Больничный лист: как выглядит и как отличить от подделки

Каждому гражданину, имеющему страховой полис, положены социальные страховые выплаты в случае временной потери трудоспособности. Доказательством уважительной причины служит больничный лист.

В последнее время организации всё чаще сталкиваются с поддельными документами. Листки временной нетрудоспособности кустарного производства предлагаются в открытом доступе в интернете. Чтобы отличить подделку от настоящего документа, необходимо знать, как выглядит больничный лист.

Визуальный осмотр

Бланк листа нетрудоспособности сделан из качественной прочной бумаги светло-голубого цвета. Цвет по краям листка немного темнее, чем в середине. Если присмотреться, то на бланке можно разглядеть защитные волокна: синие можно увидеть невооруженным глазом, розовые и светло-зеленые лучше видны под ультрафиолетом.

Также на бланке видна фоновая сетка, которая затрагивает всю поверхность документа, кроме места, где предусмотрена подпись врача. На оборотной стороне представлена информация по заполнению бланка. Там же можно увидеть и защитный водяной знак – логотип ФСС с надписью: «Фонд социального страхования Российской Федерации» и двумя колосьями под ней.

больничный лист

Образец бланка листа нетрудоспособности.

Графы для заполнения имеют желтоватый оттенок. Под каждую букву отведена своя ячейка. Штрихкод, состоящий из 12-ти цифр, располагается в правом верхнем углу и не должен отпечатываться на оборотной стороне. Номер, выбитый типографским способом, ощущается при проведении по нему пальцем.

При внимательном рассмотрении можно заметить микротекст «Листок нетрудоспособности» на линии под полем «Подпись врача».

При инфракрасном излучении текст на оригинальном бланке перестает быть видимым.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Больничный лист – это официальный документ, поэтому к его заполнению нужно подходить ответственно. Существует несколько правил, которые обязан знать каждый работодатель:

  • Заполнять бланк можно, как вручную печатными буквами, так и при помощи компьютера;
  • Буквы не могут выходить за края ячейки;
  • Между словами разрешается делать пробелы (один пробел равен одной ячейке)
  • Чернила должны быть черного цвета. Использование краски иного цвета запрещается;
  • При допущении ошибки неверное зачеркивают и пишут правильные данные с оборотной стороны, заверяя их подписью, записью «исправленному верить» и печатью.

Для удобства работодателей на сайте ФСС представлена специальная программа для заполнения листков нетрудоспособности, т.к. использовать для этих целей обычный редактор не совсем удобно.

Инструкция по заполнению больничного листа медучреждением

Верхний раздел листа заполняется лечащим врачом. Рассмотрим пошагово действия медицинского работника – врач должен:

  • инструкция по заполнению больничного листа

    В медицинских учреждениях за заполнение бланков нетрудоспособности отвечает врач.

    поставить галочку напротив пункта «первичный» или «дубликат» (в зависимости от конкретной ситуации);
  • указать код и наименование медицинского учреждения;
  • поставить отметку о статусе места работы: основное или по совместительству;
  • проставить код заболевания;
  • заполнить графу с ФИО и датой рождения больного;
  • внести дату выдачи.
Читайте также:  Какие пособия получает неработающая женщина при беременности и после родов

Также врачом вносится информация о том, когда пациент может выйти на работу, и ставится печать с подписью.

Ошибки, допущенные медицинским сотрудником, не подлежат исправлению. В этих случаях необходимо использовать новый бланк.

Инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Нижний раздел бланка заполняется работодателем. В организациях этим занимается сотрудник бухгалтерии или кадровый работник.

Место работы

заполнение бланков нетрудоспособности

В организациях заполнением бланков нетрудоспособности занимается бухгалтер или кадровый работник.

В графе с наименованием организации 29 ячеек, поэтому лучше сюда вписывать сокращенное название организации. Если его нет, то вписать нужно столько, сколько уместится в строке. При этом допускается прерывание на полуслове, т.к. выходить за рамки ячейки нельзя.

Кавычки и другие пунктуационные знаки вписывать не обязательно, но допустимо.

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то в строку вписывается его фамилия и инициалы, при этом пробел между инициалами не ставится.

Регистрационный номер ФСС

Каждое предприятие, вставая на учет в ФСС, получает индивидуальный номер. Этот номер и нужно вписать в графу «Регистрационный номер». Узнать его можно на сайте ФСС по ИНН.

Код подчиненности

Код подчиненности состоит из 4-х цифр и указывает на принадлежность к территориальному отделению ФСС. У регионального отделения фонда 5 цифр.

ИНН и СНИЛС

Если страховым номером индивидуального лицевого счета обладает каждый сотрудник, то ИНН может быть не у всех. Если у работника нет ИНН, то графа не заполняется.

Условия исчисления

Данная графа заполняется только при наличии особых обстоятельств. Каждому случаю соответствует свой код:

43 – применяется к лицам, подвергшимся радиационному излучению и имеющим право на льготы;

44 – касается лиц, начавших трудиться в районах Крайнего Севера до 2007 года;

45 – этим кодом отмечается наличие инвалидности;

46 – означает, что с сотрудником заключен трудовой договор на срок менее 6-ти месяцев;

47 – после увольнения сотрудника прошло менее 30-ти календарных дней;

48 – используется, когда работник нарушает режим по уважительной причине;

Читайте также:  Расчёт пособия по временной нетрудоспособности и выплата компенсаций

49 – касается инвалидов, находящихся на больничном более 4-х месяцев подряд;

50 – относится к лицам, работающим на неполной ставке.

При наличии нескольких из перечисленных условий, в больничном листе проставляется несколько кодов.

Графа «Акт формы H1»

Данное поле заполняется в случае, если болезнь наступила из-за травмы, полученной на производстве. Здесь вписывается дата составления акта по форме H1, зафиксировавшего происшествие.

Дата начала работы

поля больничного листа

Не следует путать поля «Дата начала работы» и «Приступить к работе с».

Здесь чаще всего допускаются ошибки. Следует знать, что строка заполняется в случае аннулирования трудового договора. В графу вписывается дата, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Например, некий гражданин заключил с работодателем договор, согласно которому должен был приступить к работе с 01.05.2019, но заболел. В таком случае работодатель имеет полное право аннулировать договор (статья 61 ТК РФ).

Согласно этой же статье, заболевший вправе претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности с момента подписания договора (в данном случае – с 01.05.2019)

Страховой стаж

Сюда вносится информация о трудовом стаже, т.е. всё время, когда за работника отчислялись взносы в ФСС. Военная служба и служба в органах ОВД сюда тоже относится.

Средний дневной заработок

Чтобы высчитать средний дневной заработок, необходимо сложить всю заработную плату за последние два года и поделить на 730 календарных дней.

Сумма пособия

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивает организация и Фонд социального страхования. Работодатель обязан оплачивать первые три дня больничного, остальные дни оплачивает ФСС.

В случае временной нетрудоспособности по причине протезирования, лечения в санатории или ухода за больным пособия начисляются также государством. Строка «Сумма пособия: за счет средств работодателя» при этом остается незаполненной.

ФИО руководителя

Между фамилией и инициалами ставится пробел в виде одной ячейки. Инициалы точкой не разделяются.

Строка «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» заполняется аналогично. Если в организации нет должности бухгалтера, то дублируется ФИО руководителя компании.

Печать

Лист нетрудоспособности в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью организации. Смазывания, нечеткий контур и затрагивание заполненных ячеек печатью не допускается.

Чтобы удостовериться в подлинности больничного листа, работодатель всегда может позвонить в региональное отделение Фонда социального страхования и проверить документ по номеру.

Во избежание мошенничества номера листам нетрудоспособности присваиваются в произвольном порядке. Более того, список номеров утерянных или украденных больничных листов регулярно публикуется на официальном сайте ФСС.

В ролике эксперт компании «Правовест Аудит» Татьяна Тарасова ответит на актуальные вопросы, связанные с начислением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Контент Менеджер