Процедура замены СНИЛС при смене фамилии после замужества

Нюансы для изменения СНИЛС после смены фамильных данных на данные мужа

Настоящая статья описывает все требуемые нюансы для замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Объяснено, является ли такая процедура обязательной и приведена вся документация, требуемая для предоставления при корректировке СНИЛС.

Множество людей может попасть в ситуацию, когда их личная информация изменяется (например, изменение фамильных данных). Из-за этого требуется соответствующим образом изменить и сведения в личной документации. Ключевой документ, во избежание проблематичных ситуаций, который должен попасть под корректировку при этом – СНИЛС.

Ключевые задачи данного документа:

• Требуется при устройстве на работу для начисления пенсии.
• Для получения электронной карты универсального типа, которая обеспечивает объединение возможностей разнообразных документов.
• При работе с ЕПГУ.
• Для получения льгот.

В связи с этим важно поддерживать СНИЛС в актуальном состоянии, расхождения с текущими сведениями из паспорта человека следует устранять. Невыполнение данного приведет к ряду вопросов и трудностей.

Порядок действий для смены СНИЛС

Требуемая документация для выполнения операции:

• предыдущий СНИЛС или заявление про потерю;
• документ удостоверяющего типа, где приведена обновленная информация о фамильных данных;
• документационное подтверждение изменения фамильных данных (свидетельство о браке, постановление ЗАГСа).

Данный документационный пакет необходимо передать в ПФР либо в кадровое отделение на работе, чтобы соответствующий сотрудник выполнил все самостоятельно.

Следующий шаг — написание заявления для устранения прошлого СНИЛС. При этом важно, чтобы оформительская часть работы была выполнена в соответствие с формой АДВ-2. Другое оформление не принимается и будет возвращено на доработку.

Корректной в обязательном порядке должна быть следующая информация:

• номер СНИЛС;
• предыдущие Ф. И. О.;
• актуальные сведения в ПД (при изменении одной лишь фамилии, имя и отчество можно не выписывать);
• половая принадлежность;
• адресная информация о регистрации по месту проживания;
• фактическое место проживания;
• сведения обновленного УД (паспорта с обновленными фамильными данными);
• дата и личная подпись обладателя СНИЛС.

Когда корректировка СНИЛС находится под ответственностью кадровика, то им составляется опись документации по форме АДВ-6—1.

Процедура замены СНИЛС при смене фамилии, необходимые документы

Корректировка СНИЛС

Подобная корректировка включает в себя смену информации в анкетной части сведений человека в ПФР.

При этом номерное значение СНИЛС сохраняется старым. Процесс аналогичен представленному выше.

Внесение изменений в номерное значение СНИЛС требуется в связи с тем, чтобы не было расхождений с паспортными данными человека и не возникало неприятных ситуаций.

Корректировка СНИЛС потребует от человека предоставления в ПФР (либо кадровику по месту работы) следующего документационного пакета:

• Свидетельство о браке или документ другого типа, который бы подтверждал корректировку фамильных данных.
• Паспорт с обновленными сведениями.
• Прежнее ПФР.

При этом важно не забыть заполнить соответствующее заявление по форме АДВ-2. Для того чтобы не допустить ошибок при заполнении заявления, рекомендуется обратиться к кадровику на работе либо получить консультацию у человека из ПФР.

Только правильно оформленное заявление будет принято на рассмотрение. Заявление, содержащее ошибку, будет отправлено на доработку.

Когда документационный пакет отправляется кадровиком, то после получения обновленного ПФР, кадровик обязан передать его сотруднику не меньше чем через 7 дней после непосредственного получения документа. В случае нарушения данного правила на кадровика следует подать жалобу. Сотрудник обязан поставить личную подпись в соответствующей ведомости, которая свидетельствует о получении документа.

При обнаружении некорректной информации составляется соответствующая ведомость по форме АДВ-9, в которой будет введена верная информация. После этого сведения будут еще раз отправлены в ПФР.

В этом документе нужно указать такие данные:

• вверху – номер свидетельства о пенсионном страховании;
• ниже – Ф.И.О. (данные из старого удостоверения личности);
• затем – новую информацию о вас (только те данные, которые изменились, т. е. фамилия);
• потом укажите свой пол;
• ниже – данные о дате и месте рождения;
• затем указывают гражданство;
• после идет адрес места жительства и почтовый с индексом;
• паспортные данные из нового документа.

Завершает заполнение заявления проставление даты и личной подписью сотрудника.

Когда менять СНИЛС

Корректировка СНИЛС – не то, что следует откладывать на потом, если только не имеется желания попадать в не самые приятные ситуации. Многие люди медлят с внесением изменений, так как в законодательстве нет строго регламентированных сроков на внесение изменений и штрафные меры также отсутствуют.

Однако всем советуется менять СНИЛС не позднее двух недель после получения нового паспортного документа. Это позволит избежать множества неприятных ситуаций. В действительности же возможно выполнить это действие и позднее этого срока.

Где менять СНИЛС?

Смена фамильных данных произведена, документационный пакет собран и остается лишь один вопрос в голове: где поменять СНИЛС?

Существует 2 варианта для смены ПФР:

1. Личное обращение в ПФР по месту проживания с предоставлением всей необходимой документации.
2. Через компанию-работодателя, после фактического уведомления об изменениях в паспортных данных и предоставления всей необходимой документации.

Пенсионный фонд рекомендует произвести замену СНИЛС при смене фамилии не позднее 14 дней со дня получения обновленного паспортного документа. Но если имеется причина, которая препятствует выполнению этого действия, то сильно переживать не стоит, потому что каких-либо штрафных санкций за невыполнение нет. Однако и расслабляться, затягивать с корректировкой СНИЛС не следует.

Как поменять СНИЛС через госуслуги?

ЕПГУ является веб-ресурсом, обладающим различной функциональностью, направленной на упрощение жизни людей. Как этот ресурс способен помочь при смене СНИЛС?

На текущий момент имеются нерадостные сведения о том, что пока помощи от ЕПГУ можно не ожидать, потому что операция «корректировка сведений СНИЛС» временно отсутствует на портале и не входит в перечень активных услуг. Какова причина отсутствия данного функционала?

ПФР пока не считает нужным оперативно внедрять современные технические средства в процесс решения вопросов, связанных с денежными накоплениями на старость. Хотя такую возможность в целом не отрицает.

Между тем, практически 50% обращений, приходящих в ПФР, касаются замены страхового свидетельства. Возможно, что в будущем через «Госуслуги» смена СНИЛС станет реальным делом. Это весьма сильно помогло бы упрощению жизни граждан и позволило бы ПФР заниматься более важными вопросами.

Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы?

Заявление на смену СНИЛС

Очень многие люди убеждены, что наличие номера СНИЛС позволяет не спешить с актуализированием персональных данных пенсионного свидетельства. Однако это является ошибочной информацией. Хотя непосредственно штрафов за невыполнение этого действия нет, оно ведет к повышению вероятности попадания в нежелательные для себя ситуации.

Ключевая проблема этого – при перечислении денежных средств сотрудниками работодателя, выплаты могут поступить на чужой счет из-за несоответствия персональных данных. Таким образом, они будут перечислены в никуда и заморожены, чтобы их получить, придется проводить отдельное разбирательство. Таких ситуаций стоит избегать.

Заявление на смену СНИЛС оформляется лично собственником СНИЛС, но при наличии уважительных причин (например, период болезни) сделать это может либо работодатель, либо специальное лицо, которому было дано соответствующее право. Для того чтобы заявление от третьего лица было принято, ПФР должен быть уведомлен заранее.

Заявления можно не писать в случае, если возраст человека, у которого произошла смена фамилии, не достиг отметки 14 лет. Это связано с отсутствием свидетельства страхового типа в этом возрасте. При наличии свидетельства пенсионного типа все необходимые процедуры должны выполняться родителями ребёнка.

Заменить СНИЛС рекомендуется в ходе двух недель после получения паспорта со смененной фамилией. Выполнить это действие возможно путем личного обращения в ПФР либо через работодателя.

Новый СНИЛС будет изготовлен в ходе трех недель.

Можно ли сменить свидетельство находясь в другом городе?

Закон о пенсионном страховании устанавливает места, где можно произвести обмен свидетельства на новое: если у лица заключено действующее трудовое соглашение, то необходимо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. Он оформит нужные документы и произведет замену, если лицо оформлено как страхователь, то ему надо обращаться только в месте своей регистрации в качестве работодателя.

Обязательно ли менять?

При смене фамилии обязательно нужно позаботиться о том, чтобы СНИЛС также был изменен. Это очень важно. Дело в том, что СНИЛС после смены фамилии останется привязан к старым данным. И это может повлиять на вашу возможность пройти идентификацию в какой-либо государственной системе. Именно поэтому со сменой страхового номера не следует затягивать. Как же это сделать и куда обращаться? Возможно ли при этом использование возможностей интернета? Разберем ответы на эти вопросы подробно.

В самом начале СНИЛС требовался лишь для выполнения контролирующей функции, направленной на мониторинг отчислений, а также интервалов рабочей деятельности человека. Этот документ требуется при поступлении на работу, и работодатель отводит на СНИЛС выплаты, которые в последующем послужат сотруднику пенсией.

Позднее роль этого документа возросла, и он стал использоваться как идентификатор личности. На текущий момент СНИЛС является документом, необходимым для авторизации на ЕПГУ. В связи с этим очень важно поддерживать его в актуальном состоянии.

Видео о смене документов после замужества: