Как считаются отпускные — правила и нормы

Каждый сотрудник имеет право на уход в отпуск и при этом ему положена денежная компенсация.

Порядком расчета и начисления денежных выплат занимается бухгалтер или сотрудник финансового отдела организации.

Однако нужно всегда знать, как производят расчеты, чтобы не быть обманутыми и суметь доказать свою правоту.

Законодательная база

Законодательство РФ устанавливает для граждан России, работающих по трудовому договору право на отдых длительностью 28 календарных дней. Этот период может быть разбит на два, но один из них должен длиться не менее 14 дней непрерывно.

На усмотрение работодателя количество дней оплачиваемого отпуска может быть увеличено.

Изменения 2017 года:

• при определении среднего уровня дохода учитывается коэффициент индексации зарплаты;
• введение новой отчетной формулы 6-НДФЛ для отображения уплаты подоходного налога на отпускные;
• отпускные перечисляются не позднее трех дней до ухода человека в законный отпуск.

Все нюансы расчета и начисления выплат должны быть прописаны в коллективном договоре, заключаемом между организацией и ее сотрудниками. Бухгалтера руководствуются Постановлением № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007.

Согласно ТК РФ отпускные выплаты приравниваются к важным начислениям оплаты труда. Сотрудников следует заранее проинформировать о заблаговременном написании заявления о предоставлении законного отдыха, чтобы бухгалтерия имела необходимое время для произведения всех расчетов и начислений.

Основные нюансы при начислении

Стандартный расчет применяется, когда сотрудник отработал полный календарный год без ухода на больничный.

Однако существует ряд нюансов, напрямую влияющих на расчет отпускных:

• индексирование оклада;
• отсутствие отгулов и больничных листов.

Отпускные выплаты не имеют особых различий по сравнению с заработной платой. Исчисляемая налоговая база таких доходов будет равна обычной ставке НДФЛ.

При определении среднего заработка не нужно учитывать:

• единовременные платежи, включая командировочные, премии за изобретение, выплаты за выполнение особых поручений;
• вознаграждения, начисленные за праздничные дни;
• социальные выплаты;
• средства, выданные организацией на питание, отдых, проезд;
• стоимость спецодежды и других хозяйственных нужд для использования сотрудниками;
• премии за призовые места на соревнованиях и других мероприятиях.

Законный отдых в количестве 28 календарных дней положен только тем сотрудникам, которые непрерывно проработали на одном рабочем месте более полугода.

Безусловно, на усмотрение работодателя этот срок может быть сокращен. В любом случае при определении суммы отпускных учитывается фактически отработанное время.

Как правильно рассчитать отпускные

Периодом для исчисления отпускных выплат считается 12 предшествующих отпуску месяцев. В зависимости от того, сколько на самом деле проработал человек и каков его средний уровень дохода, будет понятно, как считаются отпускные.

При полном отработанном периоде

Зd = Зg / (12х29,3), где:

• Зd – среднедневной заработок;
• Зg – годовой размер зарплаты;
• 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Размер начисленного вознаграждения за труд в течение года получается при сложении полученной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Если сотрудник уходит в отпуск по истечении шести месяцев или более, то за расчетный период принимается весь срок фактически отработанного периода, будь это 6, 8 или 11 месяцев. В этот срок не включаются праздничные и выходные дни.

Для получения общей суммы отпускных, принятый после 2014 года коэффициент 29.3 умножается на количество дней отдыха.

При неполном отработанном времени

Зd = Зg / (Мх29,3 + Дх29,3/Дн), где:

• М – количество отработанных в полном объёме месяцев;
• Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах;
• Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

В большинстве организаций принято поощрять сотрудников в виде начисления дивидендов, включая премии, надбавки за классные чины, выслугу лет, сложную работу и прочее. При расчете отпускных эти суммы следует учитывать.

Премии, начисляемые каждый месяц, включаются в основной заработок. Однако если таких премий было несколько, то в расчет может приниматься только одна.

Наглядные примеры

В марте необходимо начислить отпускные в размере 17918,04 рублей (1279,86х14).

Из примера можно сделать вывод, что при расчете отпускных учитываются все выплаты, произведенные по заработной плате. Также в эту сумму включены премии и бонусы. Однако эти расчеты применимы для сотрудников, отработавших полный календарный год.

При расчете отпуска для людей, проработавших например, чуть больше года, формула будет немного видоизменена. Например, гражданин Н. был принят на работу с 01.09.2016 г., а отпуск попросил с 03.04.2017 г.

При написании заявления, время пребывания на работе будет составлять полных семь месяцев. При ежемесячном окладе в 30000 рублей сумма среднего заработка составит 1023, 89 рублей (30000х7)/(7х29.3).

Сумма компенсации за отпуск составит 14334,46 рублей (1023,89х14).

Можно сделать вывод, что при расчете отпускных выплат во внимание принимают фактическое время, отработанное сотрудником в организации, условия коллективного договора, размер среднедневного заработка и установленный законодательством коэффициент.

При осуществлении расчетов нужно всегда руководствоваться положениями законодательства РФ, изменениями и поправками в закон, чтобы точно и правильно начислить отпускные выплаты без ущемления прав своих коллег.

Полезное видео как самостоятельно рассчитать отпускные: