Как правильно писать заявление на увольнение – о составлении и возможности передумать

Множество работников сталкивались с проблемой увольнения. Первым этапом увольнения является составление заявления об увольнении. Как правильно писать его?

Для этого нужно придерживаться определенных правил, которые установлены законодательными нормами.

Правила оформления и срок предъявления документа

Ст. 77 ТК РФ устанавливает все основания отстранения от работы, в т. ч. увольнение по инициативе сотрудника. Заявление об отстранении является бумагой личного характера, который необходим для прекращения трудовых взаимоотношений между нанимателем и служащим.

Предполагается, что служащий, составив такой документ, выражает свое добровольное согласие на отстранение.

Гражданин может уволиться также тогда, когда он находится на больничном или в отпуске. Такое недопустимо, если служащий увольняется по инициативе нанимателя.

Сроки предъявления

Перед прекращением рабочих взаимоотношений сотрудник обязывается об этом заранее осведомить нанимателя. Заявление об отстранении подается за полмесяца перед отстранением. После предъявления рассматриваемой бумаги сотрудник обязывается еще 14 суток ходить на работу и выполнить трудовые обязанности, которые наложены на него на основе трудового контракта. Служащий в период рассматриваемого срока может передать дела иному гражданину, а наниматель подыщет новых сотрудников.

Возможен случай, когда последний трудовой день является государственным праздником. В таком случае днем ухода будет ближайший рабочий день после праздника.

Правила оформления

При составлении заявления следует соблюсти определенные правила:

• документ, который нужно составить в форме письма, должен быть либо рукописным, либо машинописным;
• на бумаге необходимо указать данные насчет заявителя и адресата (Ф. И. О., должность адресата);
• после указания заголовка «Заявление» нужно изложить основной текст документа, указав причину отстранения от работы. На бумаге также указывается дата увольнения;
• в конце следует проставить дату и личную подпись.

Заявитель имеет возможность предъявить заявление как лично на месте, так и через почтовую службу. Если он решит предоставить документ лично на месте, то ему следует составить 2 экземпляры этой бумаги. Первый экземпляр подается кадровику. На втором экземпляре сотрудник кадрового отдела проставляет отметку о принятии заявления. Это в дальнейшем может послужить доказательством в суде, если возникнет судебный спор между служащим и нанимателем. При отправке рассматриваемой бумаги почтой, служащий обязан сохранить квитанцию об отправке.

Отозвание заявления

Законодательство устанавливает возможность для служащего отозвать заявление об отстранении в пределах 14-дневного срока. Если сотрудник взял отпуск, после которого он собирается отстраниться, то бумага может быть отозвана до того дня, когда начнется отпуск.

Бумагу можно забрать из отдела кадров. Заявитель также может проставить пометку на первоначальной бумаге либо вправе оформить новый документ. В этом документе нужно указать просьбу считать недействительным заявление об увольнении.

Даже если сотрудник кадрового отдела издал приказ или в трудовой книжке была сделана запись об отстранении, работник вправе отозвать заявление. Исключением является обстоятельство, когда на место уволенного гражданина наниматель пригласил работать в иного сотрудника, и последний обязательно должен быть принят на работу.

Законодательством не устанавливается унифицированная форма отзыва заявления. Сотруднику следует составить отзыв в виде письма, этот документ может быть доказательством в суде. Образец отзыва заявления об отстранении таков:

Помимо того, служащий обязан проследить, чтобы кадровик зарегистрировал отзыв.

Как поступить, если наниматель отказывается подписать заявление

Рассматриваемый документ обязан быть регистрирован в соответственном журнале. На практике можно повстречать случаи, когда сотрудник кадрового отдела не принимает рассматриваемую бумагу либо наниматель отказывается проставить на бумаге свой подпись. Сотрудник не должен опустить руки и обязан предпринять действия. Он может отправить заявление об отстранении через почту, использовав заказное письмо с уведомлением насчет вручения. Это послужит в качестве доказательства во время судебного разбирательства, если сотрудник решится подать иск в суд против нанимателя. После отправки почтового уведомления сотрудник спокойно может отработать вышеуказанный срок, по истечении которого может отстраниться. В случае если заявление не было подписано нанимателем, а также истекли 2 недели, а работник ничего не предпринимает, а лишь продолжает работать, то трудовой контракт не потеряет юр. силу.

Процесс увольнения после предъявления документа

Процедура отстранения от работы такова:

1. Нанимателем издается приказ об отстранении по истечении срока отработки (14 дней).
2. Служащий подписывает приказ после ознакомления.
3. Кадровиком вносится запись в трудовую книжку. Здесь также указывается основание отстранения. Если внесенный запись будет неправильным, то за это законодательством предусматривается ответственность материального характера (ст. 234 ТК РФ).
4. После получения необходимого перечня документов наниматель производит окончательный расчет с сотрудником. Сотруднику выплачивается зарплата за сутки, отработанные в месяце отстранения.

Увольнение с отработкой и без нее

Законодательство предоставляет возможность уйти с работы, не отрабатывая вышеуказанный срок. Для этого надобно, чтобы наниматель и служащий заранее договорились об этом. Получается, при наличии взаимного согласия сторон трудового контракта, служащий отстраняется в день предъявления заявления.

Законодательные нормы устанавливают случаи, когда наниматель расторгает контракт в срок, указанный в заявлении. Это возможно, если:

• служащий был зачислен в образовательное учреждение;
• служащий достиг пенсионного возраста вышел на пенсию;
• наниматель нарушил законодательные нормы трудового права. Это нарушение фиксируется Инспекцией труда, судебным учреждением или комиссией, которая рассматривает дела по трудовым спорам.

Отстранение при нахождении в отпуске и на больничном

Некоторые служащие желают перед уходом пойти в отпуск. При таком случае можно наблюдать следующие случаи:

1. Служащий, находящийся в отпуске, желает отстраниться по собственной инициативе.
2. Служащий, который не воспользовался предоставленным ему отпуском, решается отстраниться после отпуска.

В вышеуказанных вариантах увольнение оформляется, а расчеты со служащими производятся по-разному.

Если гражданином не были использованы ежегодные отпускные дни (28 дней), то он вправе его потратить на отработку. Тогда ему следует в заявлении на отпуск дополнительно написать, что он желает уволиться с последующим увольнением.

Если сотрудник проходит испытательный срок или срок его рабочего стажа составляет менее 3 месяцев, то он обязан предъявить рассматриваемое заявление за 3 сутки до отстранения от работы.

Получается, наниматель не может по собственной инициативе отстранить сотрудника, находящегося в отпуске  ̶  это возможно в том случае, когда сотрудник сам решается отстраниться.

Если сотрудник воспользовался почтовой службой при отправке рассматриваемого документа, то срок отработки исчисляется со дня вручения этого документа нанимателю. Получается, к 14 суткам добавляются сутки на рассылку письма. После окончания срока отработки наниматель вправе отстранить служащего, не дожидаясь, когда закончится отпуск.

В день отстранения наниматель обязывается произвести со служащим окончательный расчет и выплатить причитающиеся служащему выплаты. Помимо того, служащему выдается необходимый перечень документации, в т. ч. трудовую книжку, в которой проставлена соответственная запись. Сотрудник, находящийся на отпуске, не сможет лично забрать эти бумаги. Поэтому бумаги отправляются нанимателем через почту.

Если гражданин находится на больничном, то трудовые взаимоотношения прекращают иметь место, если:

• наниматель и служащий пришли к обоюдному согласию, указав в приказе основание отстранения от работы;
• служащий отстраняется по собственному желанию. Дни нахождения на больничном обязаны быть включены в срок отработки перед тем, как служащий будет фактически отстранен от работы. Получается, если служащий лечится более 14 дней, то после выздоровления сотруднику не нужно пойти на работу.

Гражданин может отозвать заявление об отстранении до истечения срока отработки либо того дня, которое контрагенты указали в соглашении об уходе.

Гражданин вправе вернуться на работу, если наниматель вместо него не принял на работу иного сотрудника (данное обязательство должно быть закреплено в виде письма).

Заявление об уходе гражданин может лично вручить нанимателю либо может передать посредством почтовой службы. Помимо этого, сотрудник может прийти к взаимному согласию с нанимателем насчет получения необходимого пакета документаций по почте. При таком обстоятельстве в приказе об увольнении указывается о том, что уволенный гражданин не имел возможности лично на месте получить указанные документы.

Если гражданин, который находится на больничном, не осведомил нанимателя, что согласен получить бумаги почтой, то наниматель сам обязан уведомить сотрудника насчет:

• необходимости явиться за трудовой книжкой;
• отправления трудовой книжки и приказа об отстранении посредством почтовой службы, если служащий не может лично забрать бумаги.

Отстранение за прогул, если сотрудник оформил заявление

При таком обстоятельстве наниматель вправе отстранить служащего от работы. Со дня предъявления рассматриваемого заявления, гражданин еще полмесяца является служащим предприятия и обязывается соблюсти правила трудового распорядка. Получается, если во время отработки сотрудник не появится на месте работы, не имея на то серьезные причины, это действие будет квалифицироваться как прогул, и впоследствии его отстранят от работы.

Итак, заявления об отстранении служащим подается за 14 суток перед тем, как уйти. Документ подается как лично на месте, так и через почту. Уволенный гражданин может и не отрабатывать 14-дневный срок, если заранее договорился со вторым контрагентом трудового контракта и в иных исключительных случаях (достижение пенсионного возраста, смена места проживания и т.д.).

Получается, наниматель имеет право уволить сотрудника без отработки, но не обязан сделать это. Заявление может быт отозвано служащим.

Для этого надо, чтобы не истек срок отработки. Исключением является то обстоятельство, когда в момент отозвания заявления наниматель принял на работу иного гражданина (в качестве перевода). Если гражданин захотел уйти в отпуск, но передумал отстраниться, то заявление может быть отозвано до начала отпуска. Если по истечению 2-недельного срока гражданин продолжает лечиться, он после выздоровления может не прийти на работу. После того как истечет 14-суточный срок, наниматель должен выдать служащему требуемый перечень документов и выплаты. Документы и денежные средства вручаются служащему лично либо через почту.

Руководство организации не вправе отстранить служащего, находящегося на больничном.

Получается, служащий имеет возможность отстраниться. Для этого он должен написать заявление об отстранении. Если при отработке сотрудник вдруг заболеет, то он не будет обязан составить новое заявление об уходе, так как больничный этот срок не прерывает. Чтобы произвести расчет, служащий должен предъявить закрытый больничный лист.

Какие условия должны быть соблюдены, чтобы отмена увольнения состоялась, смотрите в следующем видео: