Что надо знать о том, как выплачиваются отпускные

Основной отпуск, полагающийся работникам ежегодно

Сроки денежных выплат, причитающихся работнику

Отпуск представляет собой гарантированное право на отдых, за который выплачиваются денежные средства, и сохраняется рабочее место. Основной отпуск, полагающийся работникам ежегодно, состоит из двадцати восьми дней, то есть четыре полные календарные недели.

Работнику предоставляется право использовать дни отпуска частями, однако, законом установлено, что одна из его частей должна иметь продолжительность в 14 календарных дней, не меньше. Как выплачиваются отпускные исходя из среднего дневного заработка сотрудника?

Когда выплачиваются отпускные

Сроки денежных выплат, причитающихся работнику, строго регламентируются законодательством. Следуя нормам статьи 136 Трудового кодекса РФ, работник должен получить отпускные не менее чем за три дня до начала положенного отдыха. Такая трактовка означает, что данную выплату можно произвести заранее, а вот позднее запрещено. Так, если дата перечисления совпадает с праздничным нерабочим либо выходным днем, у работодателя появляется обязанность совершить выдачу отпускных заранее.

В законе нет конкретного указания, в каких днях измеряется срок. Письмом Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 даны разъяснения, по которым рекомендуется считать срок календарными днями.

За нарушение законодательно установленных сроков выплаты работодатель несет административную ответственность. Даже если сам работник не возражает и не планирует обращаться за защитой прав в трудовую инспекцию, в ходе проведения плановой проверки, контролирующими органами на организацию будут наложены штрафные санкции. 

Возможность совместной выплаты заработной платы и отпуска

Трудовое законодательство не определяет в обязанность работодателя перечисление совместно с отпускными других денежных средств, за исключением случая совпадения дня перечисления с датой выплаты заработной платы. Если сотрудник имеет обстоятельства, требующие дополнительных средств, он вправе обратиться к работодателю с просьбой, изложенной в письменном виде, о такой выплате, но решение зависит исключительно от возможностей и желания работодателя.

Как правило, работодатели не спешат нарушать установленные даты выплаты на предприятии, регламентированные локальными документами. Но, если факт досрочного перечисления заработной платы все же случился, именоваться данная выплата будет авансом.

Стоит помнить, что досрочную уплату НДФЛ с такой выплаты лучше не производить, так как на дату незапланированного перечисления компания не имеет обязательств по перечислению налога.  

Отпускные при расторжении трудовых отношений

При завершении трудовых отношений работнику полагается денежная выплата за весь остаток отпуска

Расчет компенсационной отпускной выплаты

При завершении трудовых отношений работнику полагается денежная выплата за весь остаток отпуска, который не был использован за время работы (статья 127 Трудового кодекса РФ).

На основании Правил об очередных и дополнительных отпусках, если срок работы на данном месте составляет полных одиннадцать месяцев, увольняющийся работник должен получить компенсационную выплату, как за полный отработанный год.

При исчислении количества дней, полагающихся работнику для расчета компенсационной отпускной выплаты, берется в основу пункт 35 тех же Правил:

  • когда остаток календарных дней отработанного периода составляет 15 дней и более, компенсация засчитывается как за полный отработанный месяц;
  • когда излишки до 15 дней – компенсация не засчитывается вовсе.
Читайте также:  Компенсация при увольнении по собственному желанию: законодательная база начисления выплат

Для примера рассмотрим случай: дата приема 01.03.2018 г., дата увольнения 12.04.2018 г. За период 01.03.2018 г. – 31.03.2018 г. выплачивается компенсация за полный отработанный месяц, за период 01.04.2018 г. -12.04.2018 г. компенсации нет.

Увольнение по собственному желанию — как выплатить отпускные

Законодательно не запрещается прекращать трудовые отношения по личной инициативе работника во время пребывания в отпуске. Запрет действует только в случае, когда работник совершил такие действия, последствия от которых повлекли увольнение по инициативе работодателя.

Таким образом, уже прибывая в отпуске, за работником сохраняется право расторжения трудового договора, подав заявление в письменной форме, при этом оформлять отзыв из отпуска для этого не потребуется. 

Либо же, по личному желанию работника, оформленному в письменной форме, перед датой увольнения воспользоваться всеми или частью накопленного отпуска. В этом случае последний отпускной день станет днем завершения трудовых отношений. Необходимо заметить, что предоставление отпуска, который завершится увольнением, не входит в обязанность работодателя, это его право. Если дни отпуска не соответствуют утвержденному графику отпусков, с которым работник был ознакомлен в установленные сроки, работодатель не нарушит закона, если отклонит заявление. 

В процедуре предоставления отпуска с последующим увольнением существует одна важная особенность – все денежные выплаты, а именно оплата труда, отпускные и даже трудовая книжка, работодатель обязан выплатить и выдать работнику накануне предстоящего отпуска.

Если отпуск захватывает несколько календарных месяцев

Достаточно часто отпускной период выпадает на два месяца, чем вводит в заблуждение специалистов, ответственных за начисление заработной платы. Вне зависимости, сколько захватывается отпускных дней в одном месяце и сколько продолжается во втором, выплата всей суммы денежных средств осуществляется в строго установленные сроки, минимум за три дня. С начисленных отпускных удерживается и перечисляется НДФЛ.

На основании пункта 6 ст. 266 Налогового кодекса РФ перечисления НДФЛ должны производиться в срок, не позднее крайнего числа в месяце, когда была выплата отпускных.

о предоставлении налогового вычета

Методы выплаты отпускных

Стоит отметить и о предоставлении налогового вычета, который работник может оформить как на себя, так и на несовершеннолетних детей. В случае, когда работник в одном месяце получает заработную плату и отпускные за два месяца, вычет предоставляется либо только с отпускных, либо только с заработной платы.   

В налоговом учете также существуют свой порядок при определенных методах выплаты отпускных:

  • кассовый метод – учет происходит при моменте фактической выплаты отпускных;
  • метод начисления – затраты признают ежемесячно, не ставя в зависимость дату выплаты отпускных. Финансисты в таком случае рекомендуют разделить оплату между периодами, затрагивающими переходящий отпуск. У налоговиков другое мнение на этот вопрос, они считаю правильным единовременный учет расходов именно в периоде выплаты отпускных.

Как выплачивается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпускные пособия по уходу за детьми являются гарантом обеспечения страховых прав граждан и предоставляется тому, кто выполняет уход и воспитание.

Устанавливает порядок начислений Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Для расчета отпускных во внимание берется несколько факторов:

  • общее количество детей женщины;
  • регион проживания;
  • факт официального трудоустройства;
  • величина среднего заработка за требуемые периоды.

Получать выплату пособия по данному виду отпуска имеют право как лица, состоящие в трудовых отношениях, так и граждане, не имеющие работу.

величина пособий

Минимальная сумма отпускного пособия

Для граждан, получающих пособие через работодателя, ежемесячная сумма зависит от собственного среднего заработка за два полных календарных года, перед тем годом, на который пришелся отпуск, и представляет собой 40%. В расчет среднего заработка берутся исключительно полные календарные года. Не имеет значения, у скольких работодателей в этот период трудился застрахованный, учитываются все предоставленные действительные справки.

Читайте также:  Выходное пособие по соглашению сторон: условия, критерии, размеры

В средний заработок учитывают все начисления, премии и иные вознаграждения, за которые работодатель перечислял страховые взносы в территориальный Фонд Социального Страхования.

Законодательно установлена величина пособий, как минимально, так и максимально допустимая.

  1. Минимальная сумма отпускного пособия исчисляется следующим путем:
  • из минимального базового размера пособия по уходу за детьми, учитывая последние изменения от 01.02.2018 г. на первенца полагается 3142 рубля 33 коп., на второго и следующих 6284 рубля 65 коп.
  • из МРОТ (40%) на дату оформления отпуска, в случае, если он превысит средний заработок работника по предоставленным справкам. МРОТ устанавливается правительством, согласно Федеральному закону от 07.03.2018 г. №41-ФЗ на 01.05.2018 г. он составляет 11163 рубля, из этого следует, что минимальной суммой ежемесячного пособия будет 4465 рублей 20 коп.

Традиционно, для отпускных при первом ребенке работодатели пользуются МРОТ, а для следующих детей выгоднее брать базовый размер. Следует отметить, что право выбора имеют только лица, официально трудоустроенные и получающие пособие через работодателя. Безработным гражданам расчет производится только из минимального базового размера, иных выплат не предусмотрено. 

  1. Максимальная сумма отпускных пособий устанавливается на основе предельных сумм базы для расчета взносов в ФСС за два календарных года, перед годом, наступления отпуска, деленное на 730 (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Исходя из приведенной информации, размер пособия за один день не должен быть выше: (718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017 рублей 81 коп. Для подсчета максимально допустимой суммы ежемесячной выплаты берется среднемесячное количество календарных дней и умножается на дневной лимит и на 40%. В итоге получается следующая формула: (30,4*2017,81)*40%=24536 рублей 57 коп.

В случае осуществления одновременного ухода за несколькими детьми, не достигшими полутора лет, суммы пособий на каждого ребенка складываются в одну. Но есть и ограничение – максимальная общая сумма пособия не должен быть выше среднего заработка лица, получающего его.

Для получения данного вида пособия трудоустроенному гражданину, ухаживающему за ребенком, требуется обратиться к работодателю, безработному в органы социальной защиты.

Перечень документов для пособия:

  • заявление в письменной форме;
  • документы, подтверждающие родство;
  • справка от работодателя второго родителя либо обеих родителей, когда другой член семьи использует право на отпуск, в которой указано о том, что отпуском по уходу за ребенком он не пользуется, пособие не выплачивается.

Как получить побольше отпускных смотрите в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пособие Хелп