Где выдают страховое свидетельство государственного пенсионного страхования? Порядок получения документа

Как формируется величина пенсии

Пенсия – это денежное пособие, гарантированное государством каждому гражданину к определенному возрасту. Величина пенсии формируется из страховых взносов, поступающих в Пенсионный Фонд от работодателя. С недавних пор (после всероссийской пенсионной реформы) стаж трудовой деятельности на это пособие никак не влияет.

Чтобы пенсионные накопления регулярно пополнялись и сохранялись, гражданин должен быть зарегистрирован в пенсионной системе. При принятии на работу одной из его обязанностей является открытие лицевого счета, туда работодателем будут ежемесячно перечисляться средства. Эти страховые взносы и формируют непосредственно будущую пенсию гражданина. Также они являются свидетельством официального трудоустройства.

Что такое ССГПС

Каждый из нас неминуемо рано или поздно завершит свою трудовую деятельность. Причины могут быть абсолютно разными: старость, физическая недееспособность, утрата здоровья, рождение детей и т. д. Данный факт означает прекращение стабильного поступления денежных средств в руки. Государство сделало так, что даже после ухода с работы человек будет стабильно обеспечен какой-то определенной суммой. Так устроена пенсия.

Закон обязывает каждого начальника перечислять в ПФ РФ взносы за каждого своего официально оформленного работника. Для этого он должен знать его номер в системе. Каждый зарегистрированный в системе пенсионного страхования гражданин имеет собственный СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

Важно! СНИЛС и ССГПС – это не одно и то же. Индивидуальный страховой номер – это пенсионный счет гражданина, цифры, указанные на свидетельстве. Само же свидетельство – ССГПС – это небольшая ламинированная карточка светло-зеленого цвета с данными о застрахованном в пенсионной системе лице.

Данный документ должен получить каждый работник на каждом предприятии перед устройством на работу. С недавних пор все молодые мамочки оформляют ССГПС сразу после рождения своего ребенка. Это необязательно, но в некоторых органах иногда такую карточку просят предъявить.

На государственном уровне принят единый образец страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Лицевая сторона содержит основные данные о физическом лице:

• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• фамилию, имя и отчество;
• дату рождения и место;
• пол гражданина;
• дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

На обороте свидетельства напечатана памятка: когда предъявлять, как использовать и когда необходима замена. Хранится документ у застрахованного лица. Информация, указанная на нем, актуальна только при предъявлении паспорта. Присвоенный каждому персонифицированный номер закрепляется за физическим лицом на всю жизнь. При смене фамилии, утере полиса или изменении каких-либо других данных, его можно без проблем восстановить.

Для чего нужно страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Цели получения ССГПС в основном соприкасаются с социальной сферой жизни гражданина. Хотя, прежде всего, он предъявляет документ при поступлении на ту или иную должность. Работодатель, зная СНИЛС своего работника, передает о нем персонифицированные сведения в Пенсионный Фонд РФ. Эти данные хранятся на счете на протяжении всей его жизни. Закон, к слову, относит их конфиденциальной информации.

Помимо официального трудоустройства, включая оформление договора подряда, страховое пенсионное удостоверение нужно в таких случаях:

• оформлений социальных выплат, пособий, компенсаций, льгот и пр.;
• при регистрации на интернет-портале госуслуг для своевременного получения важных сведений, в том числе об уплаченных налогах, штрафах, пошлинах, оформления необходимых документов, записи на прием в органы соцслужб и т. д.;
• оформление пенсии;
• получение кредита, ипотечного займа;
• запись на обучение, лечение, получение государственного пособия;
• оформление УЭК – универсальной электронной карты, заменяющей большинство важнейших документов (нововведение);
• получение родового сертификата;
• оформление Материнского (семейного) капитала.

Как видно из списка, данный документ необходим для очень многих процедур. Ни одно пособие не назначат без ССГПС. На основании его данных конкретному гражданину начисляют пенсию, проводят перерасчет и прочие операции.

Банки неохотно идут на выдачу кредитов без СНИЛС, так как его отсутствие означает, что у заемщика нет постоянного официального места работы, а значит, нет и стабильного заработка. Согласие на заявку о займе возможно, но только с повышенной процентной ставкой. Так что любому гражданину выгодно иметь страховое пенсионное свидетельство по многим причинам.

Как оформить документ

Страховой номер индивидуального лицевого счета

Получить эту карточку может сам гражданин, его родители или работодатель. Самостоятельное оформление возможно по достижению 14 лет, то есть после получения паспорта. Подросток по своему желанию наносит визит в районное отделение ПФР и пишет заявление. Родители могут оформить документ хоть сразу после рождения ребенка или в любом другом возрасте, пока сам он не вправе.

Что касается работодателя, то здесь предусмотрена обязательная процедура. Принимаемый в организацию на постоянную работу гражданин пишет заявление и заполняет стандартную анкету, передает их в отдел кадров. Оттуда, в течение 14 дней после вступления договора найма в силу, документы работника вместе с анкетой направляются в Пенсионный Фонд. Попутно начальник заказывает для своего нового сотрудника ССГПС.

Регистрация гражданина в пенсионной системе означает, что работодатель на протяжении всего времени, пока сотрудник числится на предприятии, осуществляет страховые взносы.

Пенсионный счет подчиненного должен быть пополнен не позднее установленной даты. Задержки выплат влекут за собой штрафы, просрочки установлены законом как грубое нарушение.

Договор подряда также предусматривает аналогичный порядок действий. На плечи заказчика услуг ложится обязанность своевременных зачислений средств на пенсионный счет наемного работника. Когда подрядчик только начинает свою трудовую деятельность, наймодатель оформляет свидетельство сам. В случае индивидуального предпринимательства гражданин лично идет в ПФР, сам оформляется и потом как положено, платит за себя регулярные страховые взносы.

Пенсионный Фонд, получив документы, от нанимателя, работника, ИП или родителей, должен за 3 недели оформить саму карточку и открыть гражданину его персонифицированный лицевой счет. Готовое ССГПС поступает к работодателю, после чего он должен сделать для личного дела работника его копию, а оригинал свидетельства отдать зарегистрированному сотруднику.

Как узнать свой номер СНИЛСа

Есть несколько вариантов:

1. Одиннадцать цифр расположены на лицевой стороне свидетельства (ламинированной светло-зеленой пластиковой карточки) в верхней части документа, сразу после названия. Они идут по три цифры через тире, а в конце их всего две.
2. Персонифицированный номер страхового свидетельства хранится в базе данных пенсионной системы. Гражданин может лично обратиться в ближайший орган ПФР, предъявив паспорт.
3. Трудоустроенному лицу проще узнать номер документа в отделе кадров своей организации.
4. Так как на электронном портале «Госуслуги» регистрируются только при наличии данных СНИЛС, то логично предположить, что искомая информация легко найдется в личном кабинете участника системы. Достаточно найти свой регион проживания, указать орган ПФР, выбрать услугу «Расширенное извещение о состоянии СНИЛС». Заказ обрабатывается недолго, скоро на электронную почту заявителя поступит сообщение с текущими данными СНИЛС. Данная форма обычно содержит искомый номер.

Многие носят ССГПС всегда с собой, вложив его в паспорт или кошелек. Так документ всегда будет на месте и в нужный момент под рукой.

Порядок восстановления документа

Утеря страхового пенсионного свидетельства

Испорченный или утерянный пенсионный страховой полис несложно восстановить. Дополнительной причиной является также изменение, фамилии, имени, отчества, пола и других личных данных. К тому же имеет место обнаружение ошибки в названии места рождения, какой-либо даты или прочей информации.

Здесь можно действовать двумя способами:

1. Заказать новый документ через работодателя – актуален для трудоустроенных граждан.
2. Самостоятельно подать заявку на обновление полиса – подходит для безработных лиц и индивидуальных предпринимателей.

Официально трудоустроенный гражданин должен действовать по установленной инструкции:

• сообщить об утере страхового пенсионного свидетельства в отдел кадров своей фирмы не позднее чем через месяц после происшествия;
• составить заявление о восстановлении документа с описанием обстоятельств и причин его утери;
• в двухнедельный срок просьбу работника направляют в отделение ПФ РФ;
• новый документ готовится в течение 30 дней и возвращается работодателю.

Когда речь идет о неработающем гражданине или частном предпринимателе, самостоятельно уплачивающем страховые взносы в фонд, алгоритм немного другой:

• лично посетить орган ПФР, к которому он относится, написать заявление о том, что ССГПС потерян или испорчен;
• заявитель прилагает свой паспорт и документы, подтверждающие основания замены полиса (свидетельство о регистрации брака, паспорт с подлинным местом рождения, если ошибка в названии, и т. д.).

Никаких пошлин или штрафов с гражданина не потребуют, процедура бесплатная. Номер СНИЛС останется прежним, за исключением внесенных по просьбе владельца изменений.

Интересное видео о Пенсионном Фонде: