Номер корректировки в декларации 3 НДФЛ: что это, как заполнить поле?

Налоговая декларация

Форма 3 НДФЛ — налоговая декларация, имеющая множество ячеек и нюансов по ее заполнению, одним из которых является верное проставление номера корректировки в форме. Заполнять данную форму должны лица, самостоятельно отчитывающиеся по своим доходам перед налоговой инспекцией.

Во-первых, это лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и частной практикой, во-вторых, это всевозможные доходы, не перечисляемые в справке 2 НДФЛ (заработная плата, отпускные, больничные, материальная помощь и т. д.). К такому виду доходов относятся доходы от продажи собственного имущества; полученного в дар движимого, недвижимого имущества, акций, паев; полученных доходов в виде выигрышей, лотерей; доходов по договорам ГПХ (например, договор аренды) и прочие.

Для чего нужен номер корректировки

Номер корректировки располагается на титульном листе формы 3 НДФЛ. Часто физическими лицами данное поле игнорируется при заполнении декларации, т. к. кажется малозначительным по сравнению с прочими предоставляемыми данными, а также зачастую отсутствует понимание его назначения и смысла. Поле должно быть заполнено по следующим причинам:

1. Все ячейки формы должны быть заполнены.
2. В определенных ситуациях физическому лицу необходимо подать сразу несколько деклараций, например, для начисления компенсаций или налоговых вычетов, которых в настоящее время существует 5 различных видов, но в результате технических проблем, сбоев при отправке декларации через интернет или проблемах доставки почтой, какая-то из деклараций ранее отправленная может прийти позже последующих. Если в декларации заполнено, в т. ч. корректно, поле номер корректировки, то налоговый инспектор понимает, что вскоре поступит еще одна или несколько деклараций, относящихся к данному налоговому периоду. Кроме того, нумерация декларации помогает понять, какая по счету подается на проверку декларация.
3. После отправки первичной декларации физическое лицо может обнаружить какие-то дополнения и уточнения, например, это выявленный дополнительный доход или право на получение налогового вычета и пр. В этом случае в налоговую инспекцию подается уточненная декларация и указанный номер корректировки позволит не запутаться налоговому инспектору в нескольких схожих по содержанию документах и принять к исполнению уточненную версию декларации, т. е. взять за основу ту, которая необходима плательщику.
4. Зачастую при заполнении 3 НДФЛ физические лица неумышленно допускают ошибки в форме, которые необходимо исправить и в связи с этим переоформить всю декларацию по требованию налоговой инспекции. В исправленной декларации налоговому агенту обязательно необходимо указать номер корректировки больший на единицу, чем в предыдущей декларации.

В пунктах 3 и 4 налоговому агенту необходимо подавать уточненную декларацию и номер корректировки, что укажет налоговому инспектору о подаче уточненной декларации, а не первичной. Предоставление корректных и полных данных является обязательным требованием и прописывается в статье 81 Налогового кодекса РФ, т. к. только в этом случае можно определить верную, не заниженную налогооблагаемую базу для исчисления НДФЛ. Неполные и некорректные данные могут идентифицироваться налоговой инспекцией как предумышленные действия и повлечь за собой ряд административных проблем.

Куда вписывать номер корректировки и что в нем необходимо указывать

Заполнение поля Номер корректировки

Как указывалось выше, номер корректировки расположен на титульном листе. В верхней части документа указываются реквизиты налогового агента, прописана нумерация страницы, указано название заполняемой формы и далее первая строка формы начинается с номера корректировки.

В бланке декларации под это поле отведено три ячейки, которые зачастую плательщиками оформляются неверно. Часто встречающиеся записи: «001», «100» или «000» и другие варианты. Однако, указывать в поле номер корректировки необходимо в следующем виде:

• 0 — если декларация подается в первый раз в данном налоговом периоде;
• 1 — если физическое лицо уже один раз подавало декларацию в налоговую инспекцию, но по причинам, перечисленным выше, необходимо подать уточненную или дополнительную декларацию;
• 2, 3 — и т. д. — если декларация подается, соответственно, во второй, третий и последующий разы.

Некорректное заполнение поля Номер корректировки может стать причиной, по которой документ проверку не пройдет и будет возвращен на уточнение и исправление налоговым инспектором.

Подавать документ можно как в письменном, так и в электронном варианте, но необходимо учитывать, что итоговый документ не должен содержать в себе исправлений и помарок. В частности, современные технологии позволяют максимально упростить процедуру заполнения декларации 3 НДФЛ путем предоставления специально разработанного сервиса в личном кабинете налогоплательщика и пошаговом заполнении всего документа в интерактивном режиме. Автоматизация процесса исключает возможные помарки и описки в документе, помогает правильно ввести необходимые данные из других документов и рассчитать сумму налога к уплате, а также корректно сформирует документ для отправки в налоговую инспекцию.

Как заполнить самостоятельно декларацию 3-НДФЛ бесплатно смотрите в следующем видео: