Расчёт пособия по временной нетрудоспособности и выплата компенсаций

Страховка от государства, дополнительные гарантии полагаются работникам с официальным трудовым договором. За тот период, когда трудовые обязанности не выполнялись, граждане получают компенсацию.

Расчёт пособия по временной нетрудоспособности, а также выплаты возлагаются на руководителя, но вопрос связан с определёнными нюансами.

Пособия по временной нетрудоспособности: понятия, виды

Суммы, выплачиваемые работодателем, Фондом социального страхования – и есть пособия. Они созданы для компенсации материальных потерь за время, на протяжении которого не было возможности выполнять определённые обязанности.

Трудоспособность и нетрудоспособность – ключевые понятия, связанные с данным явлением.

Трудоспособность означает, что сохраняются психофизические функции, которые позволяют нам работать. Если функции отсутствуют – значит, развивается временная, либо стойкая форма нетрудоспособности.

Последнее состояние бывает обратимым, либо необратимым. Кроме того, трудоспособность лица утрачивают полностью, либо отчасти. При первом варианте предполагается полный отказ от выполнения обязанностей, в связи с чем оформляется больничный лист. Во втором работа выполняется, но с меньшими объёмами.

О праве на пособия по нетрудоспособности

У рабочих граждан, иностранцев право на пособие появляется при выполнении хотя бы одного из следующих условий:

1. Получение травмы любого характера, заболевания.
2. Уход за больным ребёнком в возрасте до 15 лет.
3. Необходимость ухаживать за другими членами семьи, лишившимися дееспособности.
4. Проведение стационарного протезирования, на основании врачебных предписаний.
5. Направление в санаторий, на основании показаний врачей.
6. Карантин, по причине контакта с другими больными.

Оформление соглашений с ФСС, по поводу добровольных взносов, приводит к сохранению прав на пособия.

Расчёт пособий по временной нетрудоспособности

Сначала кадровик должен оформить документы, связанные с трудовым стажем.

Стаж рассчитывается только за время, на протяжении которого от руководителя поступали взносы в адрес ФСС. Учитывается не только непосредственная работа, но и другие периоды:

• Военная служба в армии.
• Работа в полиции.
• Должность в уголовно-исполнительной системе.
• Работа в противопожарных службах.

Условия начисления пособий зависят от рабочего стажа.

1. Если стаж – меньше 6 месяцев, то опираются только на МРОТ для конкретного региона.
2. 50% выплачивается при любых показателях труда.
3. 60% — если есть стаж хотя бы до 5 лет.
4. 80% — от 5 до 8 лет.
5. 100% — при работе от 8 лет и более.

Чтобы определить конкретный размер пособий, берут не только стаж, но и средний размер вознаграждений за труд, полученных на протяжении двух предшествующих лет.

Средний заработок получается, если общую сумму, полученную за два года, разделить на количество дней, которые были фактически отработаны.

Минимальные размеры, с учётом МРОТ

Этот вариант актуален для тех, кто к моменту перечисления пособий исполнял свои обязанности на протяжении менее, чем шести месяцев. Порядок расчёта применяется стандартный для любых ситуаций:

Общий размер МРОТ на текущий год умножают на 24, а потом делят на 730.

Результат делится на количество отработанных дней. Опьянение из-за алкоголя, игнорирование закона и врачебных предписаний – причины минимальных размеров перечислений.

Максимум пособия по временной нетрудоспособности

У величины выплаты имеются некоторые ограничения. Об этом стоит помнить, когда проводятся расчёты. Максимальная дневная сумма определяется с опорой на размер допустимых доходов на протяжении двух лет, предшествующих расчётам.

Складываем цифры за один год и второй, а результат делим на 720. Получаем максимальное начисление по итогам одного дня. Если деятельность осуществлялась сразу в нескольких компаниях то выплата получается у каждого руководителя.

Если лицо предоставило справку о 2 и более рабочих местах – то есть право выбрать вариант, где размеры начислений больше.

Листок нетрудоспособности: особенности формы

Два варианта больничных листов принимают в равной степени:

• Бумажном.
• Электронном.

С 2017 года подтвердили законность электронных форм. Электронная система облегчает взаимодействие между следующими тремя заинтересованными сторонами:

1. Медицинские организации, выдающие больничные листы.
2. Страхователи.
3. ФСС РФ.

Современные технологии при оформлении выплат используются только в том случае, если сотрудник даёт своё согласие. Для этого применяют программное обеспечение 1С, либо кабинет налогоплательщика на сайте ФСС.

Личный Кабинет можно использовать и, чтобы отслеживать статус текущего обращения.

Электронная форма по сравнению с бумажной имеет следующие преимущества:

• Отмена обращений, если оформление листка вызывает сомнения.
• Заполнение проходит без ошибок.
• Уменьшение бумажного документооборота.
• Упрощённый порядок заполнения.
• Порча, утрата исключены.
• Вся информация собирается в одном месте.
• Расходы страхователей уменьшаются.

Медицинская организация сообщит номер больничного листка, как только он сформируется в электронном виде. После этого числовая комбинация передаётся руководителю. Данные листа высылаются из базы данных Фонда социального страхования. Полученные суммы определяются с помощью программы 1С.

Кто отвечает за выплаты?

Руководитель обязан выплачивать и рассчитывать пособия, пока идут трудовые отношения. Эта обязанность сохраняется и максимум на 30 дней после того, как контракт был расторгнут. Если пособия не выплачиваются – то применяют наказания, в соответствии с ТК РФ. Выплаты увеличиваются на определённую величину процентов. Сотрудник может подать жалобы вышестоящей инстанции, как только замечает любой факт нарушений.

Пособие отчасти платит территориальное отделение ФСС. Назначение и расчёт таких компенсаций происходят при выполнении следующих условий:

1. При обращении со стороны гражданина.
2. Если работодатель прекращает существовать.
3. Собственные финансы для выплат закончились.

Для выплаты пособий обязательно предоставлять следующую информацию:

• Сведения относительно стажа.
• Заявление в адрес ПФ РФ о выдаче данных по заработку, если больше получить справку не у кого.
• Больничный лист.
• Заявление на выплату.

Застрахованное лицо имеет право обратиться в суд, если ему создают необоснованные препятствия при выдаче каких-либо документов. При положительном решении выплаты организуют с отдельным порядком. Ответчиком по делу будет работодатель, из его финансов и проводятся все выплаты.

По поводу сроков обращения за пособием

После обращения застрахованного гражданина должно пройти не более 10 дней перед тем, как назначают выплаты. Сами выплаты переводятся в тот же день, что и основная зарплата. Если справка о доходах отсутствует – за основу берут документы застрахованного гражданина, сведения со стороны самого работодателя.

При наличии справки компенсацию рассчитывают за всё время, но не более, чем за 3 года до момента обращения. Срок обращения может быть восстановлен, но для этого должна присутствовать уважительная причина.

Временная нетрудоспособность во время очередного оплачиваемого отпуска

Актуальность вопроса возрастает в отпускной сезон. Согласно статье 124 ТК РФ, время отдыха допускается продлевать, если за этот период появилась болезнь или травма. По согласованию сторон можно прийти к соглашению, когда отдых переносится на другой отрезок времени. Начисление пособия соответствует нормам действующих законов.

При следующих периодах от назначения пособий отказываются:

1. Отсутствие должностных обязанностей, с полным отказом от зарплат, либо сохранением их части.
2. На период отстранения, когда вознаграждений не было.
3. Административные нарушения, последствиями которых стали аресты, заключения под стражу.
4. Экспертиза по решению суда, медицинскими работниками.
5. Простой, за исключением ситуаций, описанных законодательно.

Когда теряют трудоспособность – на столько же дней продлевают отпуска. Если гражданин болеет после отдыха – то продление равно только вынужденному перерыву, произошедшему во время отпуска. Отдельное внимание уделяется больничным листам, включающим праздничные, нерабочие дни.

Что делать при больничных листах, выданных за границей?

Получение документов-доказательств за границей относится к главным требованиям.

Но такие бумаги не считаются основанием, чтобы выплатить пособия. Предшествующий этап включает получение больничных листов по форме, которая актуальна для территории РФ. Образцы из-за рубежа могут быть заменены на российские, как говорит текущее законодательство.

Отпуска каждый год за счёт руководства допускают продление после передачи листов по временной потере трудоспособности.

Документы из-за рубежа становятся опорой при продлении отдыха. Но тогда расходы не относят к целям для обязательного страхования.

По поводу больничных листков по уходу за больными членами семьи

Документы оплачивают только, если трудоспособность утрачивается у самого заявителя и составителя. Листы не выдаются, когда речь идёт об уходе за такими гражданами:

• Несовершеннолетними младше 3 лет. Исключение – ситуации, когда за такое время гражданин трудился неполный рабочий день, выполнял свои обязанности на дому.
• Беременными женщинами, во время родов.
• Хроническими больными во время ремиссии.
• Лицами от 15 лет и старше, когда режим лечения — стационарный.

Если нетрудоспособность во время неоплачиваемого отпуска

Такие ситуации подчиняются общему правилу, которое говорит о том, что выплат нет. Все виды оплаты учитываются только, когда начинаются периоды, не идущие за собственный счёт гражданина. Только после этого начинают рассчитываться пособия, продолжительность продления отдыха.

Помощь выплачивается гражданам как из регионального, так и из федерального бюджета. В их формировании участвуют и работодатели. Регион проживания гражданина влияет на конкретный размер пособий. Потому стоит заранее узнать о том, каким будет размер компенсаций. Пособия, связанные с временной утратой трудоспособности, становятся дополнительной гарантией и защитой для тех, кто на время по определённым причинам лишён возможности исполнять свои обязанности по должности. Если права нарушаются – то есть право обратиться в орган социальной защиты, или к судебной инстанции.

Актуальные вопросы, связанные с начислением и выплатой пособия в следующем видео: