Дополнительный отпуск за вредные условия труда: кому полагается, законодательное регулирование, как оформить

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – вид социальной гарантии от государства, предназначенный для снижения воздействия негативных рабочих факторов на организм трудящегося.  Добавочные дни отдыха предоставляются тем сотрудникам, чья работа сопряжена с опасным влиянием на человека. Перечень такой деятельности зафиксирован на законодательном уровне.

Условия предоставления

Вредное производствоПреференцией на дополнительный отпуск за вредность обладают все сотрудники, чей труд сопряжен с вредными или опасными условиями.

Наличие таких факторов устанавливается специальной комиссией, которая осуществляет оценку. По результатам исследования каждой специальности присваивается персональный номер вредности.

Действующая классификация имеет 4 степени:

  1. Оптимальные условия труда.
  2. Допустимые.
  3. Вредное производство.
  4. Опасное.

Время дополнительного отпуска полагается трудящимся, должности которых присвоен номер 2, 3 или 4.

Более того, если такой сотрудник в ходе рабочего процесса травмировался, то ему полагается открытие больничного листа не только на фактическое время лечения, но и на период последующего восстановления.

Расчет продолжительности отпуска

В соответствии с нормами ст.120 ТК РФ сотрудник вправе претендовать на оформление общего отпуска – ежегодного и дополнительного вместе. Для верного расчета дней отпуска бухгалтеру потребуется:

  • от начала отпуска произвести расчет основного отдыха в календарных днях;
  • с последующего дня по факту завершения основного отсчитывают дополнительный в рабочих днях (по 6-дневному графику);
  • перевести все время отдыха в календарные дни.

Сотрудник написал заявление о предоставлении отпуска 18 мая 2019 года на 2 недели и добавочного времени отдыха на 10 рабочих дней. Итого на 24 дня.

Основное время отдыха завершается 31.05.2019, а с 01.06.2019 начинается дополнительный отдых. По 6-дневному календарю 10 дней истекут 12 июня. Общее число дней отдыха по календарю составит 14+12=26. На работу трудящийся выйдет 13.06.2019.

При подсчете дополнительного времени отпуска учитывается только фактически отработанное время во вредной или опасной среде. Если сотрудник, оформленный на должность, обеспечивающую привилегии на добавочное время отдыха, фактически какой-то период не трудился (болезнь, рабочие дни за свой счет и прочее), это время не войдет в стаж, обеспечивающий преференцией на отпуск.

Читайте также:  Несколько слов о том, что дает социальная карта москвича

В другом случае сотруднику полагается допотпуск 10 дней. Он проработал в компании 9 месяцев. 9/12*10=7.5 дня. Округление производится не по правилам математики, а в пользу трудящегося – 8 дней отдыха ему полагается. Если отдых превышает 7 дней, то сотрудник вправе получить вместо него финансовое возмещение (ст.117 ТК РФ).

Видео о том, как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда:

Кто имеет право на дополнительный отпуск

Круг лиц, обладающих преференцией на оформление допотпуска определен в Постановлении Госкомтруда СССР от 25.10.1974 №298/П-22. В таблице представлен небольшой перечень профессий с указанием количества дней дополнительного отдыха:

Профессия

Число дней отдыха

Рабочие, занимающиеся углублением шахт в мокрых условиях

24

Картограф

6

Выгрузчик пыли на производстве черной металлургии

12

Специалист по гашению извести при извлечении железного купороса

12

Слесарь, занятый ремонтом паровых котлов в тепловых электростанциях

12

Специалист по сушке торфа

6

Полный список сфер деятельности и занимаемых должностей представлен в Постановлении.

Дополнительное время отдыха полагается не только сотрудникам, занятым непосредственно в указанной сфере деятельности, но и обслуживающему персоналу – водителям, уборщикам, работникам гардероба.

Нормативные акты и порядок оформления

Нормативные актыНПА, регламентирующие порядок предоставления, а также право на допотпуск:

  1. ТК РФ. Содержит в целом положения о дополнительном отпуске, а также о порядке его оформления.
  2. Постановление № 298/П-22. Зафиксировало перечень отраслей, в которых трудящимся полагается предоставление добавочных дней отдыха. Причем в документе содержится не только детальный список должностей, но и напротив каждого указано количество дней отпуска.

Отдел кадров и работники бухгалтерии заняты оформлением допотпуска за вредные или опасные условия труда. К полномочиям сотрудников этих отделов организации входит внесение всех сведений в документацию, касающуюся дополнительного и ежегодного отпуска. Информация прописывается в табели учета рабочего времени, графике отпусков и других документах.

Алгоритм оформления отпуска выглядит для кадровика или бухгалтера следующим образом:

  1. Согласование с сотрудником даты и количества дней добавочного отдыха.
  2. Внесение полученных сведений в план отпусков не позже, чем за 14 дней до начала нового календарного года (середина декабря).
  3. Если ежегодный отпуск превышает 2 недели, то дополнительный разрешено предоставить в другое время.
  4. Известить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели до его начала.
  5. Издание приказа об использовании сотрудником дополнительного отпуска.
  6. Выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха (ст.136 ТК РФ).

Если сотрудник отсутствует в отпускном плане, например, трудоустроился в январе, уже после утверждения графика, то с него необходимо получить заявление на дополнительный отпуск.

Важным документом во всей процедуре является приказ руководителя. В нем прописывается число начала отпуска, общая продолжительность, определяемая в календарных днях. На основании приказа бухгалтер производит расчет положенных денежных сумм.

Читайте также:  Несколько слов о том, что дает социальная карта москвича

Ответственность за не предоставление

Если сотруднику полагается допотдых, но его не оформляют, то это прямое нарушение норм трудового законодательства. Причины такого поведения руководства могут быть разными, начиная с банальной – некем заменить.

За несоблюдение ТК РФ виновные могут получить предупреждение или штрафную санкцию по ч.1. ст.5.27 КоАП РФ:

  • должностное лицо – от 1 до 5 тыс. руб.;
  • частный предприниматель – от 1000 до 5000 руб.;
  • юрлицо, организация – от 30 до 50 тыс.руб.

При рецидиве правонарушения штрафы увеличиваются в разы – должное лицо или ИП заплатит от 10 до 20 тыс. руб., а компания – от 50 до 70 тыс. руб.

Таким образом, добавочное время отдыха при вредных воздействиях на здоровье трудящегося дается прибавкой к основному. Отрицательное влияние определяется специальной комиссией и часть профессий зафиксирована списком в Постановлении Госкомтруда СССР.

Вместо добавочного времени отдыха разрешено получить компенсацию в денежной сумме. Она предоставляется в случае превышения отдыха более чем на 7 дней.  Прерывание или перенос отдыха запрещен законодательством, также как  не предоставление. Последнее карается штрафами, сумма которых сильно отличается в зависимости от правового статуса виновного и количества повторов аналогичных нарушений.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Контент Менеджер