С какой недели декретный отпуск можно взять официально?

Отпуск в связи с беременностью и родами – один из видов социальных гарантий, положенных всем женщинам.

То же касается граждан, проходящих военную и другие виды службы с примерно одинаковым значением.

Декретный отпуск предоставляется, чтобы гражданка смогла отдохнуть, как в подготовительный период, так и после него. С какой недели стоит заняться о оформлением?

Основная информация

Право по оформлению декретов закреплено статьёй 255 ТК РФ. Описана связь с выплатой пособий за перерывы этой группы.

Удочерение или усыновление, появление родных детей – основания для отпусков, действующие в равной степени. Только в последнем случае продолжительность перерыва сокращается. Отпуска по беременности и родам, а также отдых до достижения малышом возраста полутора лет – это разные понятия.

Только женщины получают доступ к декретным отпускам.

№201-ФЗ – новый закон, выпущенный в 2015 году. В нём описан ряд изменений для граждан, у которых действуют срочные соглашения. До настоящего времени руководителей обязывали продлевать контракт, пока малыш не родится. Теперь появился и так называемый послеродовой отпуск. Благодаря этому и пособия по декрету выплачивают в больших объёмах.

Со скольки недель оформляют отпуск?

30 недель – минимальный срок, на котором разрешается законно оформлять декретный отпуск. Главное – предварительно обратиться к врачу, для получения всех соответствующих разрешений. Процедура оформляется документально, с точным указанием на время начала, конца перерыва в работе.

Но есть ситуации, когда сроки оформления декрета будут другими:

1. 27 недель – в случае с гражданами, живущих на территориях, где складываются опасные для здоровья условия.
2. 28 недель – когда беременность многоплодная.
3. Начиная с родов при преждевременном рождении, в пределах 22-30 дней беременности.

Акушерам-гинекологам запрещается открывать декретные отпуска позднее 30 недели беременности. Но сама гражданка может уйти в отпуск позже обозначенного ранее срока. Но надо составить письменное заявление, где точно будут указаны все даты.

Такой вариант актуален, к примеру, если отдых выпадает по времени на конец года. Тогда расчётный период будет другим. И начисления во многих случаях повышаются.

Продолжительность, согласно закону

Этот показатель может меняться, в зависимости от конкретного случая. Сфера работы и место проживания – показатели, на которые делают упор. Надо учитывать количество рождённых детей и обстоятельства, при которых протекает беременность.

• После-, дородовая – основная часть, входящая в любой отпуск по беременности и родам. Специалист-гинеколог точно определяет, сколько длится каждая из этих частей.
• Если ребёнок рождается раньше – суммарное количество дней всё равно остаётся одинаковым.

Суммарная продолжительность отпуска стандартно находится в пределах от 140 до 194 дней. Может составлять 156, 176, 160 суток.

Дородовой период удлиняется в случае с гражданами, проживающими на территориях с сильными загрязнениями. Этого времени хватает за пределами региона, чтобы улучшить состояние.

Уменьшается отпуск у усыновляющих детей женщин. Перерыв начинается в тот же момент, когда само решение относительно усыновления принимает силу. После рождения на отдых отводят 70 дней. Или 110, когда речь идёт о двойне.

Правила оформления декрета

Руководителю требуется передать больничный лист от акушера-гинеколога, когда женщина уходит в отпуск. Ещё одним требованием становится составление заявления, с соответствующей формой. Официальное оформление интересно самим гражданам по таким причинам:

1. Полная выплата пособий.
2. Пока отдых идёт – рабочее место сохраняют. По прошествии первого срока иногда оформляют его продолжение – до 3-летнего возраста. Тогда без подтверждающей документации тоже не обойтись.

Женщина передаёт документы руководству, взамен получает расписку о том, что информация была принята. Эта расписка предполагает использование свободной формы, составляется в количестве двух экземпляров.

Допустимо полное совпадение между началом декрета и датой из листа по нетрудоспособности. Но сроки отдыха можно переносить на позднее время. Без согласия гражданина ничего не делают. Перенос самого декрета на более поздние сроки недопустим. Он только сокращается. Невозможно закончить его после даты, официально указанной в больничном.

Больничный лист в связи с декретом

№624н – Приказ Минздаврсоцразвития РФ, который утверждает окончательную форму этого документа. Лист относят к документам строгой отчётности, каждому из которых присваивают уникальный номер. Медучреждения ответственны за первую часть бланков. Вторую дают руководству гражданки.

Заполнение предполагает опору на следующие правила и для врачей, и для работодателей:

• Ячейки заполняют русскими буквами, большими. Они обязательно остаются печатными. То же самое касается цифр. За пределы по указанным клеткам ничего не выходит.
• Разрешается применять для записей принтеры, чёрные гелевые или перьевые ручки, пишущие предметы других групп. На шариковые ручки накладывают запрет.
• Под запретом – помарки и зачёркивания, любые разновидности ошибок. Бланк заменяется на другой даже при допущении одной ошибки. Затем всё переписывают, снова.
• Наименования организаций вписывают сокращённые и полные, в равной степени.
• Если полная надпись на строке не поместилась –её прерывают на последней клетке.

ФСС отказывается принимать документы, заполненные с ошибками. Потому рекомендуется тщательно их проверять. Это особенно касается работодателей. Когда больничный заполнен полностью – его передают сотрудникам бухгалтерии для дальнейшего рассмотрения. После этого начинают начислять пособия.

1. Лист нетрудоспособности возвращают женщине, когда обнаруживают ошибку. Тогда не обойтись без повторного обращения, после которого документ выдадут новый.
2. Если ошибка только в названии страхователя – это не считается поводом отмены документа. По регистрационному номеру ФСС всё равно опознает компанию.

Декретный отпуск: составление заявлений

Отсчёт декретного отпуска начинается, когда предоставляют заявление. Форма написания – свободная. После составления документ регистрируют у руководителя. Отсутствует единый бланк заявления, утверждённый на уровне федеральных законов. Ряд данных вносят вне зависимости от обстоятельств:

• Реквизиты компании, вместе с ФИО руководителя.
• ФИО работницы. Сокращения не применяются. Допустимо указание должности.
• Реквизиты из документа для удостоверения личности.
• Сама основная просьба предоставления отпуска.
• Данные на место регистрации, проживания.
• Просьба выплатить пособия, основания на которое есть у гражданки.
• Указание, каким способом переводят деньги. Если речь о банковской карте – пишут её реквизиты.
• Номер, дата самого больничного.
• Подпись работницы с датой заполнения.

Пособия разных видов выплачиваются по причине декретного отпуска. И на отпуск, и на выплаты по нему чаще заполняют одно пособие, совмещённое.

Приказ на предоставление отпуска

К формированию приказа приступают после получения больничного и заявления от женщины на декрет. Закон не регулирует форму документа максимально чётко. Допустимо использовать один из унифицированных вариантов приказа – Т-6, к примеру. Но не запрещается разрабатывать собственные бланки предприятия.

Следующая информация обязательна для приказа в любых ситуациях:

1. ФИО руководителя компании, с его подписью.
2. Даты, когда отпуск начнётся и закончится. Отдельно пишут о продолжительности.
3. Основания, по которым декрет предоставляют.
4. Вид отпуска – из-за беременности, родов.
5. ФИО работницы. Этот раздел также сопровождается табельным номером, обозначением должности, наименованием структурного подразделения.
6. Дата, номерное обозначение документа.
7. Название организации-страхователя.

Ознакомление сотрудницы с приказом тоже относят к обязательным требованиям. После этого она ставит подпись на документе, пишет дату. Лучше, когда вторая сторона получает копию. После делают отметку о направлении приказа в личное дело.

Форма №Т-2 – это личная карточка граждан, куда вносят данные на основании приказа. В табеле учёта отражают факт нахождения в отпуске по беременности, родам. Обычно это форма Т12, но не запрещается устанавливать свои варианты.

Правила оплаты за перерыв в работе

Полная оплата поступает с учётом времени от первого до последнего дня. За весь период деньги перечисляют на счёт единовременно, сразу в полной сумме.

Начисление оплаты по декретным отпускам связано со следующими критериями:

• 100% среднемесячного заработка – перечисления после окончания каждых 30 дней декрета. Учётный период – два предыдущих календарных года.
• МРОТ – главный фактор, если размер зарплаты очень маленький. Или если в организации не набрано даже полгода стажа. С 2018 года МРОТ составит 9 489 рублей. К показателю применяют коэффициенты повышения, действующие на региональном уровне.
• Максимум выплат проще регулировать благодаря базе по начислению страховых взносов. Надо просто сравнить с этой величиной то, какую прибыль получила работница за конкретный период.

Наличие нескольких работодателей ведёт к появлению обязанностей по оплате у каждого. Но допустим вариант, когда выплаты оформляют только за одно рабочее место.

Оплата за декрет поступает, только если сам больничный оформляют не позднее, чем через полгода после окончания отпуска. Иначе нужно обращаться к судебной инстанции, чтобы доказать наличие тех или иных законных прав.

Декретный отпуск: особенности расчёта

Бухгалтерия предприятий отвечает за проведение всех необходимых расчётов. Учёту подлежат следующие виды данных:

1. Общий размер прибыли на протяжении двух лет, предшествующих обращению.
2. Состав расчётного периода.
3. Дни, вычитаемые из общего времени из-за отпусков, больничных и так далее.

Последовательность расчёта по отдыху декретного типа выглядит следующим образом:

• Сначала определяют, сколько точно дней составляет расчётный период.
• Далее считают размер среднедневного заработка. Для этого общую прибыль за два года делят на количество дней из предыдущего пункта.
• Определяют, какой будет единовременная выплата. Предыдущий пункт умножают на точные дни декретного отпуска. Эту информацию легко узнать из больничного листа.

ФСС и онлайн-калькулятор

Онлайн-калькулятор, расположенный на официальной странице службы, упрощает определение цифр в итоге. Используют стандартную методику. Просто все этапы проходятся автоматически. Главное – заполнить несколько граф:

1. Вид перерыва в связи с нетрудоспособностью.
2. Даты, указанные в исходном больничном листе.
3. Женщина может изменить расчётный период, если есть желание.
4. Суммы заработка за предыдущие годы.
5. Стаж работы.

После заполнения всей информации спустя некоторое время появятся выводы.

Работающие, учащиеся и служащие женщины все в одинаковой степени могут рассчитывать на оформление декретного отпуска. 140-214 дней – общая длительность такого перерыва для граждан. Обычная ситуация – когда декрет оформляют, начиная с 30 недели беременности. Для этого сначала оформляют больничный у гинекологов, потом обращаются к руководителям с заявлениями. Размер компенсации за отдых – 100% от средней зарплаты. Выплату перечисляют один раз, сразу за всё время. Но декретные пособия доступны только для тех, за кого перечисляют официальные страховые взносы.

Полезные рекомендации для женщин в декретном отпуске по уходу за ребенком в следующем видео: