Как поменять СНИЛС при смене фамилии: практические рекомендации
Оформление СНИЛС при получении новой фамилии
Оформление СНИЛС при получении новой фамилии – процедура необходимая. Особенно актуальной эта проблема является для женщин перед вступлением в брак.
При этом номер СНИЛС, являющийся индивидуальным для каждого гражданина, признается действительным в течение всей его жизни. Новый документ будет содержать другую фамилию, но прежний номер счета.
Содержание
Где и как поменять СНИЛС при смене фамилии
При смене фамилии необходимо позаботиться об оформлении нового документа СНИЛС.
Причины получения другой фамилии могут быть самые разные, но наиболее распространенными из них являются:
- получение фамилии супруга при регистрации официального брака;
- возврат прежней фамилии в связи с оформлением развода;
- неблагозвучность фамилии или связанные с ней неприятные ассоциации.
По какой бы причине фамилия не менялась, новые данные вносятся в гражданский паспорт, и все документы, включая СНИЛС, необходимо привести в соответствие с основным документом, удостоверяющим личность.
Для признания страхового свидетельства действительным необходимо, чтобы паспортные данные полностью совпадали с личной информацией, содержащейся в карточке СНИЛС. Чтобы не потерять направляемые на индивидуальный счет начисления, оформить новый документ следует заблаговременно.
Для получения нового страхового пенсионного свидетельства необходимо подготовить:
- паспорт;
- свидетельство о браке либо другой документ, содержащий информацию о смене фамилии;
- СНИЛС со старой фамилией.
Также потребуется написать заявление.
Для замены документа на новый можно воспользоваться одной из следующих возможностей:
- обратиться в подразделение ПФР;
- уведомить сотрудника отдела кадров по месту работы;
- посетить многофункциональный центр (МФЦ);
- подать заявку на сайте госуслуг.
Перед заменой страхового пенсионного свидетельства на новое рекомендуется сохранить на всякий случай его номер. Он должен совпадать со старым. Если в новом СНИЛСе будет ошибка в его номере, оно автоматически признается недействительным.
Юридический эксперт по пособиям.
Первоночально паспорт с новой фамилией выдается нам в органах полиции. По новому закону именно они при выдаче паспорта с измененной фамилией должны сообщать в ПФ эти измененные данные.
Сменившему фамилию лицу останется только заказать справку АДИ-РЕГ, которая теперь заменила привычный зеленый заламинированный документ и получить её.
Сделать это можно в МФЦ, где её выдадут в течении 5 рабочих дней. Или непосредственно в ПФ, где выдадут справку в момент обращения.
Можно заказать справку через сайт ПФ и получить её в электронном виде, распечатав её самостоятельно.
Заявление, поданное надлежащим образом, подлежит рассмотрению в течение 21 дня.
После получения новой фамилии нужно обязательно произвести замену документа СНИЛС. Для этого понадобится подать соответствующее заявление в ПФР любым предусмотренным законом способом.
Как поменять СНИЛС при непосредственном обращении в ПФР
Замена СНИЛС в подразделении ПФР
Для замены СНИЛС можно обратиться в подразделение ПФР не только по месту постоянной прописки, это можно сделать также при наличии временной регистрации либо в случае фактического проживания в определенном населенном пункте.
С собой нужно взять всю необходимую документацию. Замена свидетельства осуществляется на основании подачи гражданином заявления, особенности оформления которого можно уточнить в ПФР.
Такой способ получения новой карточки СНИЛС очень удобен для граждан, переехавших в другую местность, но еще не устроившихся на работу, так как они могут подать заявление независимо от наличия регистрации в месте проживания.
Этот порядок замены пенсионного страхового свидетельства на новое традиционно остается самым популярным у населения, хотя сейчас есть более быстрые и удобные способы произвести замену СНИЛСа.
Получить новый СНИЛС можно, подав заявление в любое подразделение ПФР по месту фактического проживания.
Замена СНИЛС через работодателя
Работающему гражданину удобнее всего будет вопрос о замене страхового свидетельства решить с помощью своего работодателя. Для этого ему достаточно зайти с документами в отдел кадров организации и заполнить заявление.
На практике такой возможностью пользуются еще пока достаточно редко, многие о ней не знают.
Большим плюсом этого способа также является то, что сотрудник в любом случае должен уведомить организацию о смене личных данных (и фамилии в том числе), а это значит, что при посещении отдела кадров можно заодно и написать заявление о получении нового СНИЛС. Это позволит сэкономить немало времени и сил.
Новое свидетельство может быть оформлено независимо от того, есть ли регистрация у гражданина по месту работы.
Когда документ будет готов, ПФР перешлет его в организацию, где заявитель работает. Забрать новое свидетельство можно в бухгалтерии.
Работающим гражданам можно порекомендовать подать заявление на замену СНИЛС, обратившись по этому вопросу к работодателю.
Замена СНИЛС через МФЦ
В 2014 году получить новый СНИЛС или заменить имеющийся стало возможным при посещении МФЦ. С собой должны быть те же самые документы, что и в случае прямого обращения в ПФР.
Заполнять анкету заранее необязательно. Сотрудник многофункционального центра при подаче документов поможет с ее составлением и проверит корректность заполнения и правильность введенных данных.
Следует учесть, что в МФЦ отдельных регионов потребуется принести не только оригиналы, но и копии документов. В таком случае производится их сверка с оригиналами, после которой к документации прикрепляется заявление.
Новый документ СНИЛС будет получен не позднее чем через 3 недели после подачи заявления. Местом его получения в зависимости от региона может быть как МФЦ, так и местное отделение ПФР. Этот момент следует уточнить заранее.
Анкету на получение нового страхового свидетельства можно заполнить при обращении в МФЦ с необходимым пакетом документов.
Как получить новый СНИЛС с помощью сайта госуслуг
Чтобы подать заявление на замену страхового свидетельства через портал госуслуг, нужно быть предварительно зарегистрированным на этом ресурсе. Следует иметь в виду, что активация профиля на данном сайте занимает 14 дней.
Если регистрация пройдена и профиль активирован, для получения новой карточки СНИЛС понадобится выполнить следующие шаги:
- Ввести в адресной строке браузера адрес сайта и перейти на него.
- После загрузки главной страницы сайта ввести в строке поиска услуг требуемый запрос («Замена СНИЛС»).
- Найти раздел, в котором можно выполнить требуемую операцию. Искомая услуга размещена в разделе «Пенсионный фонд РФ».
- Перед подачей заявки следует внимательно изучить появившуюся на экране информацию. Затем нужно щелкнуть мышью по кнопке «Получить услугу».
- Заполнить электронную форму для подачи заявления.
- Выбрать учреждение, в котором можно будет забрать новый СНИЛС после того, как он будет готов. Его можно получить по выбору заявителя в ПФР либо МФЦ.
- На конечном шаге надо подтвердить свое намерение заменить СНИЛС на новый.
После подачи заявления в электронном виде оно будет рассмотрено уполномоченными сотрудниками ПФР в таком же порядке, как и в случае прямого обращения в ПФР. Когда новый документ будет готов, заявитель получит соответствующее уведомление.
Граждане, имеющие активный профиль на портале гослуслуг, могут воспользоваться предоставляемым им сервисом для подачи заявки на замену СНИЛСа. Новое свидетельство можно получить по своему выбору в ПФР либо в МФЦ.
Как оформлять заявление и что в нем писать
Заявление на получение нового документа СНИЛС по причине смены фамилии, должно быть заполнено в соответствии с формой АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства». В нем требуется указать следующие сведения (сверху вниз по документу):
- 11-значный номер индивидуального лицевого счета, указанный в страховом свидетельстве;
- Ф.И.О. по старым паспортным данным;
- новую фамилию;
- пол (мужской или женский);
- число, месяц, год и место рождения;
- гражданство;
- адрес проживания (фактический) и почтовый индекс;
- документ, удостоверяющий личность (действующий гражданский паспорт с указанием даты и места его получения, а также его серии и номера);
- дату, когда было составлено заявление;
- подпись.
Номер старого СНИЛС
В случае подачи документов на замену СНИЛС работодателем потребуется дополнительно подготовить опись всей приложенной документации. Эта опись должна соответствовать форме АДВ-6-1. Заявление на обмен СНИЛСа заполняется по форме АДВ-2, а если требующиеся для данной процедуры бумаги подает работодатель, необходимо еще оформить опись прилагаемых документов в соответствии с формой АДВ-6-1.
В случае смены фамилии следует своевременно заменить страховое пенсионное свидетельство на новое. Его номер остается прежним, так как он предоставляется гражданину на всю жизнь. Он должен полностью совпадать с номером из старого СНИЛСа.
Чтобы получить новое свидетельство взамен устаревшему, следует заполнить соответствующее заявление по форме АДВ-2. Сделать это можно не только при посещении отделения ПФР по месту регистрации либо постоянного проживания. Такое заявление обязан принять работодатель заявителя, его также можно оставить в МФЦ либо заполнить соответствующую форму на сайте госуслуг (при наличии активированного профиля).
Срок рассмотрения заявления не превышает 21 дня.
Видео о смене документов по причине смены фамилии:
Так получилось, что после вступления в брак, взяла фамилию мужа и необходимо было заменить ряд документов, в том числе и СНИЛС. Но не нашла оригинал, на руках у меня была копия документа. Приняли её и новый СНИЛС забрала через три недели.