Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты и не ошибиться

Действия работодателя по расчёту декретных

Декретные выплаты

Беременность – это чудо для любой женщины. Ожидание ребёнка – это непередаваемая радость.

Но не для работодателя. Ведь он должен выплатить сотруднице декретные, а только потом Соцстрах возмещает эти суммы.

Следует помнить, что любое промедление в выплате положенного женщине пособия влечёт за собой серьёзную ответственность.

Декретные выплаты: как рассчитать сколько положено по минимуму и по максимуму

Действия работодателя по расчёту декретных и сроки данных выплат регулирует Федеральный Закон «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» за номером 81 и Федеральным законом от 29 декабря 2006 года «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» за номером 255.

Выплаты по причине декрета – это пособие по беременности и родам (БиР), а декретный отпуск – это промежуток времени, исчисляемый в количестве дней, который необходим женщине для нормального вынашивания, родов и воспитания ребёнка до трёх лет.

30 недель беременности позади (28 недель при многоплодности), и гинеколог даёт долгожданный больничный лист в связи с беременностью и родами. Данный срок может составлять:

  • 140 дней при нормальном течении беременности и родов;
  • 156 дней при осложнённых родах: оперативное вмешательство и др.;
  • 194 дня при многоплодной беременности.

Минимальное пособие по БиР

Минимальное пособие по БиР – эта сумма, меньше которой заплатить женщине в связи с беременностью и родами не могут, даже если она безработная или студентка.

В 2017 году эта цифра была на отметке 35901,37 рублей, в 2018 согласно индексации МРОТ сумма будет несколько выше и составит 43675,40 рублей.

Максимальное пособие по БиР

Сотрудница может получать сколь угодно большие суммы в месяц по зарплатной ведомости, но больше установленной суммы она всё равно декретные не получит. Годовой предел для расчёта в 2017 году составляет 755000 рублей.

Но так как считать придётся за два предшествующих года, нужно взять верхние пороги тех лет: в 2016 718000 рублей, а в 2015 670000 рублей. Максимальная сумма к выплате не должна составлять больше, чем 266191,80 рублей.

Пособие по беременности и родам имеет право получить только женщина.

Года для расчёта декретных выплат

пособие по БиР

Расчёт декретных выплат

Раньше, вплоть до 2013 года, декретница могла выбирать, какой период брать для расчёта декретных: один или два предшествующих года. Выгода здесь была у каждого своя. После указанного выше срока вышел закон, обязующий производить расчёты пособия по БиР только за предшествующие два года. Неважно – работала ли женщина за этот период или нет.

Причём года берутся полные: с первого января по 31 декабря. Но и здесь есть исключение: если декретница находилась предыдущий год в отпуске по уходу за ребёнком или пребывала в отпуске по беременности и родам, она может заменить этот период на год, когда она работала, предварительно написав заявление.

Следует помнить, что рассчитать пособие по БиР можно той сотруднице, которая отработала более полугода, в противном случае декретные начисляются по МРОТ.

Что такое расчётные дни?

Расчётные дни входят в расчётный период и суммируются за каждый год.

Из общего количества дней за два года (730 или 731) нужно вычесть все дни, когда женщина:

  • находилась на больничном;
  • была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • была отпущена работодателем по собственному желанию с сохранением ЗП.

Больше случаев уменьшения дней нет. Если декретница не работала, ей выплатят минимальное пособие по БиР.

Заработная плата для расчёта берётся без налога, не учитывают никакие социальные выплаты: пособия, больничные, декретные.

Расчёт декретных выплат

Для того чтобы рассчитать пособие по БиР, необходимо посчитать доход женщины за два прошлых года. При этом нужно учитывать официальные премии и командировки. Это число следует разделить на количество расчётных дней. Затем полученное число умножить на дни, указанные в листке нетрудоспособности.

Читайте также:  Какие пособия получает неработающая женщина при беременности и после родов

Как самостоятельно посчитать свои декретные выплаты

пособие по беременности и родам

Как самостоятельно высчитать пособие по беременности и родам?

Для того чтобы самостоятельно высчитать пособие по беременности и родам, нужно соблюдать простой алгоритм и немного поднапрячь память, чтобы правильно вычислить расчётные дни.

  1. Складывают зарплату за два года, предшествующих декретному, это будет расчётный период. Если в один или оба предшествующих года женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, то она легко может заменить один или оба этих года на своё усмотрение. Конечно же, замена происходит не на любые года, которые есть в трудовой деятельности, а на предшествующие наступлению предыдущего декретного отпуска или по уходу за ребёнком. Следует обязательно подать заявление об этом на работе в бухгалтерию или в отдел кадров. В противном случае декрет рассчитают по МРОТ. Прежде чем производить замену, нужно как следует всё просчитать. Можно сделать это по справке 2-НДФЛ, которую запрашивают у работодателя за два интересующих года, складывают все суммы с кодами 2000, 2012 и 2400, а вот остальные коды в расчёт не берутся, потому что с них не идут отчисления в Фонд Социального Страхования.
  2. Получают сумму, которую заработала сотрудница за два года. Если она не превышает допустимый максимум, оставляют её, если зарплата за два года превышает верхнюю планку, тогда в расчёт берут максимально разрешённую – на данный момент — это 755000 рублей. А всё потому, что есть верхний порог заработной платы, после которого отчисления в ФСС также не идут.
  3. Высчитывают количество расчётных дней. Не учитывают только трудодни, когда женщина находилась на больничном, в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком. Если она в этот период просто не работала – такие дни входят в общее расчётное число, как и дни, которые женщина брала за свой счёт. Здесь также существует свой минимум – он регулируется МРОТ и максимум, который высчитывают, исходя из максимально допустимых значений, но не на данный момент, а в интересующие предшествующие года.
  4. Полученную сумму за два года делят на количество расчётных дней. Получают средний заработок одного дня.
  5. Сумму, положенную за один день, умножают на количество дней, указанных в больничном листе. Это и будет пособие по беременности и родам.

Важно знать, что в том случае, когда женщина не хочет уходить в декрет в положенный ей срок и решает, что будет работать, работодатель продолжает выплачивать ей зарплату. Отпуск по беременности и родам тогда отодвигается, и больничный лист подаётся в тот момент, когда беременная прекращает работу и уходит в декрет. Она, пока работает получает зарплату, а количество декретных дней автоматически уменьшается, и пособие рассчитывается уже, исходя из нового количества дней.

Пример расчёта декретных выплат

В декабре 2017 года женщина уходит в отпуск по беременности и родам. В расчёт берутся полный 2015 и полный 2016 года. За 2015 год она была на больничном 45 дней (23200 рублей), 4 дня брала за свой счёт, получила материальную помощь в размере 3000 рублей, отпуск 28 календарных дней, в остальные дни работала. За 2016 год на больничном была 32 дня (17600 рублей), предоставлялся 28-дневный отпуск. Доход за 2015 год составил 363000 рублей, а за 2016 год – 380000 рублей.

Читайте также:  Больничный по уходу за ребенком: как оформляется и кто оплачивает

Проведём вычисления и узнаем сумму декретных выплат.

  1. Узнаем общий доход за два года, который мы будем брать во внимание. Сначала берём 2015 год и высчитываем из него все социальные выплаты. В нашем случае это больничные и материальная помощь. 363000-23200-3000=336800 рублей. Смотрим, не превышает ли сумма допустимый порог. Не превышает. То же самое делаем и со вторым годом: 38000017600=362400 рублей. Соответственно, это значение допустимого порога также не превышает.
  2. Складываем эти две суммы. 336800+362400=699200 рублей. Это наша сумма для расчёта.
  3. Считаем расчётные дни. В 2015 году 365 дней. Вычитаем дни больничного и дни за свой счёт: 365-45-4=316 дней. В 2016 году 366 дней. 36632=334 дня. Общее количество: 316+334=650 расчётных дней.
  4. Теперь мы можем узнать средний дневной заработок. Для этого 699200 делим на 650, получаем 1076 рублей. Он выше МРОТ и ниже допустимого значения. Всё нормально.
  5. Дальше всё просто. Берём больничный лист, смотрим, сколько дней нам положено (в нашем случае это 140). Теперь 1076 умножаем на 140, получаем 150640 рублей – пособие по беременности и родам.

Если женщина решила задержаться на работе и уйти в декрет через 30 дней, тогда средний дневной заработок мы будем умножать не на 140, а на 14030=110 дней. 1076*110=118360 рублей.

Есть один небольшой нюанс, который может сыграть собравшейся в декрет женщине на пользу. Если она уходит в декрет в декабре, то вполне может повременить с этим, при условии, что силы позволяют. Если будущая мама пойдёт в отпуск по БиР в январе 2018, то расчётные года будут уже 2016 и 2017, что может оказаться выгоднее. В этом случае необходимы тщательные расчёты.

Декретные выплаты безработным и женщинам, чей стаж менее шести месяцев

Бывает и такое, что, узнав о беременности, женщина устраивается на работу в надежде получить больше декретных. В этом случае её надежды могут не оправдаться, если она до этого никогда не работала. Стаж нужен более полугода.

Для безработных и беременных, только начинающих свою трудовую деятельность, предусмотрены другие расчёты. Проводятся они, исходя из МРОТ, который с 2016 года составляет 7500 рублей.

Высчитываем дневной заработок по среднему значению: 7500*24 месяца = 180000 рублей. 180000 делим на 731 день, получаем 246 рублей. Теперь умножаем их на количество дней в больничном листе: 246*140=34440 рублей.

Любая работающая женщина имеет право на выплату пособия по беременности и родам в размере 100% от её среднего заработка за последние два года, предшествующие декретному отпуску. Эти деньги должны начисляться в течение десяти дней после того, как работодатель получил больничный лист из женской консультации, где указан срок декрета. Выплаты производятся в ближайшую зарплату.

Законом предусмотрено наказание за задержку выплат по беременности и родам. Работодатель не имеет права выжидать, когда средства ему компенсирует Фонд социального страхования, а только после этого платить беременной женщине. Это нарушение закона, поскольку в ФСС подаются сведения об уже произведённых выплатах.

Неработающая женщина получает пособие по БиР в отделе социальных выплат по МРОТ.

Видео о юридических аспектах декретного отпуска:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пособие Хелп