Какие компенсации выплачиваются при увольнении по сокращению штатов

Кризисы в экономике затрагивают каждого человека, независимо от материального положения и уровня жизни. Предприятия, большие и малые, страдают от этого больше, чем отдельные граждане.

На некоторых предприятиях в условиях кризиса требуется оптимизировать численность работников или рабочих мест. Руководитель может воспользоваться своим законным правом и произвести сокращение штатов с увольнением некоторых из сотрудников.

Положены ли компенсации при увольнении?

В роли увольняемого может оказаться любой работник, поэтому каждому нужно знать, на что возможно претендовать в такой сложной ситуации.

Более того, каждому руководителю следует знать, кого и на каких условиях он может сократить. Самым затруднительным моментом обычно становится выплата материальных компенсаций.

Как совершается сокращение

Какие виды компенсаций положены?

Приняв решение о сокращении штата или закрытии предприятия, руководитель инициирует начало процедуры увольнения. Это довольно трудная задача и сопровождается множеством проблем.

Сокращение наёмного рабочего предприятия – это не одномоментное действие, происходит в несколько этапов:

• издаётся распоряжение о сокращении;
• вручается оповещение сотруднику о готовящемся увольнении;
• ему предлагается занять вакантное место, если оно есть;
• информация передаётся в профсоюз и местные службы занятости;
• выписывается приказ об увольнении.

Работника следует уведомить не позже 2-х месяцев до сокращения. Не стоит забывать, что руководитель по закону может не объяснять работнику причину увольнения.

Приказ о сокращении

Первое необходимое условие — приказ

Такой приказ не имеет ничего общего с сокращением отдельного сотрудника. Это документ о начале процесса сокращения. Единой утверждённой формы этого документа не существует. Руководитель может заполнить его так, как посчитает нужным. Необходимо отразить следующие пункты:

1. дата намеченного сокращения;
2. срок оповещения работника;
3. планируемые изменения в штатном расписании.

Порядок уведомления работника происходит по следующему принципу:

сотруднику должны вручить персональное извещение за 2 месяца до увольнения, он собственноручно расписывается в его получении.

Оповещение содержит информацию о том:

• когда планируется увольнение;
• каковы его причины;
• имеются ли свободные вакансии.

Работодатель обязан уведомлять о всех отрытых вакансиях до увольнения

При наличии вакантных должностей, руководитель должен обязательно ознакомить с ними увольняемого работника (статья 180 ТК РФ). Его также оповещают обо всех новых вакансиях, появляющихся в течение 2-х месяцев до увольнения. Учитываются как равноценные места, так и вышестоящие, и нижестоящие, если здоровье увольняемого позволяет их занять.

Уведомлении вручается под роспись. Если какая-нибудь из предложенных должностей устраивает работника, то он имеет гарантированное право занять её.

Он также вправе не оставаться в данной организации. При согласии оформляется перевод на выбранное место на этом же предприятии. При отказе производится увольнение по ст. 81 ТК России (п. 2 ч. 1).

Работник может принять предложенную вакансию в любое время, законодательных ограничений здесь нет.

Дополнительные уведомления

Профсоюз следует уведомить за два месяца

Уведомить профсоюзную организацию следует за 2 месяца до увольнения. Докладывается о сокращении любого работника, даже если он не состоит в профсоюзе. Служба занятости также оповещается в этот срок.

Если на предприятии намечается сокращение многих сотрудников, то профсоюз и службу занятости следует уведомить за 3 месяца до этого.

Служба занятости также получает данные о каждом из увольняемых работников: специальность, должность, размер и срок выплат. Руководитель извещает службу занятости о положенных по закону пособиях при сокращении.

У кого есть преимущества

У некоторых категорий граждан есть преимущества при увольнении

При сокращении штата часто приходится сделать выбор в пользу того или иного работника. Закон предусматривает строгое соблюдение принципа справедливости. Начальник отбирает в первую очередь работника с более высоким профессиональным уровнем и лучшими трудовыми показателями.

Если данные показатели не сильно отличаются, то привилегиями должны воспользоваться:

• инвалиды боевых действий и ВОВ;
• семейные граждане, у которых в семье 2 и более иждивенца;
• те, кто получил инвалидность или профзаболевание на этом предприятии;
• работники, которые находятся в данный момент на повышении квалификации без отрыва от работы;
• единственные кормильцы в семье.

Кроме того, преимущественным правом на сохранение рабочего места обладают граждане, подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС.

Запрещается увольнять:

Беременные также не могут быть по уволены по сокращению

• женщин, имеющих детей младше 3 лет;
• отцов или других лиц, которые воспитывают детей без матери;
• женщин в период беременности;
• единственных кормильцев семьи, имеющей 3-х детей, или многодетной семьи с несовершеннолетними детьми до 18 лет;
• матерей-одиночек с детьми до 14 лет и детьми-инвалидами до 18 лет.

Кроме этого, нельзя увольнять:

• тех, кто находится на этот момент на больничном;
• лиц, находящихся в отпуске любого характера: учебном, ежегодном, дополнительном;
• членов профсоюза;
• членов комиссий по разрешению спорных вопросов и участников коллективных переговоров.

В коллективном договоре предприятия могут быть предусмотрены другие категории лиц, не подлежащих увольнению.

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении сотрудника – это последний этап процедуры сокращения. Заполняется особая форма № Т-8. В графу «основание» нужно вписать реквизиты приказа о сокращении и уведомительного документа.

Если работником было подписано согласие на досрочное завершение Трудового договора, то нужно вписать данные этого документа.

Каждый документ визируется подписью работника.

Какие права имеет работник при сокращении

Увольняемый имеет также право на материальную компенсацию

В первую очередь работник вправе вовремя получить уведомление о готовящемся увольнении по сокращению, то есть за 2 месяца до этого события. Кроме того, он должен:

1. Знать дату последнего рабочего дня.
2. Быть ознакомленным с причиной увольнения.
3. Получить другую должность, соответствующую его квалификации и опыту.
4. Быть обеспеченным материальной компенсацией.
5. Получить отгулы или другое возмещение неиспользованного отпуска.
6. Уволиться по собственному желанию раньше предполагаемого срока.

При несоблюдении всех условий работодателем, имеется право подать заявление в суд.

Обязательные выплаты

Увольняемый имеет также право на оплату неиспользованного отпуска

При увольнении работник получает материальную компенсацию, которая состоит из нескольких частей:

• Заработная плата за отработанный период, включая день увольнения.
• Если у работника есть неиспользованные отпуска, то ему обязаны выплатить компенсации за них.
• Премии. Все положенные премии должны быть выплачены в полном объёме. Если работник проработал последний год без нарушений правил предприятия, то работодатель обязан выплатить 13-ю зарплату, даже если работник был уволен гораздо раньше, чем производится выплата этой премии.

Сознательное лишение работника 13-й зарплаты рассматривается законами РФ как   использование принудительного труда. Если работник не отработал весь год, она определяется пропорционально отработанным месяцам.

Порядок проведения выплат

все выплаты производятся в последний рабочий день

Все выплаты производятся в последний день работника на предприятии. Допускается сделать их в другой день, если работник не явился в последний день на работу. Пособие положено каждому работнику, даже если он трудоустраивается на следующий день после увольнения.

Если работодатель не произвёл выплат в последний день или следующий, то он обязан выплатить проценты за просроченные дни. Процент рассчитывается по действующей ключевой ставке Банка России.

Выходное пособие уволенному по сокращению штата и двухмесячная компенсация не облагаются НДФЛ.

 Бывают сложные случаи. Например, работник получил все выплаты, не имеет никаких претензий. Но спустя некоторое время, опять обращается за дополнительной компенсацией. Такие требования иногда возможно удовлетворить.

Например, работник заболел в течение 1 месяца после увольнения. В этом случае руководитель предприятия обязан оплатить больничный лист (п.2 ст. 7 ФЗ РФ от 29.12.2006 № 255).

Иногда работник может оспорить сумму полученного пособия. В таких спорных случаях работодатель выплачивает ту сумму, которая не оспаривается.

Остальная часть может быть компенсирована после более глубокого изучения законов и консультаций юристов.

Для работников предприятий Крайнего Севера срок выплаты компенсаций при сокращении штата может быть продлён до 6 месяцев. Начиная с 4-го месяца пособия им выплачивает Служба занятости.

Дополнительные выплаты

Что входит в дополнительные выплаты?

Кроме обязательных выплат при сокращении или прекращении деятельности предприятия увольняемому работнику полагаются дополнительные компенсационные денежные средства:

1. выходное пособие;
2. пособие на оставшиеся до конца 2-х месячного срока дни при досрочном увольнении работника;
3. ежемесячное пособие на время поиска нового места работы.

Дополнительные выплаты полагаются не всем работникам предприятия, а только тем:

• кто работает по бессрочному трудовому договору (ТД)
• тем, кого сокращают раньше окончания срочного договора.

По закону не выплачиваются компенсации работникам по совместительству, сезонным рабочим, тем, кто заключил трудовой договор менее 2-х месяцев назад.

Выходное пособие

Выходное пособие равняется одной средней заработной плате

Размер выходного пособия — средняя заработная плата за 1 месяц. Для определения этой суммы необходимо зарплату за весь прошлый год разделить на 12 месяцев. Суммы материальной помощи и пособий не учитываются.

Если трудовой договор предусматривает сумму пособия, больше месячного заработка, то выплачивается большая сумма.

Если с работником заключён краткосрочный трудовой договор на срок менее 2-х месяцев, и в договоре предусмотрены такого рода компенсационные выплаты, то работодатель обязан их выплатить.

Сезонным работникам положено выходное пособие в размере заработка за 2 недели. Поэтому можно смело требовать такую выплату у руководителя.

Выходное пособие положено всем работникам предприятия, даже тем, кто находится на больничном, в декретном или дополнительном отпуске.

Пособие на период поиска работы

Компенсация также полагается на время поиска новой работы

Закон предусматривает выплату работнику ежемесячного пособия до устройства на новое место размером в средний месячный заработок, но не дольше 2 месяцев со дня подписания приказа. При расчёте средней суммы нужно учитывать и выходное пособие.

В некоторых случаях, по решению службы занятости, уволенный работник получает выплату за 3-й месяц после увольнения: если он зарегистрировался в центре занятости в первые 2 недели после увольнения, включая выходные, но работой не обеспечен в силу объективных причин.

Для получения этой компенсации необходимо предъявить трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве, и справку из службы занятости.

Если работник не трудоустроился в течение 3 месяцев, то компенсации ему выплачиваться уже не будут. Если он устроился раньше двухмесячного периода, выплаты прекращаются.

Досрочное увольнение по собственному желанию

У работника также есть право уволиться на два месяца раньше срока

Работнику дано право уволиться раньше двухмесячного срока. Для этого ему нужно написать заявление. Тогда ему полагается дополнительная компенсация за все оставшиеся дни, помноженные на средний дневной заработок.

Работник сохраняет право получить выходное пособие и другие положенные выплаты.

Работник лично пишет заявление об увольнении раньше срока. В заявлении нужно указать, что:

• его оповестили о начале процедуры сокращения (указывается время получения оповещения);
• были предложены все вакансии, соответствующие его опыту и профессии;
• увольнение происходит по его согласию до истечения двухмесячного срока;
• работник претендует на все положенные ему по закону денежные компенсации.

Нужно указать дату, подписаться руководителю и работнику. Сразу же выпускается приказ по предприятию об увольнении. Он регистрируется в книге приказов. Для полной уверенности можно составить письменное соглашение с указанием всех положенных компенсаций.

Для начисления компенсационных выплат:

• складывают все денежные выплаты работнику за последний год, за исключением материальной помощи на лечение, питание, проезд, командировки.
• эту сумму следует разделить на количество отработанных дней в году;
• полученную сумму надо умножить на количество компенсируемых дней.

Оплачивается не более 62 дней. Полный расчёт производится в последний день пребывания на работе. Работодатель не вправе уклониться от выплат.

При увольнении раньше срока оплачиваются лишь 62 дня

Досрочное прерывание трудовых отношений до окончания срока Трудового договора даёт право на компенсации:

• Работникам, работающим по бессрочному ТД;
• Работающим по срочному контрактному договору.

Если предприятие закрылось или сокращении произошло на следующий день после истечения срока договора, то выплаты не полагаются.

Если пособия не выплачены

В случае, если не соблюдены сроки и выплаты, работник вправе подать в суд

Если все процедуры не будут проведены в соответствии с законом, а бумаги не оформлены должным образом, уволенный сотрудник имеет право в судебном порядке оспорить своё увольнение, потребовать восстановления на утерянной должности, выплаты зарплаты за вынужденный прогул, компенсации морального и материального вреда.

Руководителям и административным работникам, по вине которых работнику не выплачены пособия, полагаются дисциплинарное наказание: выговор, понижение.

За повторное нарушение – дисквалификация сроком до 3 лет. Если сумма невыплаченных компенсаций очень большая, может наступить уголовное наказание.

Если работник находится в списке увольняемых по сокращению штатов, не стоит писать заявление по собственному желанию, так как впоследствии ему невозможно будет претендовать на какие-либо пособия.

Это рассматривается как увольнение по его собственной инициативе.

Какие ошибки делает работодатель

Какие распространенные ошибки совершают работодатели?

Работодатели совершают некоторые ошибки при сокращении штата. Знающий свои права работник сумеет воспользоваться этим, восстановиться на работе, компенсировать заработную плату за вынужденный прогул и моральный вред.

1. Работодатель увольняет работника при наличии в штате вакантных должностей. Работник не может быть уволен, если есть возможность перевести его на другую должность.
2. Работнику не предложили все имеющиеся в наличии вакансии. Закон запрещает предлагать работнику некоторые из имеющихся вакантных мест: он должен ознакомиться со всеми вакансиями.
3. При увольнении не выплачено выходное пособие.
4. Работника перевели на временную должность. Временная должность не считается вакансией, после окончания срока временного договора, сокращенный сотрудник должен быть восстановлен в прежней должности.
5. Увольнение работника по сокращению, когда на самом деле реального сокращения нет. Например, руководитель объявляет должность аннулированной, но после увольнения работника возвращает штатную единицу и нанимает нового человека.

Увольнение по сокращению – это всегда трудная и болезненная процедура. И в каждом втором случае – конфликтная. Часто случается, что сокращение штата на деле заканчивается расширением количества сотрудников, поэтому так важно в каждом конкретном случае соблюдать дух и букву закона.

В следующем видео Вы узнаете какие выплаты положены при увольнении: