Отпуск без содержания по инициативе работодателя: что следует знать?

Отпуск – это временное освобождение сотрудника от его должностных обязанностей. Сроки, порядок предоставления и прочие нюансы, связанные с отпуском, регламентируются трудовым кодексом РФ.

Нередки случаи, когда работодатель вынуждает работника взять перерыв в работе за свой счёт. Следует понимать, что отпуск без содержания по инициативе работодателя является незаконным.

Понятие отпуска по ТК

Правом на законный отдых обладают все официально трудоустроенные граждане.

Право на отдых работающим гражданам гарантировано Конституцией Российской Федерации.

Согласно Трудовому кодексу, все граждане, заключившие трудовой договор с работодателем, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом степень занятости (полная или неполная), форма работы (в офисе или удаленная), статус работодателя (организация или ИП) значения не имеют.

Уходя в отпуск, сотрудник уверен, что его рабочее место и заработная плата сохранятся за ним (не считая случаи ликвидации организации).

Работник имеет полное право написать заявление на увольнение по собственному желанию во время отпуска. Работодатель обязан оплачивать отпуск, исходя из среднего заработка сотрудника. Перечисление «отпускных» производится не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Отпуск без содержания

В ТК РФ также присутствует понятие отпуска без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Такой отдых предоставляется по письменному заявлению работника. При этом в заявлении должна быть прописана уважительная причина.

Чаще всего это бывают проводы в армию, свадебное торжество, смерть членов семьи или близких родственников, сопровождение ребенка в лагерь или санаторий и т.д. Перечень таких причин нигде не прописан, и решение о том, уважительна ли та или иная причина, принимает сам работодатель.

Разделяют два вида отпуска без выплаты зарплаты:

1. По уважительным семейным причинам.
2. Касающийся отдельных категорий работников (перечень прописан в части 2 статьи 128 ТК РФ и не является исчерпывающим).

Отпуская сотрудника в отпуск, начальник руководствуется в первую очередь тем, как это скажется на компании в целом.

Что касается первой группы – работодатель может действовать на свое усмотрение и не обязан отпускать сотрудника. Продолжительность таких отпусков без содержания обговаривается индивидуально и зависит по большей части от причины и от того, как отсутствие данного работника скажется на деятельности организации в целом.

А вот работникам, входящим в особую категорию льготников, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

К таким работникам относятся:

• Пенсионеры по возрасту, которые не ушли на заслуженный отдых, а продолжают трудиться (положено до 14 календарных дней в год).
• Участники Великой Отечественной войны (положено до 35 дней в год).
• Трудящиеся инвалиды (до 60 календарных дней в год).
• Женщины, родившие ребенка (до 5 календарных дней в год)
• Работники, у которых умер близкий родственник (до 5 календарных дней в год).
• Работники, которым предстоит заключение брака (до 5 календарных дней в год).

Сюда же относятся супруги и родители:

• военнослужащих;
• сотрудников ОВД и ФПС;
• работников таможни, органов по контролю за оборотом наркотиков и уголовно исполнительной системы,

погибших при исполнении обязанностей, либо умерших по причине болезни, связанной с прохождением службы. (положено до 14 дней в год).

Существуют и другие ситуации, предусмотренные Трудовым кодексом, когда работодатель должен предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы:

• Героям РФ и Советского Союза, кавалерам ордена Славы, полным кавалерам ордена Трудовой Славы, героям Социалистического Труда (предусмотрено до 21 календарных дней).
• Учащимся Высших учебных заведений, совмещающим работу и образование, для прохождения промежуточной или итоговой аттестации (положено 15 календарных дней); для сдачи госэкзаменов – 1 месяц; для сдачи выпускной квалификационной работы – 4 месяца.
• Работникам, допущенным к вступительным экзаменам (до 15 календарных дней).
• Работникам для осуществления ухода за несовершеннолетним ребенком или детьми (до 14 календарных дней).
• Ветеранам боевых действий, происходивших на территории иных государств (положено от 35 до 60 дней в году).

Основанием для предоставления отпуска по любому из перечисленных случаев служит приказ об отпуске, подписанный руководителем.

Работник имеет право в любой момент прекратить отпуск и выйти на работу, предварительно уведомив об этом работодателя. Неиспользованные дни дополнительного отпуска нельзя перенести на следующий год.

Работодатель не имеет права заставлять сотрудника взять отпуск без сохранения зарплаты.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы

Процедура ухода в отпуск без содержания следующая:

1. Сотрудник пишет заявление на официальном бланке компании, указывая причину, по которой ему требуются выходные.
2. Работодателем издается приказ на основании данного заявления.
3. Составляется табель с учетом всех выходных дней.
4. Предоставленные дни отдыха фиксируются в личной карточке работника.

Что делать, если работодатель вынуждает взять отпуск без содержания?

Отпуск без содержания по инициативе работодателя является незаконным.

Чаще всего необходимость отправить персонал или его часть в неоплачиваемый отпуск возникает, когда предприятие переживает кризис, и средств на оплату заработной платы сотрудникам попросту нет.

Бывает и так, что руководство отправляет сотрудников «отдохнуть», прикрываясь термином «производственная необходимость». Причиной может быть ремонт или другие срочные работы.

Одно дело, когда работодатель пытается договориться с сотрудниками, обещает компенсировать в будущем неоплаченные дни премиями или другими поощрениями. Тогда работники могут пойти на компромисс: разорение предприятия не в их интересах тоже.

И другое дело, когда руководитель грозит увольнением, урезанием премии или понижением в должности в случае отказа пойти в неоплачиваемый отпуск. Что делать в такой ситуации?

Права работников защищает трудовая инспекция. В случае, если руководитель вынуждает идти в отпуск без содержания, необходимо подать заявление с жалобой. Лучше, если это будет коллективная жалоба, подписанная несколькими работниками.

Кроме того, сотрудник, которого отправили в неоплачиваемый отпуск без его согласия на это, имеет право требовать через суд выплаты двух третей заработной платы.

Ответственность работодателя

За нарушения Трудового кодекса работодателю грозит штраф.

Если нарушения будут подтверждены, руководству грозит административная ответственность, а именно штраф в размере:

1 000 – 5 000 рублей – для должностного лица;

1 000 – 5 000 рублей и дисквалификация на три месяца – для ИП;

30 000 – 50 000 рублей и приостановление деятельности – для организации.

При повторном нарушении должностное лицо могут отстранить от деятельности на срок до трех лет.

Привлечь работодателя к ответственности получится, только если этому есть документальные доказательства. Причем работнику необязательно предъявлять их в трудовую инспекцию – их выявлением займётся назначенная контролирующими органами проверка.

Отстранение сотрудника от работы

Следует учитывать, что работодатель имеет право на законном основании отстранить от работы сотрудника:

• пришедшего на работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• не прошедшего обязательный медицинский осмотр или обязательное освидетельствование у психиатра;
• не прошедшего проверку знаний по охране труда;
• специальное право (водительское удостоверение, право на ношение оружия, лицензия и т. д.) которого было приостановлено. При этом невозможно работника перевести на другую должность.

В период недопущения к работе заработная плата начисляться не будет. Однако, если отстранение произошло по вине организации, то работнику будет выплачиваться две трети от средней зарплаты.

Приступить к работе сотрудник сможет только после устранения причины.

Простой

Простой на работе, возникший не по вине сотрудников, должен оплачиваться.

Еще одна причина, по которой работника могут отправить «в отпуск» – это простой. Другими словами, это временная приостановка работы. Возникает простой по техническим, экономическим, технологическим, организационным и другим причинам.

Самостоятельно покидать рабочее место в такой ситуации работник не имеет права – только с разрешения руководства.

Если простой возник по вине работодателя, то персоналу выплачивается не менее 2/3 средней заработной платы. Если по вине работника – не оплачивается. А, если причиной являются обстоятельства, не зависящие ни от одной из сторон, тогда работникам выплачивается не менее 2/3 от оклада пропорционально количеству дней простоя.

С порядком определения средней заработной платы можно ознакомиться в статье 139 Трудового кодекса.

Важно знать, что в случае, если работе сотрудника препятствует поломка оборудования или другие технические причины, он незамедлительно должен поставить в известность руководство.

Вынужденный прогул

Вынужденный прогул – это день или дни, когда работник не мог работать по вине работодателя. Сюда относится, например, незаконное увольнение, задержка выдачи трудовой книжки и т.д. Если работник докажет незаконность действий работодателя, ему полностью компенсируют заработок, который он мог получить за эти дни.

Плюсы и минусы неоплачиваемого отпуска

Помимо того, что такой отпуск не оплачивается, есть еще несколько существенных минусов:

• В этот период страховые взносы в Пенсионный фонд не отчисляются.
• Период нетрудоспособности (другими словами больничный), возникший во время неоплачиваемого отпуска, также не оплачивается.
• В случае, если отпуск без содержания превышает 14 дней, то срок, начиная с 15-го дня не идёт в стаж.

Нельзя не упомянуть и о положительных сторонах такого отпуска:

• Дополнительная возможность отдохнуть;
• Свободное время для решения личных вопросов;
• Сохранение права на получение налоговых вычетов.

И не менее важным является тот факт, что место работы при этом сохраняется за сотрудником.

Таким образом, отпуск без содержания имеет место быть только по желанию самого работника. Любые действия работодателя, направленные на вынуждение сотрудника взять отпуск за свой счет, являются незаконными. Чтобы суметь достойно отстоять свои права в случае необходимости, работникам следует хорошо разбираться в трудовом законодательстве.

О том, какие есть виды ежегодных основных отпусков, узнаете из видео