Получение нового СНИЛС при смене фамилии: где поменять, необходимые документы, сроки

Пенсионное страхование в России

Современный гражданин буквально не существует без документов, бумаг, справок и полисов. Главным является удостоверение личности – паспорт. Помимо него выдаются еще пара не менее значимых, как, например, СНИЛС. Это страховое пенсионное свидетельство, обеспечивающее право владельца на пенсию.

Любое пособие, льгота регулируется на основании присвоенного номера. На протяжении жизни, особенно женской, персональные данные могут поменяться. Чаще меняется фамилия в результате заключения брака. Тогда гражданину так или иначе придется переоформить все значимые бумаги и удостоверения.

Что такое СНИЛС

Пенсионное страхование в России является обязательной процедурой, гарантирующей гражданину назначение и выплату пособий при достижении пожилого возраста пожизненно. При регистрации в федеральной пенсионной системе будущему пенсионеру присваивается индивидуальный номер, в соответствии с которым за ним закрепляется лицевой счет, куда будут поступать отчисления с «белой» зарплаты работника на протяжении рабочего стажа.

Этот номер уникален, так как назначается каждому гражданину индивидуально и на всю жизнь. Можно поменять фамилию, имя или прочие персональные данные, но СНИЛС останется закрепленным пожизненно.

Участники пенсионной системы обязательного страхования идентифицируются благодаря свидетельству. На личный счет будущего пенсионера поступают взносы работодателей. СНИЛС хранит в себе информацию о трудовом стаже работника, отпусках, льготных периодах, сроке службы в особых регионах, а также персональные данные гражданина.

Внешний вид документа прост и компактен, он представляет собой небольшую ламинированную карточку зеленого цвета, на лицевой стороне которой представлена следующая информация:

• Ф. И. О. владельца;
• 11-значный страховой номер;
• дата и город рождения;
• половая принадлежность;
• дата регистрации в пенсионной системе.

На самом деле, СНИЛС – документ очень важный. На практике многие граждане понимают, что он стоит на втором месте после паспорта. Российская система пенсионного страхования устроена так, что без него не обойтись ни в медучреждениях, ни в органах соцзащиты, ни в образовании, ни в налоговых вопросах.

Распространенные ситуации, когда требуется СНИЛС:

1. При трудоустройстве на официальную работу – легальное предприятие и частный бизнесмен, ведущий прозрачную деятельность, отчисляет некий процент от заработной платы сотрудников в Пенсионный Фонд, формируя таким образом будущую пенсию своего подчиненного.
2. В муниципальной больнице, поликлинике – ребенок и взрослый при записи к специалисту бюджетного медицинского учреждения предъявляет СНИЛС в качестве средства оплаты услуг. Именно поэтому в последнее время родители оформляют СНИЛС сразу после рождения ребенка, как только получили свидетельство.
3. В Собесе – льгота, пособие и прочие бюджетные выплаты оформляются с участием пенсионного страхового свидетельства.
4. При обращении в ПФР – при переводе накопительной части пенсии в НПФ или во время страхования своих накоплений.
5. Использование портала Госуслуги – первое посещение федерального сайта требует регистрации, для чего необходим данный документ. Не выполнив обязательного требования, пользователю не будет доступна ни одна услуга.

В каких случаях требуется замена документа

Жизненных ситуаций, когда приходится менять фамилию в рутинном порядке не так уж и мало. Одним замужеством перечень не ограничивается. Итак, список причин, согласно которым гражданину потребуется обратиться за заменой СНИЛС по причине смены фамилии:

• свадьба – женщина, согласившаяся взять фамилию мужа, обязана в ограниченный срок переоформить все первоочередные документы, удостоверяющие ее личность;
• развод – если бывшая жена изъявила желание вернуть свою прежнюю фамилию, когда развод уже был оформлен;
• неблагозвучные паспортные данные – иногда доставшаяся от предков фамилия в современном мире звучит не очень прилично или по каким-то другим причинам не нравится ее владельцу;
• развод родителей, усыновление – несовершеннолетний ребенок, не достигший 14 лет, тоже может сменить фамилию, если кто-то из родителей провел подобную манипуляцию, только порядок переоформления СНИЛС здесь будет немного отличаться.

Два способа замены документа

Переоформление СНИЛС после замужества

Примерно 1% всех случаев замены полиса СНИЛС составляет причина ошибочного написания того или иного слова. Часто неправильно пишут место рождения гражданина, название села, города или района. Реже ошибки допускают в имени, фамилии, дате рождения.

Основным регламентирующим актом является Федеральный Закон №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Здесь прописаны все нормы, порядок и спорные вопросы при получении, замене и эксплуатации полиса.

Согласно основному нормативно-правовому акту, заменить СНИЛС можно одним из двух способов:

1. Самостоятельно через ПФР – трудоустроенный гражданин, взносы за которого отчисляет бухгалтерия предприятия, может осуществить замену в любом отделении страны. А индивидуальный предприниматель или неработающий гражданин должен будет явиться в территориальное отделение ПФ РФ по месту своей прописки.
2. Через работодателя – здесь все гораздо проще: владельцу полиса нужно только написать заявление в отдел кадров по месту работы, откуда СНИЛС направят в пенсионный фонд для замены.

Второй вариант схемы займет немного дольше времени в связи с посредничеством: понадобится несколько дней на рассмотрение заявления сотрудника, направления документов в соответствующие органы, получение и т. п.

Стандартный срок выдачи СНИЛС составляет 10 дней. На время замены целесообразно записать себе данные полиса на случай обращения в какие-либо органы.

Документы, необходимые для замены СНИЛС

Как через работодателя, так и через Пенсионный фонд, лично меняющий фамилию гражданин обязан будет предоставить определенный набор документов:

• новый паспорт;
• заявление по форме АДВ-2;
• старый СНИЛС;
• документ, служащий основанием для смены фамилии (свидетельство о браке, о расторжении брака, перемена имени по собственному желанию и т. п.).

Стандартный срок выдачи СНИЛС

Что касается заявления, то данная форма АДВ-2 является стандартной, специально разработанной для замены страхового пенсионного свидетельства. Пункты в ней несложные, однако, предварительная консультация с работниками ПФР все же потребуется. Здесь главное не перепутать старые (уже недействительные) данные с обновленными именем и фамилией.

Также предусмотрена форма АДВ-9, в которой указываются исправления найденных в полисе ошибок. После заполнения бланка он и СНИЛС с ошибками отправляется для внесения коррективов в ПФР.

Никаких пошлин, сборов и других финансовых вложений во время совершения процедуры не потребуется. Перевыпуск нового свидетельства происходит бесплатно.

Сроки замены страхового пенсионного свидетельства

Переоформление СНИЛС после замужества желательно осуществить в первые 2 недели. В качестве основного документа будет предъявлен новый паспорт, а на его изготовление тоже требуется время. Так что документы должны меняться последовательно, друг за другом.

Если разобраться, никаких штрафных санкций за просрочку никто требовать не станет. Так что если молодая жена не успела вложиться в двухнедельный срок, то можно поменять СНИЛС через месяц, два или три. Главное, чтобы фамилия в паспорте и остальных важных документах совпадала. Иначе какой-то из них будет признан недействительным, и любая операция с их участием буде отменена, будь то регистрация по месту жительства, оформление социальных услуг или обращение к врачу.

Порядок оформления нового СНИЛС через Госуслуги

По привычке граждане обращаются напрямую в Пенсионный Фонд, однако, недавно появился более удобный способ оформления многих документов. К сожалению, для СНИЛС пока не придумано соответствующего регламента. Поэтому именно операция замены полиса доступна только в порядке личного визита.

Видео о замене документов после замужества: