Что такое страховой стаж для больничного? Как его считать?

Расчёт больничного листа либо назначение трудовых пенсий – вот две основные ситуации, когда требуется определить страховой стаж.

В каждом из упомянутых случаев могут отличаться порядок по расчётам, периоды, некоторые другие детали.

Несколько основных моментов

Больничным листом называют официальный документ, который оформляется на каждого отдельного гражданина. Но это делается только в том случае, если доказана необходимость получить амбулаторное, лечение, либо находиться в стационарном режиме, проходить реабилитацию в санаторно-курортных условиях, восстановиться после травм, ухаживать за родственниками с плохим здоровьем.

Благодаря листам по нетрудоспособности у сотрудников сохраняется два основных права:

• При наличии законных и серьёзных оснований – отсутствовать на месте 3 дня и более.
• Получение денежной компенсации со стороны работодателей. Руководство платит за первые пять дней, последующие сутки уже идут за счёт ФСС.

Когда работник снова начинает исполнять свои обязанности – он должен передать листок нетрудоспособности бухгалтеру. На протяжении десяти дней по данному документу должны быть оформлены сами выплаты. Их сотруднику передают сразу же, в тот же день, что и основную зарплату.

Что ещё нужно знать?

Именно стаж по страховке – ключевой фактор для случаев с определением размера выплат на больничные листы. Потому бухгалтера должны знать о том, как определяются соответствующие сроки. Формы больничных листов корректируются каждый год. В последнем актуальном варианте имеются три отдельные строки, где обязательно надо прописать:

1. Материальные компенсации, поступающие от руководства.
2. Сумма выплат, которые поступают от ФСС.
3. Совокупный объём компенсаций, за вычетом подоходного налога.

Расчётами занимаются сотрудники отдела бухгалтерии. Страховым стажем же называют период исполнения трудовых обязанностей, с официально оформленной занятостью. За это время гражданин получает заработную плату, а работодатель производит отчисления в ФСС.

Служба в военных или дипломатических учреждениях частью стажа не становится. Хотя данное время включается в стаж трудовой деятельности.

О значении показателя и связи с остальными элементами формул

Существует два важных критерия, установленных последними поправками в действующее законодательство:

• Ранее, когда рассчитывались выплаты, опирались на 12 месяцев. Теперь надо брать два года, а не один.
• Выплаты увеличиваются по мере повышения самого страхового стажа.

Что касается среднего заработка, то у него свой порядок исчисления. Для его определения надо суммарный доход за два предыдущих года разделить на 730. Это специальный усреднённый коэффициент, для которого используется также специальная формула.

Выплаты по больничному листу рассчитываются с опорой на МРОТ, если на протяжении последних двух лет зарплата была ниже этого показателя, либо если её не было вовсе.

В качестве компенсации за отсутствие на работе подчинённые могут рассчитывать на различные суммы, от 60 до 100% от среднего заработка.

Регулирование по законодательству

Порядок расчёта денежной компенсации регулируется целым рядом нормативных документов, разработанных нашим правительством. В частности, можно ссылаться на:

1. Статью 124, 183 ТК РФ.
2. Статьи 11–12 ФЗ-173.
3. ФЗ 255.
4. ФЗ 323.

Есть также Приказ Минздрава №1, с установлением ключевых правил для расчёта, подтверждению самого факта наличия страхового стажа.

Оплата больничных в зависимости от стажа

Выплаты по больничному листу

Средний заработок сотрудников, как и сам страховой стаж – величины, способные меняться с течением времени. Потому и размер компенсации за оформление больничных меняется, чаще всего – в большую сторону.

Трудовой стаж работника представлен тремя временными отрезками.

• 0,5-5 лет.
• 5–8 лет.
• 8 лет.

Выплаты сотруднику могут составлять 60–100% от среднего заработка. Чем больше стаж – тем выше уровень перечислений.

Если за год сотрудник получает более 624 тысяч рублей, то расчёт надо осуществлять, исходя именно из этого крайнего значения.

При расчёте используют следующую последовательность действий:

1. Сначала устанавливается средний уровень заработной платы, на протяжении двух последних лет.
2. Потом рассчитывается средневной заработок. Для этого сумму из предыдущего пункта надо делить на 730.
3. Определяется размер пособия, перечисленного работодателем в адрес ФСС.
4. Наконец, определяют суммарный размер пособия, вычитают из него налог на прибыль.

Итог по размеру выплат указывается на оборотной стороне больничных листов.

Дополнительные правила подсчёта

Работодатель отвечает за то, чтобы информация по трудовому и страховому стажу присутствовала в больничных листах. Во внимание следует принять следующие ключевые правила:

• Страховой стаж надо определить максимально чётко, чтобы понять, сколько средств должен получить сотрудник.
• Суммированию подлежат только периоды времени, когда был оформлен официальный доход, производились отчисления по соответствующим взносам.
• 1 месяц страхового стажа состоит из каждых 30 дней обычного трудового стажа. 12 месяцев трудового стажа становятся 1 полным годом страхового.

100% от средней заработной платы выдаются только тем, у кого стаж на одном и том же предприятии. Если в учёт берётся срок меньше 6 месяцев, то размер компенсации будет равен МРОТ.

Дополнительная информация о процентах от суммы

Следует учитывать некоторые нюансы при определении процентов по выплатам.

1. Если болезнь или травма не связаны с трудовой деятельностью, то компенсация рассчитывается по стандартным правилам, может находиться в пределах 60-100% от среднего заработка.
2. Когда же имеется в виду профессиональная травма или заболевание, связанные с основной деятельностью по труду – то выплачивается всегда 100%. В данном случае процесс расчёта с гражданином на себя берёт только ФСС.
3. Стандартная схема, как и в первом случае, используется в ситуации с уходом за больными родственниками, детьми.

Но указанные выше проценты в последней ситуации выплачиваются, только пока идут первые пять дней. Потом ставка у компенсации будет лишь 50%, вне зависимости от сопутствующих условий. Трудовой и страховой стаж также не оказывают влияния на результат.

Какие документы используются для подтверждения стажа?

Трудовая книжка становится основным документом, используемым в данном направлении. Но иногда случается так, что сведения в этом виде документации неправильные, либо неточные. Об отдельных периодах трудовой деятельности записи вообще могут отсутствовать. Тогда можно использовать и дополнительные доказательства:

• Лицевые счета, ведомости по выдаче заработной платы.
• Выписки из приказов.
• Справки, которые выдаются государственными органами, либо работодателями.
• Письменные трудовые договоры, действующие к моменту возникновения отношений между сторонами.

Письменный трудовой договор помогает подтвердить занятость в ситуациях, когда трудовые книжки не ведутся. Существуют специальные правила по подтверждению страхового стажа, выпущенные правительством. Ими и руководствуются служащие различных категорий, их руководители.

В случае беременности

Больничные листы по беременности и родам – особенные разновидности документации. В данном случае общий период нетрудоспособности может достигать 140 дней. В случае необходимости и этот период можно продлить.

Процесс подсчёта пособия по беременности и родам  предполагает учёт большого количества факторов.

1. При заполнении документов надо точно указывать, каким был страховой стаж для того или иного гражданина. Но вне зависимости от набранных дней, компенсация составит 100% среднего заработка. Достаточно подсчитать средний размер вознаграждений за предыдущие два года.
2. Надо отдельно удостовериться в том, что за предыдущие два года не оформлялся отпуск с использованием той же причины. И не оформлялся уход за ребёнком. Если же такие периоды уже были – то можно писать заявление о том, чтобы расчёт провели только за время фактического начисления заработной платы.
3. Если у сотрудницы вообще отсутствовала официальная деятельность на протяжении двух предыдущих лет, то при выплатах опираются лишь на МРОТ.

Особенности ситуации с увольнением

Подобные обстоятельства встречаются двух видов. Например, работник начинает болеть прямо перед увольнением. Или его уже уволили, но потом гражданин предъявляет больничный лист в связи с временной потерей трудоспособности.

Увольнение во время болезни

Первая ситуация допускает сам факт увольнения во время болезни. Достаточно получить соответствующее заявление от самого сотрудника, либо подписанный им договор, где эта сторона соглашается на расторжение контракта.

День увольнения – последняя дата, когда с сотрудником в этом случае проводятся все расчёты. После предоставления больничного листа компенсации также выплачиваются в общем порядке.

Трудовую книжку выдают после того, как больничный лист закрывается. У работников есть право на то, чтобы предоставлять больничные листы уже после того, как их уволили со старого места. Но важно, чтобы этот документ открывался максимум спустя 30 дней после данного события.

О разновидностях страхового стажа

Существует три вида, на которые можно разделить страховой стаж:

• Общий стаж.

Учитывается при решении вопроса о пенсионных выплатах по старости. Здесь учитываются все периоды официальной трудовой деятельности. Главное – чтобы работодатель вносил взносы за сотрудника в ФСС за это время.

• Специальный.

Размер учитывается, когда назначают размер пенсии по выслуге лет. Или при определении надбавок, премий за выслугу лет. Иногда этот показатель учитывается и в момент определения стандартной пенсии по старости.

• Непрерывный.

Он учитывается, если важно определиться с пособием по временной нетрудоспособности, установить различные выплаты и надбавки.

Правила для специального страхового стажа

Данный промежуток времени складывается из всех дней, когда трудовые обязанности выполнялись при сохранении особых условий. Правительство РФ отдельно устанавливает перечень профессий и должностей, работа с которыми позволяет накапливать именно специальный стаж.

Благодаря специальному страховому стажу у работников появляется дополнительное право – преждевременный выход на пенсию. То есть – ранее срока, установленного на общем уровне, для всех. К особым видам работы можно отнести:

• Трудящихся на железных дорогах.
• Воинскую службу некоторых разновидностей.
• Подземные работы, и так далее.

Наличие специального страхового стажа не связано с каким-то особенным порядком начисления выплат по больничным листам. То есть, применяются стандартные правила, о которых уже говорилось выше. Опорой при расчёте становится минимальный размер оплаты труда, действующий на территории того или иного региона.

Входит ли в стаж время самого больничного?

Когда рассчитывается трудовой стаж сотрудника, бухгалтерам рекомендуют принимать во внимание следующие периоды времени:

1. Официальная деятельность в организации, на основании заключенного ранее договора.
2. Служба при участии государственных, муниципальных органов власти.

Даже пенсию граждан считают с опорой не на трудовой стаж, а именно на страховой. Период нетрудоспособности не учитывается, ведь в это время отсутствуют отчисления в адрес ФСС.

Значит, с остальными показателями для трудового стажа больничный не складывается.

Расчёты для совместителей

Совместительство – один из законных видов взаимоотношений между работодателями и их подчинёнными. Предполагается, что один и тот же сотрудник занимает сразу несколько должностей, либо совмещает обязанности в пределах одной и той же должности.

Как правило, совместители представляют копии больничных листков не по основному месту работы. Благодаря этому можно не посещать рабочее место на протяжении определённого периода.

Денежные компенсации выплачиваются сотрудникам при выполнении следующих условий:

• В качестве совместителя гражданин уже работает в организации на протяжении двух и более лет.
• С заработка делаются отчисления представителям ФСС.

У граждан есть право на получение выплат сразу у всех работодателей с использованием больничного листа.

По поводу льготного стажа

Стажем со льготами называют порядок работы, предполагающий искусственное увеличение показателя. Например, когда один год учитывается за два.

Существуют определённые категории лиц, которые могут рассчитывать на использование данного порядка:

1. Те, кто работают с использованием ненормированного графика.
2. Граждане, занятые в некоторых отраслях народного хозяйства, имеющие непрерывный стаж.
3. Осуществление деятельности на территории Крайнего Севера или иных областей, приравненных к нему.
4. Лица, осуществляющие деятельность с опасными, вредными условиями труда.

Благодаря таким условиям величина реального стажа увеличивается в полтора — два раза. Благодаря этому можно рассчитывать на более высокие коэффициенты при определении коэффициентов в связи с временной потерей трудоспособности.

Надо помнить о том, что 100%-я оплата предусмотрена и для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 14 лет. Достаточно определить среднюю сумму дневной заработной платы. При этом не учитываются праздничные и выходные дни, если временная нетрудоспособность отчасти приходится на них. Исключений не делается даже для ситуаций, когда болезнь пришлась на время отпуска. У работника тогда появляется право на продление отпуска.

Страховой стаж стандартно определяется на основе записей в трудовой книжке и других документов, способных подтвердить официальную занятость. Именно от этой информации будет зависеть то, какую компенсацию в том или ином случае получает сотрудник. Все расчёты нужно проводить только силами бухгалтерии, чтобы можно было выдать на руки второй стороне имеющиеся доказательства и результаты подсчётов.

Главное – быть внимательными при использовании схем с неофициальной заработной платой. Руководители могут использовать их, чтобы избежать дополнительных отчислений. Но самим гражданам такой вариант только навредит, поскольку он лишает их части законных прав.

В следующем видео о понятии страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности: