Если увольнение было по соглашению сторон, то какие выплаты при этом положены?

Расторжение трудовых отношений

Сотрудник предприятия, как правило, увольняется исходя из собственных мотиваций, но если достигнуто соглашение сторон, то какие выплаты ему положены? Такие обстоятельства могут наступить довольно нечасто, и для этого необходим ряд оснований.

О требованиях из законодательной и нормативной базы

Согласно требованиям законодательства сотрудник и работодатель могут прийти к расторжению трудовых отношений или договорных обязательств соглашения в разное время. Тем более срока для подобных действий не регламентировано. Увольнение по согласию обеих сторон бывает, что оформляется приказом по организации, но такое действие не есть правильное.

Если требуется расторгнуть договор, то дополнительно еще необходимо оформить по этому поводу соглашение, в котором обозначить все условия, размер выплат и компенсаций основания. Законодательной базой выплата компенсаций не полагается, в связи с этим обе стороны могут самостоятельно решить данный вопрос. На основание при этом принимаются сложившиеся обстоятельства, возможности организации по выплате денежных средств, а также коллективным договором, действующим на предприятии.

Процесс увольнения по согласию сторон

Последовательность увольнения сотрудника по соглашению сторон следующая:

1. Оформление проекта соглашения, с внесением в него размеров всех компенсационных выплат и неустоек. Здесь важно решить какой размер денежных средств выплачивать сотруднику, чтобы обе стороны оставались при своих интересах.
2. Далее необходимо провести собеседование с работником, так как такие переговоры приведут лишь к положительным критериям.
3. После переговоров, нужно работнику представить документ для подписания, ранее подписанный работодателем.
4. Далее необходимо приступить к разработке приказа об увольнении, после с этим документом тоже нужно ознакомить сотрудника.
5. После того как сотрудник был уволен с данного предприятия, ему необходимо выплатить положенные средства в этот же день.

Формализованных приказов и соглашений не регламентировано, поэтому в каждой организации эти документы разрабатываются самостоятельно, как правило, этим занимаются работники кадровой службы.

Соответствия требованиям законодательных актов проверяется работниками юридического отдела, так как они в итоге принимают участите в комиссиях по трудовым разногласиям.

Основания для выплат

Если сотрудник увольняется по согласованности с работодателем, то этому причиной могут являться как решение руководства, так и самого сотрудника.

Перечень возможных оснований:

1. Если сотрудник сам изъявил желание уволиться с предприятия, то ему необходимо написать заявление и обратиться к руководителю. Последний определяет с отработкой ему подписать бумагу либо без отработки. Как правило, отработать работник должен две недели. Увольнение без отработки тоже возможно, но этого нужны сопутствующие причины. Это может быть призыв в армию, выход на заслуженный отдых либо поступление в вуз.
2. Если близкий или дальний родственник заболел и проживает довольно далеко от населенного пункта, где трудится сотрудник, то последнему тоже положено подписать заявление без отработки. Для этого достаточно представить заключение врачебной комиссии, чтобы руководитель правильно понял сложившееся обстоятельство.

Если работник сам проявил желание уволиться, то выплаты денежных средств дополнительные ему не будут положены.

Если же увольнение по соглашению сторон было инициировано работодателем, то это не регламентировано правовыми документами.

Примеры подобных увольнений:

1. Если полностью ликвидируется предприятие, то выплачивать денежные средства работодателю необходимо в повышенном размере. Это наиболее выгодно для организации, так как исключается оформление процедуры сокращения.
2. Если под это освобождение от занимаемой должности попадают женщины в период ожидания малыша, то они не теряют положенных к выплате средств.

Если сотрудник является инвалидом, то прежде всего следует доказать, что он может справиться с работой. По причине появления сотрудника на работе в состоянии опьянения требуется оформление многих документов, доказывающих этот факт, то если соглашение достигается обеими сторонами, то это очень удобно.

Когда оформляются компенсационные начисления

Компенсации по достижению соглашения

На основании нормативной базы компенсации по достижению соглашения обеих сторон не положены, так как это решение работника или руководителя. Только лишь по этой причине работодатель может сам принять решение о компенсации. При этом ни одна из сторон не остается ущемленной.

Несмотря ни на что в некоторых случаях компенсации лучше выплатить.

Согласно локальным нормативным документам, работодатель обязан выплачивать компенсации работникам по достижению соглашения сторон. Это может быть прописано в стандарте предприятия, положениях или коллективном договоре.

О видах компенсаций

При увольнении с предприятия обычно выплачиваются расчетные, а каким образом они насчитываются, знают только лишь бухгалтера. То есть сами сотрудники редко разбираются какие им положены компенсации.

К таковым относятся:

1. Обязательные выплаты. При увольнении положено выплатить заработную плату в полном объеме с момента последнего начисления заработка. Допустим, в середине месяца выдавался аванс работнику, а увольнение было в конце этого периода, то ему необходимо выплатить заработок за две последние недели. Компенсировать важно все средства положенные за неиспользованные отпуска, несмотря на то, что прошло не только год, но и два. А если произошло наоборот, и работник отгулял отпуск авансом, то с него напротив, удержат некоторую сумму, то есть к этому было быть подготовленным.
2. Дополнительные начисления. С этими видами компенсаций не так все просто, как кажется, ведь они установлены локальными документами предприятия. Это могут быть премии при выполнении производственного задания, бонусы на основании характера работы, компенсации, оговоренные в соглашении.

Как правильно оформить документы

При достижении соглашения по увольнению с обеих сторон, одна из данных сторон и является инициатором, а другая просто соглашается. То есть если работник захотел уволиться, то он должен написать заявление, в котором указать причину данного обстоятельства, но при этом прописать не «по собственному желанию», а по «согласованию сторон». После на заявление наносится резолюция руководителя о его согласии.

Оформление документа о прекращении трудовых отношений

Не исключено, что от работодателя может исходить решение о расторжении трудового договора с данным сотрудником, но при этом в документе указать срок, до которого числа работник продолжает работать. Если документы оформлены полностью, то далее оформляется соглашение, в котором и указывается размер выплат и условий производства.

В Трудовом законодательстве не имеется образца для оформления документа о прекращении трудовых отношений, но тем не менее, следует соблюдать основные параметры при оформлении подобного документа.

На практике это может выглядеть следующим образом:

1. Соглашению присваивается порядковый номер и дата от которого числа оно было оформлено.
2. Ниже прописывается Ф. И. О. работодателя либо его представителя, и Ф. И. О. работника.
3. Когда растрогается трудовой договор и указывается последний рабочий день.
4. Что обязуется выполнить работодатель, а именно какие компенсации должен выплатить, сумма единовременного пособия, когда выплачиваются положенные денежные средства сотруднику.
5. Обязательны подписи обеих сторон.

Могут возникнуть различные нюансы при составлении документа, но за законность оформления несет ответственность работодатель.

Образцы обращений от сотрудников и работодателей

От имени работника может быть оформлено соглашение следующего характера:

1. В правом верхнем углу пишется наименование должности, а также фамилия и инициалы работодателя. Пониже — должность сотрудника и Ф. И. О. полностью.
2. Далее по центру документа нужно написать обращение, например, Уважаемый Олег Викторович!
3. После обращения следует сам текст: Прошу вас рассмотреть мое предложение по увольнению по соглашению сторон с 25 мая 2016 года.
4. Подпись работника, дата, расшифровка фамилии.

От работодателя тоже может быть уведомление, направленное в адрес работника, пример следующий:

1. В правом верхнем углу прописывается на стандартном бланке Предложение о расторжение трудовых договорных отношений по согласованию между сторонами.
2. Далее идет обращение, например, «Уважаемый Михаил Петрович!»
3. После прописывается текстовая часть: «Администрация предприятия Инкомтехнология» предупреждает о вашем увольнении по соглашению сторон. У вас имеется право: переговорить с представителем работодателя в течение пяти рабочих дней; быть уволеным в соответствии со статьей ТК РФ 77 с 5.10.2015
4. Подписи руководителя и работника обязательны, напротив, ставится дата, так как подпись без даты недействительна.

Образец соглашения между двумя сторонами

Предприятие «Купол» город Самара заключило соглашение о расторжении трудового договора между работником В.М. Сидоровым и работодателем О.Б. Смирновым о том, что:

1. Трудовой договор № 143-18 0000. Си считать расторгнутым с 21.02.2014
2. Обязанность работодателя — произвести полный расчет с работником за фактически отработанное время.
3. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
4. Дополнительно выдать выходное пособие в размере пяти должностных окладов.
5. Соглашение составлено в 2 экземплярах, один для работника, второй — для работодателя.

Подписи руководителя предприятия, это может быть генеральный директор. Печати организации обязательны.

После того как бумаги оформляются, подписываются и передаются в адрес издается распорядительный документ о том, что сотрудника увольняют, делается запись в трудовой книжке и осуществляется выдача расчетных средств.

Как рассчитывается денежное пособие

Чтобы правильно рассчитать выплату пособия сотруднику, необходимо принимать за основу несколько нюансов, а именно:

1. Какие финансовые возможности у данного предприятия имеются.
2. Какие условия и моменты прописаны в локальных нормативных документах предприятия.
3. Какая ситуация сложилась, исходя из которой потребовалось увольнение сотрудника по достижению соглашения сторон.
4. Какие условия в соглашении были прописаны, в том числе какая сумма указана.

Максимальный размер компенсационных выплат составляет до шести окладов, а минимальный — это заработок за две недели или месяц, в среднем эквиваленте.

При увольнении самого работодателя либо представителя руководящего состава, как правило, предусматривается выплата в максимальном размере. Если же это работник среднего ранга или рядовой специалист, то все зависит от ряда сложившихся обстоятельств.

При расчете компенсации можно воспользоваться просто формулой: вычислить среднюю заработную плату сотрудника за отработанный день и умножить на количество дней, указанных в трудовом соглашении.

Как осуществляется налогообложение

На основании требований законодательных актов налогообложению подлежат все доходы, без исключения, то есть заработная плата, компенсационные выплаты, в том числе по причине увольнения по соглашению обеих сторон. Но при этом имеются некоторые исключения для льготных категорий граждан, а именно от 500 рублей до 3 тыс. рублей не облагаются налогом, это могут быть участники военных конфликтов и ликвидаторы Чернобыльской катастрофы.

Преимущества увольнения

Во всех случаях и сложившихся обстоятельствах имеются свои положительные и отрицательные моменты, но увольнению по взаимному согласию сопутствуют множество преимуществ.

Для сотрудника плюсы следующего характера:

1. Трудовой стаж не прекращается и считается непрерывным на протяжении всего месяца после его увольнения с предприятия.
2. Размер пособия при постановке на учет в центр занятости будут начислен в повышенном размере, нежели при увольнении по собственным мотивам.
3. Если с работодателем в процессе выполнения производственных задач, а также по личным основаниям произошла конфликтная ситуация, то всегда можно найти компромисс и разойтись мирными путями.

Для работодателя, в том числе его представителя имеются тоже положительные моменты, характеризующие данное положение дел:

1. Если работнику еще нет 18 лет, то согласования с органами профсоюзной организации не требуется, то есть дату увольнения можно установить из собственных соображений.
2. Размер компенсаций устанавливается самостоятельно, исходя из финансовых возможностей работодателя.
3. Это отличный способ прекратить действие трудового соглашения, если работник не нужен, то есть не выполняет производственных заданий и просто неприятен работодателю.

Но при всех положительных моментах следует учитывать грамотный подход к этому делу.

Когда выплачиваются денежные средства

При увольнении по достижению взаимного согласия между обеими сторонами, трудовые отношения прекращаются, что подтверждают подписи сотрудника и работодателя на документе. Несмотря на это последнему необходимо выплатить положенные средства в определенные законодательными актами сроки, при этом нарушений в этом случае не должно быть допущено.

В 140 статье ТК РФ прописано, что такие начисления необходимо производить в день, когда работник увольняется с предприятия, это правило и применяется при увольнении по достижению соглашения между сторонами. В денежные довольствие входят все суммы в полном объеме: зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск, а также единовременное пособие.

Нужно ли начислять страховые взносы по выплатам и удерживать с них НДФЛ смотрите в следующем видео: