Как получить СНИЛС физическому лицу, лично и через работодателя

Обязательное пенсионное страхование (ОПС) предполагает учет в этой системе каждого жителя России.

После процедуры регистрации человеку открывают персональный счет и присваивают страховой номер индивидуального лицевого счета, проще говоря, СНИЛС.

Всё о СНИЛС: доступно и понятно

СНИЛС – это один из элементов системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В этой системе предполагается поставить на учет каждого жителя России. После регистрации человеку открывают счет клиента и присваивают этому счету страховой номер, проще говоря, СНИЛС.

Уникальный номер будет закреплен за человеком навсегда, и не поменяется ни при каких условиях: ни при смене персональных данных ни при изменении личных данных. СНИЛС принадлежит только одному конкретному человеку.

С помощью СНИЛС ведется учет всех периодов трудовой деятельности и госслужбы человека, а также страховых отчислений, уплаченных руководителями организаций в которых работал человек в Пенсионный фонд России (ПФР). Впоследствии эта информация потребуется для расчета и назначения ежемесячных пенсионных выплат.

Где и как получить СНИЛС физлицу

Свидетельство СНИЛС — это обязательный документ, который должны иметь все без исключения жители России, в том числе и несовершеннолетние дети.

Мнение, что СНИЛС ребенку пока не нужен, так как он не работает, на самом деле ошибочно. Этот документ используется различными учебными и медицинскими учреждениями для распознавания личности человека. СНИЛС – это своеобразная гарантия обеспечения социальных прав несовершеннолетних жителей нашей страны.

Если ребенок ещё не имеет паспорта, то обязанность оформления страхового документа, возлагается на родителей, опекунов и попечителей. При написании заявления в Пенсионном фонде или МФЦ законным представителям ребенка нужно будет предоставить сотрудникам свой паспорт и документы ребенка.

Если юному гражданину уже есть 14 лет, то он может сам обратиться в соответствующие организации за оформлением свидетельства СНИЛС.

Военнослужащие, проходящие службу в отдаленных подразделениях, для оформления СНИЛС могут написать заявление в кадровой службе воинской части.

Чтобы стать обладателем заветной «зеленой карточки» нужно лично или с помощью законных представителей, обратиться с заявлением либо в территориальное отдел Пенсионного фонда России, либо в Многофункциональный центр (МФЦ). Рекомендовано обращаться в соответствующие организации по месту прописки (в том числе временной) или по адресу фактического проживания. Через работодателя можно оформить и получить СНИЛС только при устройстве на первую работу.

1. Через Пенсионный фонд.

Человек лично обращается в отделение ПФР и записывает данные о себе в анкету застрахованного лица, являющейся одновременно и заявлением на получение СНИЛС. В этом случае регистрация заявителя в системе пенсионного страхования и последующее получение страхового свидетельства происходит в онлайн-режиме.

С собой нужно обязательно взять паспорт (или документ, его заменяющий). Спустя 2 недели можно будет забрать готовое страховое свидетельство.

2. Через Многофункциональный центр.

Чтобы получить СНИЛС через МФЦ, также нужно будет вписать свои данные в формализованный бланк анкеты-заявления и предъявить паспорт (либо другое удостоверение личности).

В МФЦ процедура оформления СНИЛС занимает порядка 5 дней, но срок может увеличиться на пару дней, которые потребуются для переправки документов из одного ведомства в другое.

3. При устройстве на работу.

СНИЛС принадлежит только одному человеку

Оформить СНИЛС через работодателя можно после того как будет подписан трудовой договор (контракт). Работник заполняет соответствующую анкету-заявление для оформления СНИЛС и отдает сотрудникам кадровой службы. Работодатель заверяет анкету и затем в установленные законом сроки направляет документы в ПФР, где по представленному заявлению открывают личный пенсионный счет и изготавливают свидетельство.

Приходить в Пенсионный фонд за документами работнику не нужно, так как «зеленую карточку» ему выдаст работодатель. Получив заветный документ, работник расписывается в ведомости, которую затем сотрудники организации передадут в Пенсионный фонд в подтверждении факта личного получения СНИЛС.

Для оформления свидетельства СНИЛС установлены жесткие сроки. Работодатель должен в течение двух недель передать заверенные установленным порядком документы в ПФР, порядка тех недель занимает изготовление самого свидетельства, и еще неделя будет у работодателя, чтобы выдать СНИЛС человеку на руки. В итоге СНИЛС человек получит только спустя полтора месяца.

Сроки получения документа могут увеличиться, если на это время приходятся длительные государственные праздники или если человек живет в отдаленном населенном пункте.

Различные коммерческие организации также предлагают оформление СНИЛС, но они лишь играют роль посредников, передавая документы в ПФР. Функция присваивания и выдачи оригинальных номеров персонального счета закреплена исключительно за Пенсионным фондом.

Можно ли получить СНИЛС через интернет?

Информация, размещенная на различных интернет-ресурсах, в том числе и на официальном сайте Пенсионного фонда, однозначно дает понять, что оформить СНИЛС через интернет, то есть дистанционно, нельзя.

Это связано с тем, что данные о человеке, внесенные в систему ОПС (таковым является и указание лицевого счета) не подлежат разглашению, так как не относятся публичной информации и могут передаваться лично заявителю, а находиться на хранении могут исключительно в Пенсионном фонде.

Это правило зафиксировано в Федеральном законе от 1 апреля 1996 года № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования в России».

Номер пенсионного счета – это сугубо конфиденциальная информация, и получить его можно только обратившись с личным заявлением, заказать такую услугу через интернет невозможно.

Однако, Министерство труда и соцзащиты России планирует в скором будущем разработать подачу заявления дистанционно через интернет-портал Госуслуг.

Как получить СНИЛС физическому лицу без регистрации

Номер пенсионного счета

При оформлении СНИЛС обязательной процедурой является заполнение анкеты-заявления, которая утверждена приказом Минздрава России от 14 декабря 2009 года № 987Н. В один из пунктов анкеты нужно вписать адрес постоянного места жительства человека, с уточнением места прописки и места фактического проживания.

Но, закон об обязательном пенсионном страховании утверждает, что поставить на учет клиента в системе ОПС можно и без данных о регистрации. В этом случае важны лишь сведения о постоянном месте жительства, которые укажут в персональном лицевом счете пользователя.

Пенсионный фонд присвоит гражданину индивидуальный страховой номер независимо от того есть у него постоянная (временная) прописка или её нет. Если человек не имеет постоянной регистрации, то документы ему оформят по временной регистрации. Он также может указать в анкете адрес фактического проживания. Порядок выдачи документа при этом не изменится.

В документах Пенсионного фонда не фиксируется прописка человека, и регистрация не относится к числу обязательных элементов при оформлении страхового свидетельства. Человеку без регистрации не имеют права отказать в получении СНИЛС.

Обычно при оформлении СНИЛС предъявляют паспорт. Но закон не запрещает оформлять СНИЛС по любому другому документу, удостоверяющему личность, но не имеющему отметки о регистрации. Законом предусмотрено несколько видов документов, удостоверяющих личность человека, которые тоже можно предъявить при оформлении СНИЛС.

Наряду с паспортом можно представить и другие документы, обладающие аналогичной юридической силой:

• военный билет;
• удостоверение личности (временное);
• вид на жительство;
• загранпаспорт;
• свидетельство, подтверждающее статус беженца;
• справку об освобождении из мест лишения свободы.

Как восстановить СНИЛС

Часто возникают ситуации, когда теряются или, в силу обстоятельств, приходят в негодность документы. В таких случаях восстановлением страхового свидетельства занимаются территориальное отделение ПФ или МФЦ.

У работающего человека будет два способа восстановить СНИЛС: через кадровую службу организации, где он работает или самостоятельно.

1. Чтобы восстановить документ через работодателя, нужно заполнить специальное заявление и, приложив копию паспорта, отдать кадровикам. Все документы сотрудники кадровой службы направят в Пенсионный фонд. Готовый дубликат утраченного документа работник получит в отделе кадров под подпись. Но если документ был утерян до устройства на работу, то работодатель не сможет его восстановить, так как в базе организации нет необходимой информации.
2. Можно лично прийти в Пенсионный фонд или в МФЦ с заявлением о восстановлении утраченного документа.

Не стоит затягивать с подачей заявления для оформления дубликата страхового свидетельства. О восстановлении документа нужно заявить в течение месяца с момента обнаружения пропажи. Новый документ делается в течение 14 рабочих дней.

У человека, зарегистрированного в системе ОПС и имеющего соответствующее свидетельство, значительно расширяются возможности во многих сферах общественной жизни. Свидетельство СНИЛС делает проще процедуру обращения в различные учреждения.

Видео о предназначении страхового свидетельства: