Справки о доходах гражданина РФ: образец

Разновидности справок

Часто при устройстве на работу или оформлении денежных займов обязательно требуются различные справки. Получение этих бумаг может доставить немало проблем.

Чтобы быстро и без особых усилий составить справку необходимо в них разобраться.

Описание справок

Для начала важно понимать, что справка – это, как правило, небольшой документ, сообщающий либо подтверждающий личную информацию физического лица или предприятия. Например: уровень дохода, место жительства, обучения и рабочей деятельности, а также о продолжительности трудового стажа. Можно подразделить справки на две группы:

• Личные – предоставляемые для определённого человека. Чаще всего они являются внешними, то есть выдаются для представления в других организациях.
• Служебные – бывают внутренние, которые не покидают предприятия (о численности рабочего штата, общего долга по оплате труда и подобные) и внешние (они пишутся только с разрешения главы организации и выдаются за её пределы). Первые адресованы на имя руководителя и в результате подписываются тоже им.

Вне зависимости какой, кем и для кого оформляется документ, он должен быть заполнен по определённому стандарту государства, установленному законодательством. Обязательно должна указывается информация:

1. Какой организацией был составлен документ.
2. Наименование официальной бумаги.
3. Адрес и контактные данные.
4. Дата заполнения.
5. Личная подпись, расшифровка и печать.

Все внешние справки заполняются на общем бланке предприятия, внутренние – на совершенно стандартной бумаге в формате А4 или А5.

На некоторых документах дополнительно указывают срок действия от одного календарного месяца до нескольких лет. После окончания временных рамок, необходимо будет повторно оформить справку.

Разновидности справок

Какие справки обычно требуются? К ним относятся:

• Объяснительная. Заполняется служащим на имя руководителя. В основном это разъяснение какого-либо происшествия, факта или действия.
• О доходах за три месяца. Имеет стандартную форму заполнения. Требуется в основном для Социальной защиты населения при оформлении детского пособия.
• За шесть месяцев. Такой же документ, как и вышеуказанный, но имеет немного увеличенные временные рамки. Её просят при оформлении субсидий и кредитов.
• По договору уступки права требования. Выдача документа осуществляется только на законных основаниях. К тому же, нельзя оформить, если должник против. Например, если для него имеет весомое значение, кто является его кредитором.
• 2-НДФЛ. Самый востребованный документ. Выдаётся бухгалтерией рабочей организации. Она основана на материальных доходах служащего за последний год с учётом всех налогов и удержаний. Наименования выплат предоставляются в кодовой форме, а суммы – в рублях и копейках. Исключением являются налоги, их указывают точно в рублях. Подсчёт производит сам специалист бухгалтерии, опираясь на журнал учёта и квитанций об оплате труда.
• Докладная или рапорт. В ней сообщается желание сделать что-либо или переделать. Существует всего три вида докладных: информативные, отчётные и инициативные.

Есть также и другие виды справок, но они требуются намного реже.

Правила оформления

Как оформляют справки?

Оформляют справки уполномоченные бухгалтеры, а подписывают вышестоящие руководители. 

В начале служебных справок указывают причину составления. Либо это событие или факт с отсылкой на другой документ: план работы, приказ либо распоряжение вышестоящего лица.

После уже указывают сам факт справки, события, личные данные сотрудника и наименования организаций. При этом разрешено рисовать таблицы, разделы и подразделы. В заключение ставится подпись и дата на момент заполнения.

Личные справки заполняются немного иначе. Во-первых, справки оформляют на общем бланке. Во-вторых, обязательно ставится печать организации. Чаще начинается повествование с полного имени, фамилии и отчества служащего в именительном падеже.

Не рекомендуется употреблять фразы: настоящая выдана, действительно работает и подобные.

В некоторых организациях есть специальные бланки-трафареты, в которых требуется добавить несколько фраз или предложений от себя. Уже напечатанные в них графы называются «постоянной информацией», а те, что оставлены для заполнения – переменные.

Видео о заполнении справок о доходах: