Индекс документа в налоговой квитанции: что это такое, и для чего он нужен

Каждый налогоплательщик так или иначе задавался вопросом, как правильно оплатить налог, и что такое индекс документа в налоговой квитанции. Для эффективной работы государственных органов необходимо создание бесперебойной системы поддержки связи между органами власти и гражданами. В современном мире это предполагает введение новых форм взаимодействия.

Одним из таких методов является создание уникального идентификационного номера (УИН) для документов, который предотвращает возникновение разногласий по поводу уплаты сборов между частными лицами и государством .

Что такое индекс в налоговой квитанции, и где он расположен?

Индекс документа в налоговой квитанции — это присваиваемый ФНС номер.

В Постановлении Министерства финансов от февраля 2014 года прописано, что в государственных платёжных квитанциях должен быть указан индекс документа.

Необходимость его использования возникла в связи с увеличением потока нераспознанных налоговых поступлений. УИН содержит в себе всю необходимую для ФНС информацию.

В основном номер индекса требуется при:

  1. Перечислении денежных средств за услуги, полученные от федеральных, региональных и муниципальных органов власти;
  2. Уплате налогов, которые идут в государственный бюджет, кроме сборов, оплаченных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Уникальный идентификационный номер (УИН) подразумевает под собой двадцатизначный код. Каждый новый УИН имеет уникальную последовательность знаков и никогда не дублируется. В случае повторения показателей уникального номера, возникла бы путаница при совершении платежей.

Номер, по которому можно совершить оплату, пишется на платёжных документах ФНС. Рассмотрим местоположение индекса на примере квитанции:

налоговая квитанция

Индекс документа в квитанции упрощает процесс оплаты

В подобных документах 20-ти значный номер пишется на самой верхней строчке (обычно по центру).

Также, в современных вариантах платёжных квитанций используется штрих-код, ещё его называют QR-кодом. Поднеся код к специальному устройству, которое мгновенно считывает всю информацию, можно заметно сократить себе время, избавившись от необходимости введения каждой цифры.

Оплата налога по УИН

Для экономии нашего времени, уже давно созданы удалённые способы уплаты налогов и системы автоматической идентификации всей необходимой информации. Сейчас достаточно знать только номер индекса документа. В этом нам помогают специальные сервисы банков и платёжных систем.

Читайте также:  Порядок начисления и оплата налога на транспорт

Для успешной оплаты по номеру документа необходимо в поле «Индекс» ввести номер, предоставленный соответствующим государственным органом. Далее система проверит, есть ли информация о данном идентификационном номере в базе, распознает номер платежа и выдаст сумму к оплате. После чего останется только подтвердить реализацию платежа.

Оплату можно провести как в отделениях Сбербанка и Почты России очно, так и различными удалёнными способами. Самыми популярными являются:

  1. Оплата через Сбербанк Онлайн;
  2. Оплата через Qiwi кошелёк;
  3. Оплата через Русский стандарт.

Оплата через Сбербанк Онлайн

оплата через Сбербанк Онлайн

Оплатить налог с помощью УИН можно через Сбербанк Онлайн

Чтобы уплатить налог по квитанции с помощью сервиса на официальном сайте Сбербанка, вы должны войти в личный кабинет на сайте банка и ввести свой идентификационный номер (или логин) и пароль. Далее:

  • Заходите в раздел «Платежи и перевод»;
  • В появившемся окне выбираете «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи»;
  • Выбираете «ФНС» и регион регистрации;
  • Нажимаете кнопку «Поиск и оплата налогов ФНС»;
  • Кликаете по «Оплата налогов по ИД»;
  • Вводите индекс из квитанции;
  • Указываете карту или номер счета, с которого будет производиться оплата;
  • Подтверждаете оплату.

Оплата через Qiwi кошелёк

Оплата через Qiwi кошелёк тоже предполагает ряд шагов. В первую очередь нужно перейти на сайт электронного кошелька и войти в свой личный кабинет. Затем:

  • На главной странице личного кабинета нужно нажать на «Оплатить»
  • Далее выберите раздел «Другие»;
  • Зайдите в «Федеральная Налоговая Служб;
  • Из двух предложенных способов оплаты, выберите «по индексу документа»;
  • Введите УИН, ФИО, сумму платежа и нажмите «Оплатить»;
  • Подтвердите платёж введя проверочный код из СМС.

Оплата через Банк «Русский стандарт»

Для клиентов Банка «Русский стандарт» также предусмотрена возможность удалённой уплаты налогов по УИН. Для этого необходимо совершить следующие действия:

  • Зайти на сайт Банка «Русский стандарт»;
  • Войти в раздел «Платежи и переводы»;
  • Открыть раздел «Государственные услуги»;
  • Кликнуть «Оплата налогов, пеней и штрафов по № УИН»;
  • Заполнить соответствующие поля и нажать «Далее»;
  • Подтвердить оплату, введя в появившемся поле отправленный код.

Возможные проблемы и вопросы по оплате налога с помощью УИН

Во время работы с документами и цифрами мы всегда можем столкнуться с ошибками. Ошибки могут быть допущены и при присвоении УИН.

В таком случае платёжная квитанция может не пройти идентификацию, и у вас не получится довести платёж до конца. Если возникнет подобная ситуация, то следует обратиться в государственный налоговый орган, который является получателем платежа.

Читайте также:  Как узнать о задолженности по налогам перед бюджетом физлиц, юрлиц, ИП

Вводить УИН можно как вручную, набирая каждый знак  в соответствующее поле, так и автоматически, приложив штрих-код на квитанции к считывающему устройству на терминале.

Есть ещё возможность заполнения бумажного варианта (если вы оплачиваете в почтовом отделении или в банке).

Когда мы в первый раз сталкиваемся с налоговыми документами, нам чаще всего неизвестен номер УИН. Чтобы узнать его, можно воспользоваться электронными сервисами ФНС.

налоговое уведомление

Отсутствие документа не освобождает вас от уплаты налога

Если вам не пришло налоговое уведомление и платёжные документы к нему, есть вероятность пропустить сроки оплаты. Игнорирование подобной ситуации может привести к штрафам.

Поэтому, если вам не пришли соответствующие документы об уплате налога, то советуем обратиться лично в местный налоговый орган с требованием выдать платёжный документ. Также есть возможность оформить электронное заявление через официальный сайт ФНС России.

Как сформировать налоговую квитанцию самостоятельно

ФНС России даёт возможность физическим лицам самостоятельно сформировать квитанцию или любой другой налоговый документ. Для этого вам нужно посетить официальный сайт и зайти в раздел «Уплата налогов физических лиц».

Самостоятельное формирование платёжных документов предполагает несколько шагов. В первую очередь, необходимо будет указать вид платежа (НДФЛ, налог на недвижимость, транспортный и т. д.). Затем, в поле чуть ниже выбрать тип платежа (3 доступных варианта: налог, пени, штраф).

После того как вы определились с типом платежа (в нашем случае это — «Налог»), вам необходимо написать в соответствующее поле сумму платежа и кликнуть по кнопке «Далее».

В новом появившемся окне вам необходимо указать реквизиты получателя платежа. Для заполнения данных полей, вы можете указать место регистрации, после чего система автоматически найдёт информацию и заполнит поля; также, у вас есть возможность выбрать ИФНС вручную. Следующим шагом вам нужно предоставить информацию о реквизитах налогоплательщика (обязательными для заполнения полями являются ФИО и ИНН).

Теперь остаётся только сформировать платёж, скачать его в формате PDF и распечатать на принтере (при указании ИНН, у вас есть возможность оплатить удалённо через сайт).

Более подробно о том, как сформировать квитанцию на уплату налогов смотрите в следующем видео:

Таким образом, индекс документа упрощает процесс оплаты налогов. А система определения штрих-кода и появление возможности удалённой оплаты, несомненно, экономит наше время.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Контент Менеджер