Образец заполнения справки 182Н, ее предназначение и особенности оформления

Справка стандарта «182Н»

Увольнение работника – процесс, регламентированный Трудовым Кодексом РФ. Согласно положениям данного акта, при расторжении договора с сотрудником работодатель должен выдать ему три базовых бумаги. Помимо трудовой книжки и справки формы «2-НДФЛ», работник получает справку стандарта «182Н».

В этом документе указываются сведения о социально-страховом портрете конкретного лица. Подробней о сущности справки 182Н, особенностях ее оформления и использования поговорим в сегодняшней статье. Образец заполнения бумаги и ее общий вид ищите ниже.

Пару слов о справке 182Н

Как было отмечено ранее, справка 182Н выдается всем гражданам на территории РФ при их увольнении с текущего места работы. Естественно, выдача документа имеет место лишь в тех случаях, когда сотрудник работал на предприятии в официальном порядке с заключением соответствующего трудового договора.

Порядок и особенности оформления этой справки четко регламентированы законодательством РФ. Если быть точней, важные сведения о документе содержатся в:

• приказах Министерства труда (например, в акте от 9.01.2017 года под номером 1);
• Федеральном законе под номером 343-ФЗ.

Справка 182Н пришла на смену долго действующему стандарту «4Н» в 2013 году и будет долго использоваться в трудовой сфере РФ. Как и его предшественник, рассматриваемый сегодня документ выдается работникам только при увольнении. Иные обстоятельства получить данную бумагу не позволят.

Форма 182Н утверждена законодательством. Согласно его положениям, справка:

• должна выдаваться всем сотрудникам предприятий РФ в период увольнения;
• оформляется в единой форме на территории всей страны;
• не должна содержать ошибок, неграмотности в оформлении и подобных недочетов.

По закону, выдать справку 182Н работодатель обязуется любому увольняющемуся лицу с его предприятия. Несмотря на это, в силу некоторой специфичности, данный документ иногда «опускается» при увольнении работников и попросту не выдается.

О справке 182Н

Если претензий со стороны сотрудника на имя работодателя нет, то никто за невыдачу документа его не накажет. Однако при наличии соответствующего желания у увольняющегося работника начальство не вправе отказывать в выдаче справки. Подобные действия неправомерны и наказываются в соответствии с законодательством РФ.

Предназначение справки 182Н примитивно. Она нужна для реализации со стороны лица, уволенного с предприятия, положенных ему социальных льгот, пособий и иных видов господдержки. В справке отражается информация об отчислениях с зарплаты сотрудника на счет страховых органов, из которых и формируется положенная человеку соцпомощь. В принципе, все предельно просто и легко к пониманию.

На практике справка 182Н используется гражданами РФ поистине многопрофильно. В любом случае она предоставляется полномочным госструктурам, которые реализуют от имени государства социальную поддержку населению. Чаще всего справка берется в виде инструмента для получения компенсационных выплат по временной нетрудоспособности. Для расчета положенного лицу пособия используется простая формула вида:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП, где:

• СДЗ является среднедневной зарплатой гражданина;
• ОЗ – общей зарплатой за 2 года его работы в организации.
• КОД – количеством отработанных смен за те же 2 года.
• ДИП – днями отпуска по рождению и вынашиванию ребенка, уходу за ним.

Данные сведения отражены в справке 182Н, поэтому сомневаться в их недостоверности не стоит. Бухгалтерский отдел предприятия использует только достоверную информацию из соответствующих баз.

Когда выдается данный документ

Справка 182Н выдается работникам при их увольнении с предприятия, о чем было не раз сказано ранее. Наряду с данным документом, сотрудник также получает:

• Справку формы «2-НДФЛ», свидетельствующую о его доходах.
• Свою трудовую книжку с соответствующими пометками.

Выдача справки осуществляется по двум схемам:

• В первом случае бумага выдается увольняющемуся сотруднику в последний день его работы на предприятии (предварительное заявление на получение бумаги не требуется).
• Во втором – в течение 3 рабочих дней с того момента, когда работником было подано заявление о получении документа.

Подать бумагу о желании получить справку 182Н имеет право любой сотрудник, но только после увольнения из организации. До последнего дня работы на предприятии работники не вправе требовать от работодателя данную бумагу. Последний, в свою очередь, обязан предоставлять лицам, работавшим на его предприятии, справки даже по истечении 2–3 и более лет с момента увольнения таковых.

Повторимся, отказать в выдаче документа формы «182Н» в организации не имеют права. Как правило, оформлением справки занимается бухгалтерский отдел. Действует он на основании приказа об увольнении конкретного работника. Необходимые к выдаче бумаги подшиваются в один пакет и выдаются лицу в отмеченные выше сроки.

Какая информация содержится в 182Н

По структуре и общему предназначению, справка 182Н представляет собой отчет по зарплате работника за последние два года работы на предприятии (реже – меньшее время, если 2-летний период не выработан в силу объективных обстоятельств). Форма документа утверждена на законодательном уровне. Согласно букве закона, в справке всегда отражен типовой перечень сведений, разделенных на 4 раздела.

Если рассматривать содержание 182Н более детально, то следует выделить такие пункты как:

• Информация о страхователе работника (то есть – о ФСС, ПФ или ФОМС).
• Сведения непосредственно о застрахованном гражданине (его идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта и т. п.).
• График о заработной плате лица за последние 2 года с отметками о перечислениях взносов в страховые фонды.
• Данные о периодах, в которых работник был временно нетрудоспособен и выплаты страхователю не отчислялись (отпуск, болезнь и т. п.).

Законодательство РФ ежегодно изменяет в плане окончательного вида справки 182Н. На официальном сайте Министерства труда всегда выкладывается актуальная на сегодняшний день форма документа. Самим работникам, в целом, она может потребоваться только для общего рассмотрения.

За выдачу и заполнение справки ответственен работодатель или его представители, поэтому особого внимания виду бумаги уделять не требуется. Главное – знать ее общую форму и перечень базовых сведений, дабы исключить временные траты по причине неправильного оформления документа и его повторного получения.

Правила оформления справки и ее образец

Оформления 182Н

Как было отмечено выше, оформлением справки 182Н занимается работодатель. Зачастую всем занимаются секретари или бухгалтеры из бухгалтерского отдела. Организации всегда имеют несколько унифицированных и актуальных на данный момент форм справки. Они требуют лишь заполнения с внесением сведений относительно конкретного работника.

В ходе оформления 182Н полномочные лица:

1. Действуют с учетом норм законов об оформлении документов на предприятии.
2. Используют информацию относительно увольняемого сотрудника исключительно из единых баз организации.

Основные требования к справке определены соответствующими приказами Министерства труда РФ. Если обобщать их положения, следует выделить следующее:

• Документ заполняется либо от руки при помощи шариковой ручки темных цветов, либо посредством распечатки.
• Форма справки должна быть представлена либо фирменным бланком предприятия с указанием соответствующих разделов, либо на аналогичном ему листе формата «А4».
• Обязательной «проштамповки» бумага не требует. Исключением представляют те ситуации, когда печать требуется в соответствии с локальными актами компании.
• На итоговой справки всегда должна иметься «живая» (только что поставленная, не пропечатанная) подпись руководителя организации и главного бухгалтера.
• Выдается 182Н на руки работнику в оригинальном варианте. При желании любое лицо вправе получить неограниченное число ее заверенных копий. Отказать в их предоставлении не вправе ни один работодатель.

При составлении справки 182Н недопустимо:

• наличие ошибок, неточностей, исправлений и помарок в тексте документа;
• некорректное и непонятное изложение сведений;
• использование недостоверных данных.

Допущение подобных нарушений провоцирует недействительность документа и требует его повторного оформления. Учитывая это, при получении справки следует тщательно проверить ее структуру и общий вид на наличие ошибок. В противном случае есть риски понести некоторые временные траты, связанные с последующим переоформлением 182Н.

Ответы на часто задаваемые вопросы

В завершение сегодняшней статьи наш ресурс ответить на часто задаваемые вопросы лиц, столкнувшихся с необходимостью составления или использования справки 182Н. Среди множества актуальных тем были выбраны пять, наиболее встречаемых и востребованных в сфере обычных граждан. Найти ответы на отобранные вопросы можно ниже.

Вопрос № 1: Для получения какой социальной поддержки может использоваться справка 182Н?

Ответ: Абсолютно любой помощи от государства, которая реализуется через госорганы соцзащиты и требует предоставления документально оформленной информации о доходах конкретного лица. На сегодняшний день справка 182Н используется и для оформления пособий по временной нетрудоспособности, и выплат молодым мамам, и других видов господдержки.

Вопрос № 2: Действуют ли лимиты по отражению зарплаты работника в справках 182Н, как в некоторых других документах?

Ответ: Да, действуют. Для каждого года они определяются на законодательном уровне в индивидуальном порядке. В 2016 году лимит на год был определен в 796 000 рублей, на 2017–2018 года он равняется 876 000. То есть, свыше данных лимитов указывать зарплату граждан за данные года не вправе ни один работодатель в РФ.

Вопрос № 3: Обладают ли законной силой копии справок 182Н?

Ответ: Да, обладают, но только заверенные в законодательно установленном порядке. На данный момент использовать по прямому назначению можно только оригиналы справок и их заверенные копии от имени работодателя. Обыкновенные копии не принимаются ни одним госорганов на вполне законных основаниях.

Вопрос № 4: Сколько по времени действительна справка 182Н?

Ответ: Ограничений по сроку действия у данного документа нет. Он используется вне зависимости от того, когда был выдан. Главное – чтобы справка содержала все нужные сведения, была оформлена юридически грамотно и являлась оригинальной/заверенной работодателем.

Вопрос № 5: Используется 2-НДФЛ при оформлении справки 182Н?

Ответ: Нет, не используется. Сведения для составления 182Н должны быть взяты только из баз конкретного предприятия. Информация из 2-НДФЛ не является основанием для ее переноса на справку 182Н. Учитывая это, следует отметить невозможность оформления 182Н на конкретном предприятии по информации с 2-НДФЛ со старого места работы.

В принципе, на этом наиболее важные положения по теме сегодняшней статьи подошли к концу. Как видите, справка 182Н – один из трех базовых документов, выдающихся при увольнении работникам в РФ. Порядок оформления бумаги и особенности ее содержания четко отражены в законе, поэтому особых сложностей в получении таковой не возникает. Надеемся, представленный материал был для вас полезен и дал ответы на интересующие вопросы.

Видеопособие по заполнению справок о доходах,об имуществе и обязательствах имущественного характера: