СНИЛС — что это за документ, как его использовать

Страховое свидетельство СНИЛС : что это за документ, который полагается иметь каждому российскому гражданину?

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета.

Наличие СНИЛСа у гражданина является подтверждением его регистрации в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования). Его надо предъявлять работодателю при официальном оформлении на работу.

Что такое СНИЛС и как он выглядит

В 1997 году в РФ начала работать система персонифицированного учета пенсионных прав граждан. Тогда вступил в действие закон «Об обязательном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ от 01.04.1996.

Законом было установлено требование, в соответствии с которым сведения о трудовой деятельности гражданина подлежат хранению на их индивидуальных лицевых счетах в электронной форме.

Пенсионный фонд России (ПФР) обязан открыть всем застрахованным гражданам лицевой счет с присвоением индивидуального номера. К ним относятся все российские граждане, а также проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства, которые работают в РФ и платят страховые взносы в ПФР.

СНИЛС – индивидуальный номер лицевого счета, который указывается в верхней части пенсионного страхового свидетельства. При употреблении этого термина часто имеется в виду не сам этот номер, а карточка свидетельства.

Карточка СНИЛС оформлена в виде компактного ламинированного документа со светло-зеленым фоном. На ее лицевой стороне присутствуют следующие реквизиты (сверху вниз):

• в самой верхней строке указано название нашего государства – Российская федерация;
• далее напечатано название документа – Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• состоящий из 11 цифр номер индивидуального лицевого счета, первые 3 трехзначные последовательности которого разделены дефисом, а последние два знака кода отделены от остальной его части пробелом;
• Ф.И.О. застрахованного лица;
• его дата и место рождения;
• пол (мужской или женский);
• дата регистрации в ПФ РФ (когда был присвоен номер СНИЛС).

Информация на оборотной части СНИЛС:

• условия действительности (только с паспортом);
• сфера применения (трудоустройство, заключение договоров авторского характера или об оказании услуг);
• когда его следует заменить (смена Ф.И.О., даты либо места рождения, пола, обнаружение ошибки в документе, повреждение документа).

Карточка СНИЛС включает персональные данные застрахованного в системе ПФР гражданина с указанием номера его индивидуального счета.

Где получают СНИЛС, зачем он нужен

Для получения документа СНИЛС гражданин должен посетить местное отделение ПФР. Ему потребуется предъявить паспорт и заполнить анкету. Страховое свидетельство будет оформлено в течение 3 недель.

За детей, не достигших 14 лет, СНИЛС могут получить их родители или иные законные представители. При обращении в ПФР им потребуется взять свидетельство о рождении ребенка и свой личный паспорт.

Вместо похода в отделение ПФР можно посетить многофункциональный центр.

При трудоустройстве гражданина, у которого пока нет документа СНИЛС, его можно приобрести через работодателя. Оформляющийся на работу гражданин должен заполнить соответствующую анкету, которая в течение 2 недель с даты подписания трудового соглашения передается в ПФР. СНИЛС оформляется в течение 21 дня с даты получения ПФР анкеты.

Получить СНИЛС должен каждый житель России. Это необходимо по следующим причинам:

• на номер счета, указанный в страховом свидетельстве, работодатель перечисляет взносы в счет будущей пенсии работника;
• на этом же счете содержится информация о добровольных отчислениях, зарплате и рабочем стаже;
• в целях упрощения процедуры оформления социальных льгот;
• номер СНИЛС требуется указывать в процессе прохождения регистрации на портале госуслуг;
• этот документ необходим для устройства на работу и может потребоваться в случае заключения отдельных видов договоров (например, договора подряда);
• СНИЛС понадобится для оформления универсальной электронной карты, которая, как предполагается, заменит собой большую часть документов;
• без СНИЛС сейчас не представляется возможным оформить государственную пенсию.

СНИЛС выдается в ПФР, также допускается его получение через МФЦ или работодателя в процессе трудоустройства.

Он необходим прежде всего для того, чтобы гражданин мог воспользоваться своими пенсионными правами и получить причитающиеся ему льготы.

Можно ли узнать номер СНИЛС по паспорту

Если понадобился номер страхового свидетельства, но сам документ по какой-либо причине недоступен, узнать его в кратчайшие сроки можно следующими способами:

• выяснить это можно в отделе кадров на работе;
• посетить сайт ПФР или портал госуслуг, если гражданин зарегистрирован хотя бы на одном из этих ресурсов (для прохождения регистрации требуется ввести паспортные данные и номер СНИЛС, который затем сохраняется, а посмотреть его можно, заказав выписку в личном кабинете);
• сходить в отделение ПФР, взяв с собой паспорт.

При обращении в территориальное управление ПФР работники клиентской службы помогут уточнить номер СНИЛС, проверив паспортные данные обратившегося гражданина. Кроме паспорта, никаких дополнительных документов не понадобится.

Чтобы избежать стояния в очереди, рекомендуется предварительно записаться на прием по телефону. Запись будет произведена на строго определенное время.

В случае необходимости узнать номер СНИЛС можно, обратившись с паспортом в отделение ПФР по месту регистрации.

Как поступать при потере документа СНИЛС

В случае потери страхового свидетельства СНИЛС потребуется его повторное оформление. Номер СНИЛС присваивается человеку один раз на всю жизнь, следовательно, при восстановлении документа будет выдан его дубликат с точно таким же номером.

Для восстановления СНИЛС можно обратиться непосредственно в ПФР либо разрешить эту ситуацию с помощью работодателя. Это надо сделать в течение месяца с момента пропажи документа.

При обращении в ПФР достаточно предъявить паспорт и написать заявление о восстановлении утерянного свидетельства. Если требуется получить дубликат СНИЛС для ребенка, не достигшего 14 лет, соответствующее заявление в ПФР должны предъявить его родители или законные представители, предварительно взяв с собой свидетельство о рождении ребенка и свой паспорт.

Граждане, зарегистрированные как частные предприниматели, должны обратиться в ПФР по месту их регистрации в качестве страхователей, а лица, которые официально не трудоустроены, могут получить дубликат СНИЛС взамен утраченного в управлении ПФР по месту их прописки или проживания по факту.

Работающим гражданам удобнее всего заполненное заявление отнести работодателю. Его можно оставить в отделе кадров.

Копия свидетельства должна быть выдана не позднее 30 дней после поступления в ПФР заявления от гражданина. Никаких штрафов за потерю документа СНИЛС не взимается.

Если свидетельство СНИЛС пропало, было утеряно или испорчено, его можно восстановить (изготовить дубликат), подав соответствующее заявление через работодателя, либо обратившись лично в ПФР. Действовать в интересах несовершеннолетних до 14 лет могут их родители или законные представители.

Страховое свидетельство необходимо для обеспечения пенсионных прав гражданина. На индивидуальном счете СНИЛС хранятся сведения о пенсионных накоплениях человека, его стаже работы и зарплате.

СНИЛС необходимо иметь всем живущим в РФ гражданам, его следует оформлять и на детей. Оформляется этот документ в местном управлении Пенсионного фонда.

Обратившись в ПФР с паспортом, можно получить информации о своем номере СНИЛС, если карточка недоступна или потерялась. Взамен утерянного документа СНИЛС можно получить его дубликат, направив в ПФР соответствующее заявление и предъявив документ (или документы), позволяющий идентифицировать личность.

Подробное видео о предназначении СНИЛС: