Что такое НДФЛ простыми словами, пояснение терминов и применение на практике

Налог на доходы физических лиц относится к индивидуальным безвозмездным платежам.

Данное понятие знакомо каждому гражданину, который хоть раз оформлял официальный договор для работы. В связи с чем появляются вопросы, связанные с уплатой и расчётом по данному виду сборов. Что такое НДФЛ простыми словами? Постараемся растолковать понятие наиболее доступно для каждого.

В чём суть понятия и явления? Простое пояснение

Стандартная расшифровка самой аббревиатуры НДФЛ – это налог на доходы физических лиц. Данные сборы должны рассчитываться, уплачиваться с прибыли любой разновидности.

Но ни одно правило не обходится без исключений. Налоговый Кодекс также содержит некоторые важные дополнения. К примеру, НДФЛ должны платить не только представители категории физлиц, но и граждане других групп:

1. Любые физлица, которые задерживаются в пределах государства минимум на 183 дня. Налог обязателен даже для тех, кто относит себя к гражданам других государств. Тогда считается, что у человека появляется статус официального налогового резидента.
2. Любые лица, получающие доход из источников, расположенных на территории России. Даже если сам получатель прибыли прописан и находится в другой стране.

Статус налогового резидента получается не по календарному году в целом. А именно при исчислении 12 месяцев подряд, когда выполняется одно и то же условие либо действие. При этом отсчёт может начинаться с любого момента.

В каких случаях обходятся без НДФЛ?

Налоговая нагрузка на гражданина будет снижена, если получаемая прибыль относится к льготным категориям.

Следующие денежные средства позволят избавиться от беспокойств по поводу необходимости посещать налоговую:

• Вознаграждения от государства. Например, спортсменам или донорам.
• Государственные пособия. Причина может быть любая: безработица либо уход за маленьким ребёнком.
• Алименты и стипендии, пенсии и гранты.
• Наследство либо получение денег путём дарения.
• Компенсация от государства. Обычно они перечисляются после наступления непредвиденных обстоятельств.

В категорию льготных видов доходов входит и материнский капитал. На закон по уплате налогов также не действует.

Особенности исчисления ставки по налогу

Подоходный налог на территории РФ рассчитывается с использованием пяти видов процентных ставок.

13-процентная среди всех считается основной. Эта ставка используется при работе с доходом любой разновидности, любого гражданина. Например, ставка применяется к заработной плате либо прибыли после сдачи имущества в аренду.

9 процентов используется для стандартных резидентов, основным источником доходов, для которых стали дивиденды.

В остальных ситуациях размер сборов больше:

1. 35 процентов – выигрыши и призы, полученные от лотерей.
2. 30 процентов – источники прибыли, расположенные в России.
3. 15 процентов – дивиденды, полученные нерезидентами.

Физические лица и система налогообложения

Начисление НДФЛ происходит при выполнении двух основных условий: наличие объекта, по которому может быть рассчитан сбор; наличие специальных указаний, по которым производится процедура расчёта.

То есть, существуют такие понятия для системы налогообложения, как объекты и базы.

Объектом становятся доходы, которые могут иметь вид:

• Дивидендов, а также процентов больше, чем ставки рефинансирования Центробанка.
• Оплаты по любым договорам и соглашениям.
• Выплат по страховке.
• Призов, розыгрышей и подарков.
• Платежей по аренде.
• Стандартной оплаты за трудовые обязанности.

Об особенностях вычетов

Налоговые вычеты – возможность, которой также может воспользоваться любой налоговый резидент. Государство готово поддерживать своих граждан, если это принесёт некоторую пользу в дальнейшем.

Государство готово освобождать от сборов, когда речь идёт о серьёзных трата, связанных с обустройством жилищных условий, обучением, лечением, рождаемостью.

Существует несколько видов вычетов, и у каждого свои особенности на практике.

1. Вычеты стандартных разновидностей. Предполагают ежемесячные перечисления, только в фиксированных размерах. Такая помощь доступна людям с орденами Славы, Героям СССР и РФ, инвалидам ВОВ, люди с заболеваниями, чьей причиной стали радиационные катастрофы, родителям детей-инвалидов, семьям с несколькими детьми. Существуют и другие льготные категории граждан.
2. Социальные вычеты. Именно они связаны с тратами, причиной которых стали покупка лекарств, пенсионное обеспечение, лечение, обучение. В данном случае сумма не остаётся фиксированной. Она обычно зависит от того, сколько денег было потрачено.
3. Вычеты по имуществу. Оформляются при любых сделках, связанных с теми или иными объектами. Также распространяются на оплату ипотечных процентов.
4. Компенсация на основе занимаемой должности. Будут наиболее актуальными для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, изобретателей, авторов. Работники с оформленным гражданско-правовым договором на подобную помощь также могут рассчитывать.

По поводу налоговой базы для НДФЛ

Определение базы по налогам предполагает попадание под её действие любых разновидностей прибыли. Неважно, получаются они в денежной форме, или в натуральной.

В налоговую базу не входят только льготные категории начислений, о которых говорилось выше.

Когда речь идёт о дивидендах, используются специальные правила. Такие доходы не предполагают наличие возможности для оформления вычетов. То же самое касается любой прибыли, которая предполагает применение изначально повышенных либо пониженных процентных ставок.

Дополнительные правила подачи декларации

Бухгалтерия – вот какая служба отвечает за то, чтобы рассчитывать подоходный налог, а затем перечислять его в бюджет государства. Это делается ещё до того, как заработная плата передаётся на руки гражданину. При получении других видов прибыли возникает обязанность гражданина по самостоятельному декларированию.

Подача декларации должна осуществиться до 30 апреля года, следующего за отчётным. Обращаться надо к сотрудникам налоговой службы по месту регистрации. В этом же учреждении осуществляют уплату сборов.

В случае появления интересов к вычету у гражданина декларацию вместе с другими подтверждающими документами передают налоговому инспектору.

О других особенностях отчётности по налогам

Начиная с 2016 года, требуется оформлять две дополнительные формы для подачи отчёта:

• Бланк 6-НДФЛ.
• Справка 2-НДФЛ.

Последний раз справка 2-НДФЛ подвергалась усовершенствованию в 2015 году. При необходимости гражданин может заполнить поле, посвящённое различным видам вычетов, которые он может оформить.

Кроме того, отдельная запись требуется для авансов, уплаченных за иностранных работников. Нужно составлять отдельную справку на каждого сотрудника, который официально зарегистрирован, и получает официальный доход. Исключить можно лишь прибыль, которая от сборов освобождается. Вместе с реестром по итогам прошедшего года справку отправляют в отделение ФНС.

Кроме того, работодатели подают дополнительные отчёты каждый квартал. Именно для этого заполняются формы 6НДФЛ. Первая подача должна осуществляться по окончании первого же квартала. Конец апреля или начало мая – крайние даты. Они устанавливаются точно в зависимости от того, на какой день выпадают – праздничный, или рабочий. В середине лета сдаются отчёты по второму полугодию.

Отсутствие своевременной подачи формы 6-НДФЛ приводит к наложению штрафных санкций, в размере до 1000 рублей. 500 рублей составляет наказание для тех, кто умышленно и заранее вносит в документацию ложную информацию.

Наказание настигнет и тех, кто без предварительного согласования заменяет бумажные варианты справок электронными. Электронные варианты обязательны, если официальный доход получают 25 и более сотрудников.

НДФЛ – это сумма, которую вычитают с доходов любых видов. Работники платят данные сборы из собственных карманов. Предприятие в данном случае выступает как налоговый агент.

Как правильно начислять и уплачивать НДФЛ, видео: