Что делать, если потерял СНИЛС, куда обращаться?

Такой неприятности, как потеря СНИЛС, не избежать ни одному гражданину. Если посмотреть на общегражданский паспорт, то этот документ требуется не так часто.

Но без него взаимодействие со многими учреждениями не организовать. Проблему решают несколькими вариантами, когда происходит утрата. Так что же делать, если потерял СНИЛС?

Потеря СНИЛС: чем она может грозить?

СНИЛС – номера, которые присваиваются гражданам, если они стали участником системы обязательного пенсионного страхования. Оформление счетов и карточек происходит один раз за всю жизнь. Владение несколькими карточками не представляется допустимым.

Номерное обозначение указывается на свидетельстве. Свидетельство – светло-зелёная пластиковая карта, которую получают при обращении к ПФР, одному из территориальных отделений. Если документ утрачиваются – то оформляется дубликат, или проводится повторное получение.

Утеря номерного обозначения невозможна. При обращении к сотрудникам Пенсионного фонда происходит закрепление за посетителем навсегда. На протяжении всей жизни подобные сведения не подлежат корректировке. То есть, при утере просто выдают дубликат документа, на котором изображается то же цифровое обозначение.

Потеря пенсионных свидетельств не относится к административным правонарушениям. Потому граждане не должны оплачивать штрафы, если это происходит.

По поводу способов восстановления

Возврат пенсионных свидетельств с прописанными на них номерами проводится несколькими способами:

1. Подаются заявления через руководителя, в кадровом отделе.
2. Обращение к ПФР по регистрационному адресу.
3. Обращение в территориальный отдел, по месту постоянного проживания, либо там, где оформлена прописка, даже если она временная.

Восстановление СНИЛС электронно – функция, которая раньше отсутствовала. Теперь запущен специализированный сервис, чью работу онлайн организовали на круглосуточной основе. Пока что всё тестируется, потому нельзя сказать о том, что гарантия ответа будет всегда.

Правила обращения к ПФР

Этот вариант для тех, у кого нет официального трудоустройства, или при самостоятельной уплате сборов в бюджет. Обращаться надо в то отделение, которое заведует адресом постоянной или временной регистрации. Надо принести с собой общегражданский паспорт.

С этой целью граждане могут обращаться к сотрудникам Многофункциональных центров. Но в таком случае увеличивается срок, на протяжении которого изготавливаются документы.

С помощью работодателя

При работе по официальным договорам решение отнимет минимум времени. Необходимо обращаться к сотрудникам, представляющим кадровый отдел. Специалисты предложат заполнить заявление по возврату. Оно должно содержать такие сведения:

• Личные данные заявителя.
• Сама просьба продублировать утерянную бумагу.
• Указание причины.

С помощью интернета, через сайт Госуслуг

Теперь взаимодействовать с органами контроля проще – потому что появился Единый Портал Государственных услуг. Заявления подаются дистанционно. Отличное решение, когда о многих часах в очередях забывают. Не нужно даже посещать организацию – разве только, чтобы забрать документацию. Но существуют определённые нюансы получения дубликата СНИЛС конкретно при помощи Госуслуг.

Посещение отделения Пенсионного фонда при выдаче дубликата всё равно остаётся обязательным требованием. Это делается дважды – при подаче заявления, и на последних этапах рассмотрения.

Не предусмотрено даже варианта, который позволил бы использовать почту при пересылке СНИЛС.

Восстановление: с какими документами обращаться?

Если проблема связана с лицом младше 14 лет – его решением занимаются родители, законные опекуны, представители. Возраст – причина, по которой права лично подписывать бумаги у категории граждан нет. Следующий пакет с документацией собирают, когда получают дубликат:

1. Ксерокопия утраченного документа, либо сам номер.
2. Гражданское удостоверение одного из родителей.
3. Свидетельство о рождении владельца утерянного СНИЛС.
4. Заявление по форме АДВ-3.

Другим будет список бумаг для граждан РФ старше 14-летнего возраста.

• Заявление.
• Паспорт.
• Ксерокопия СНИЛС или номер.

Если гражданин оформил трудовое соглашение — с получением дубликата помогают работодатели. В этом случае сами сотрудники бухгалтерии пишут заявление в ПФР о восстановлении утерянного. К нему прилагается ксерокопия паспорта, сведения о потерянном.

Особенности заполнения заявлений на дубликаты

Форма АДВ-3 – стандартное решение, которое используется для большинства таких ситуаций. Правила заполнения документов будут иметь следующий вид:

1. Личное заполнение застрахованным лицом обязательно.
2. Иначе в этом процессе могут участвовать только уполномоченные лица, сотрудники кадровых служб.
3. Без ошибок, исправлений.
4. Использование печатного вида букв.
5. Верность информации подтверждается личной подписью граждан.
6. Обязательно указание причины, по которой личное присутствие на подписании документа стало невозможным, если возникают соответствующие обстоятельства.

Ситуация тем лучше, чем раньше подают заявление после пропажи. Не больше месяца займёт рассмотрение заявок, передача итоговой документации.

Что делать, если номера документа нет?

Действия совершаются так, как будто свидетельство выдают гражданину впервые. Сотрудникам Пенсионного фонда приносят заявление, заполненное по правилам. АДВ-1 – стандартная форма, которую используют во время оформления.

В ответ придёт сообщение о том, что в просьбе отказано – из-за того, что на гражданина уже заведён определённый номер в системе. В документе, которое получит заявитель, будет указан номер первоначальной бумаги. После этого остаётся снова обратиться в Пенсионный фонд, но теперь заявления оформляются по форме АДВ-3. Порядок процедуры остаётся таким же, что описано ранее.

Если сменилась фамилия после замужества

Замена СНИЛС проводится и при обстоятельствах, когда был оформлен официальный брак, и у гражданки сменилась фамилия. Либо это может быть связано с удочерением или усыновлением ребёнка.

Взрослые дети часто также принимают решение о смене своих персональных данных.

Первичный номер стандартно сохраняется. Но получение новой карточки позволит избежать многих конфликтных или просто спорных ситуаций:

• Утеря части средств, ошибки в процессе их перечисления.
• Услугу не предоставляют по причине несовпадения в информации.

Вопросы получения свидетельств в других городах

Как говорят общие правила, обращаться нужно в ПФР по месту регистрации, постоянной или временной. Но до такого отделения не все добираются, в силу различных обстоятельств личного характера.

Проблему решают даже при появлении таких обстоятельств. Главное – наличие документа, подтверждающего хотя бы временную прописку. Если гражданин трудоустроен – проще всего составить просьбу в адрес работодателя. Он по закону должен разбираться с ситуацией самостоятельно. Для получения ответов рекомендуется выполнять следующие действия:

1. Взяв паспорт, обратиться в одно из ближайших отделений.
2. Заполнение бланка заявления, представленного сотрудником.
3. Дождаться уведомления относительно готовности пластиковой карточки.

Срочное изготовление: возможно ли?

В некоторых ситуациях гражданин не может терять на восстановление столько времени, сколько указано стандартно. Например, через несколько дней нужно обращаться к представителям органа, когда документы предъявляются в любом случае.

Остаётся искать возможность быстрого восстановления.

Обращение в отделение ПФР и в этом случае остаётся практически единственным допустимым шагом. Можно попросить специалистов при самом визите изготовить бланк, нанести на него необходимые символы.

Многие пытаются в интернете найти сайты, которые предоставляют подобные услуги. И варианты есть, плата за действие оценивается в 2000 рублей и больше. Но тут стоит подумать, прежде чем доверять посторонним сайтам, запрашивающим такую информацию личного характера.

Возможные схемы мошенничества со СНИЛС

Самое плохое развитие событий – когда при утере документа личные данные всё же попадают к мошенникам. Помимо самой потери, есть способы, из-за которых номера СНИЛС сообщаются мошенникам:

• Когда организуют социальные опросы. Обычно это молодые люди, которые расспрашивают прохожих о накоплениях пенсионного плана. Они располагаются в местах, где всё время скапливаются люди. Просят указать СНИЛС, чтобы участник опроса был зарегистрирован.
• Обход квартир, с теми же опросами. За неделю до мероприятия на дверях подъезда может появиться сообщение о том, что квартиры будут обходить, чтобы спрашивать по поводу пенсионного обеспечения. Не стоит верить мошенникам, даже если бланки и документы выглядят убедиться – ведь в этом и кроется главная цель подобных организаций.
• Работа через трудовые биржи. Обман касается тех, кто лично или по форме онлайн обращается за помощью к представителям сферы занятости. Предлагается заполнить анкету, где среди прочих сведений гражданина фигурирует и СНИЛС.
• Телефонные звонки. Звонящие представляются якобы сотрудниками пенсионного фонда. Они могут назвать свои Ф. И. О. и номера. И сказать, к примеру, что гражданину частично не доплатили пособие. После поступает просьба указать номер.
• Выплаты по номеру СНИЛС. Предполагается применение мошеннических ресурсов в интернете. СНИЛС вводится якобы для прибавок к пенсии и другим социальным выплатам. Но посетитель только оплачивает комиссию, а у него после ничего не меняется.

Главное – помнить, что настоящие представители Пенсионного фонда просто не станут заниматься всеми вещами, о которых написано выше, они не могут работать с гражданами напрямую. Сайты всё время проходят через блокировки, но их копии появляются очень быстро.

О дополнительных нюансах по восстановлению

Любые категории граждан имеют право подать заявление вместе с остальным пакетом документации. Такие действия выполняются самостоятельно, либо с участием уполномоченных лиц. В том числе, правило распространяется на лиц, действующих по генеральной доверенности.

Предоставление номера утерянного свидетельства – одно из основных требований в этом направлении. Данные относительно СНИЛСа любого гражданина можно получить, только напрямую обращаясь к сотрудникам Пенсионного фонда. Паспорт и другие такие же документы служат инструментами для подтверждения личности.

Выдача дубликата СНИЛС предполагает вероятность отказов, хотя она небольшая. Оснований у подобного решения всего два:

1. Неполный пакет документов.
2. Информация, которая не соответствует действительности.

Заполнение документа ложными сведениями ведёт к применению ответственности административного типа.

При необоснованных отказах у граждан появляется право подавать жалобы.

Документы подают двумя удобными способами:

• При личном обращении. Тогда гражданин просто приходит в соответствующее учреждение, подаёт необходимые документы.
• Электронные жалобы подаются через сайты территориальных отделений, либо на общей странице государственного органа. Вариант предполагает обязательное использование цифровой подписи. Владелец не занимается подтверждением паспортных данных.

При правильном проведении процедуры срок завершения составляет 2 недели — месяц. Максимум свидетельства восстанавливаются на протяжении 6 недель.

Алгоритм действий остаётся стандартным, адрес, учреждение обращения гражданина роли не играют. Форма АДВ-3 для заявлений предполагает ручное, либо компьютерное заполнение. Главное – чтобы сведения были достоверными, соответствовали тому, что содержится в других документах.

Заключительные мысли и советы

Свидетельства о рождении требуются подросткам, если СНИЛС потеряли они. Взрослые могут всегда ограничиваться одним только паспортом, другим подобным удостоверением личности.

Сами свидетельства остаются просто бумагой, об этом тоже надо помнить. Номерное обозначение на карточках за гражданами закрепляются на всю жизнь. Выдача дубликатов происходит с теми же номерами, что присвоены раньше. Это облегчает дальнейший процесс, потом не придётся менять указанные сведения.

Граждане сталкиваются с ситуациями, когда СНИЛС теряется до трудоустройства. Тогда руководители лишены всяких полномочий, поскольку он просто не владеет всеми необходимыми сведениями. Потому у гражданина возникает обязанность личного обращения.

Восстановление СНИЛС – простая процедура, как для трудоустроенных граждан, так и для безработных. Как правило, решение вопроса отнимает не больше двух недель. Главное – вовремя подать заявление, на это даётся максимум месяц с того момента, как стал известен факт утраты. Но лучше следить за сохранностью документов, а в случае потери – не оттягивать составление заявлений.

Что могут сделать мошенники, зная номер СНИЛС, смотрите в следующем видео: