
• предоставить в ИФНС пакет документов вместе с заявлением;
• получить уведомление, которое подтверждает возможность выплат;
• предоставить его работодателю.

В дальнейшем из заработной платы не будет вычитаться подоходный налог до тех пор, пока не используется весь объем положенного вычета за обучение.

Сроки проверки декларации и зачисления денежных средств

После получения пакета документов налоговая инспекция начинает камеральную проверку. Она длится максимум три месяца, по истечении которых отправляется письмо с результатами изучения бумаг. ИФНС имеет право, как предоставить, так и отказать в выплате компенсации.

Причинами отказа могут быть:

• неполный пакет документов;
• неверное заполнение декларации, а также отсутствие в ней подписи физического лица;
• использованное право на вычет за обучение;
• подача документов в неверный налоговый участок.

Во время камеральной проверки сотрудник может вызвать человека в ИФНС для разъяснения непонятных вопросов или предоставления оригиналов бумаг.

По истечении месяца после окончания проверки денежные средства зачисляются на счет заявителя. Важно отметить, что использовать право на получение социальной льготы можно в течение 3 лет после оплаты обучения за соответствующий календарный год.

Размеры выплат за обучение и их ограничения

Величина налогового вычета за образование рассчитывается как 13% от суммы расходов за один год обучения. Согласно законодательству существуют ограничения, касающиеся размера максимальной выплаты. В зависимости вида социальной льготы варьируется сумма денежных средств:

• Расходы на собственное обучение ограничены 120 тыс. в год. Если стоимость курса превышает указанную величину, то вычета будет рассчитана исходя из максимальной суммы. Таким образом, на 1 год получения образования можно вернуть 15,6 тыс. рублей. Данные ограничения относятся к оплате обучения братьев и сестер.
• Подавая документы на вычет за детей и подопечных, следует учитывать, что сумма расходов должна составлять не более 50 тыс. на одного ребенка. Из этого следует, что за один курс возвращается не более 6,5 тыс. рублей. Причем данная сумма может начисляться как одному родителю, так и каждому из них в любой пропорции.

Процедура сбора и подачи документов на получение вычетов за обучение, как правило, не занимает много времени. Важно помнить, что необходимо хранить все чеки, квитанции и договора весь срок посещения учебного заведения. Предоставлять бумаги в ИФНС можно каждый год после окончания курса. Допустимо также заполнить сразу три декларации за все время обучения и подать их с документами.

Видео о социальном налоговом вычете по расходам на лечение и обучение: