Как оформляются донорские дни по Трудовому Кодексу?

Статус донора присваивается гражданам, которые сдают кровь с помощью специализированных станций.

№125-ФЗ – закон Трудового кодекса, где описывается порядок поощрения для лиц, участвующих в подобных мероприятиях.

База нормативно-правового характера

Предоставление донорских дней, порядок оплаты за них подробно рассматриваются в статье 186 Трудового Кодекса. Статья содержит описание всех основных понятий, практического применения термина. №125-ФЗ – ещё один регламентирующий документ, он рассматривает вопросы более подробно.

Действующие нормативы нарушаются при отказе начальства компенсировать донорство, предоставлять время отдыха. Денежные штрафы – минимум наказания из-за появления таких обстоятельств. Негативные последствия бывают и другими.

Донорские дни: понятие

Донорами называют людей, добровольно сдающих кровь, различные её составляющие для целей медицины. Одного желания недостаточно для получения статуса донора. Требуется пройти медицинские обследования, чтобы было понятно состояние здоровья. Главное условие – отсутствие серьёзных проблем с ним.

Донорскими днями признают разновидность оплачиваемых отгулов. Они могут выдаваться любому гражданину с официальным трудоустройством. Предоставление таких дней происходит по схеме:

1. Сначала идёт медицинский осмотр.
2. Потом непосредственно сдают кровь, различные её компоненты.
3. Далее идёт восстановление, моральная и материальная компенсация.

Собственные планы и возможности гражданина – единственно правильный ориентир в случае с отгулами. Наниматель не имеет права вводить какие-либо ограничения. Выдача специального питания – одна из разновидностей дополнительных поощрений. То же самое касается присвоения почётных знаков, наград.

Проведение медосмотров

Для граждан, проходящих донорские дни, важно пройти предварительные медицинские осмотры, сдать заранее анализы. Не каждый человек справляется с этой миссией. К качеству биологического материала предъявляются высокие требования. Такие факторы оказывают негативное влияние на состав крови:

• Перенесённые ранее заболевания.
• Генетические отклонения.

Потому стоит заранее получить медицинскую справку о том, что гражданин подходит для процедуры.

Предоставление выходных дней перед донорством описывается в статье 186 ТК РФ.

Но отсутствует чёткое указание по поводу того, должен ли оплачиваться такой отгул. Потому руководители могут по-разному трактовать положение, часто отказывают в выплатах. Подобные решения ошибочны, что легко подтвердить, опираясь на статью 165 ТК РФ. Она подробно рассматривает случаи, при наступлении которых подчинённым полагается компенсация в полном размере. В пункты этой статьи входит и общественная деятельность, к которой относится донорство.

Сдача крови

От трудовых обязанностей полностью освобождают граждан в тот день, когда проходит процедура сдачи крови. Для сотрудника выходной считается правом, а его предоставление со стороны руководителей – обязанностью. Иногда сами граждане не желают брать полный отгул на весь день. Но право не утрачивается – отдых можно перенести на другое, более удобное время. Это можно сделать в любое время, пока не закончился календарный год.

Сам выходной день предполагает сохранение заработной платы. Если же отдых откладывается – зарплата начисляется по факту оформления отдыха, раньше это делать запрещается. В законодательстве вопрос регулируется достаточно гибко. Донорство поощряется, а дополнительные гарантии делают такой вид общественной деятельности более популярным.

Особенности документального оформления

Составление предварительных графиков не понадобится в случае с отпусками за донорские дни. Но минимальное документальное оформление всё равно потребуется. В законе не говорится о том, что работники должны предупреждать руководство о планируемом мероприятии. Но рекомендуется всё же договориться об этом моменте.

При стандартной процедуре оформления проходят такие шаги:

1. Сначала составляется заявление с описанием отгула.
2. Потом издаётся приказ, подтверждающий выходной день, расчёт за него.

В табеле учёта рабочего времени обязательно пишут о том, почему сотрудника не было на своём месте. Причина описывается максимально подробно. Действия потом подтверждаются соответствующей справкой от медицинских сотрудников.

Фиксация с помощью табеля учёта

Табель учёта – документ, в котором отражаются сведения относительно фактической работы каждого конкретного гражданина. Здесь пишут как явки на рабочее место, так и отсутствие, с указанием причин. Информацию заносят в виде кодировки. Тогда можно не только сократить сами описания, но и исключить двухсторонние толкования какого-либо факта. Потом эти сведения становятся основанием для зарплатного расчёта.

На каждом участке назначают отдельного сотрудника, ответственного за ведение табелей. Должностная инструкция подробно описывает обязанности в таком случае.

Кодировка каждой причины отсутствия состоит из двух компонентов:

• Буквенных.
• Числовых.

Перечень кодов, которые рекомендуется использовать, содержится в так называемых унифицированных формах. Но в организациях допустимо разрабатывать дополнительные обозначения, связанные с конкретной работой. В табеле можно использовать такие цифры и буквы:

1. ОВ, 27 – дополнительные выходные.
2. Г или 23 – проведение медосмотров, сам день сдачи крови.

Я или 01 – отметка для сотрудников, которые выходят на работу в день мероприятия.

О заявлениях со стороны работников

Сотрудник может не писать отдельного заявления, если он решил принять участие в донорском дне, и, одновременно, воспользоваться положенными гарантиями. Тогда единственно необходимый шаг – предоставление медицинской справки в день, когда гражданин выходит на работу. После этого отдел кадров изучает сведения, издаёт приказ. Перенос отгулов на неопределённые моменты тоже требует заявлений.

Предлагаем конкретную схему при составлении документов:

• Стандартный заголовок, включающий сведения об организации и заявителе. В нём прописывают Ф. И. О. донора и руководителя, реквизиты компании, руководству которой подают документ.
• Далее идёт текст, где сообщается о днях отдыха. Обязательно указать причину, по которой они предоставляются. Даты начала, окончания прогулов прописывают точно.

Внизу работник ставит свою подпись и дату, когда документ составлялся.

По поводу приказа

Приказ понадобится вне зависимости от того, пользуется гражданин положенными правами, или нет. Документ подтвердит, что руководителю было известно об отгуле и его причинах. После этого даётся распоряжение на то, чтобы действовать дальше.

Форма приказа произвольная, но такие сведения присутствуют всегда:

1. Номер документа с датой издания.
2. Место составления.
3. Сведения о доноре, включая должность и Ф. И. О..
4. Причина, по которой выданы отгулы.
5. Дата, когда будет использован отдых.
6. Дата, когда выполняется общественно полезное действие.
7. Основание, по которому издан приказ – медицинская справка и заявление.
8. Подпись руководства.
9. Подпись сотрудника в знак согласия и ознакомления с документом.

После этого документа можно заполнить табель учёта рабочего времени. Далее оформляют среднюю заработную плату с учётом прогулов.

Получение отгула

Стандартная ситуация – когда отгулы совпадают с днём донорства. Но фактически не исключены переносы.

Такая свобода отсутствует в случае с днями медицинских осмотров. Правом отдыха пользуются только после того, как посещена больница. У сдачи крови вводят временные ограничения. Только спустя три месяца больницу разрешают посещать повторно. Можно накопить несколько дней отдыха за участие в подобных мероприятиях.

Переноса на следующий год у отгулов нет, потому ими надо воспользоваться до окончания текущего. При увольнении оформление такого отдыха у нового работодателя тоже невозможно.

О дополнительном дне отдыха

Помимо отдыха в сам день донорства ТК РФ предписывает предоставить ещё один день, когда сотрудника освобождают от обязанностей. Оплата происходит на основе минимального среднего заработка. Выходные даются для дополнительного стимула и поощрения.

О порядке использования

Донор может выбрать несколько способов для получения дополнительного отгула. Выбор подходящего метода остаётся только за самим работником. Руководитель не имеет права устанавливать ограничения, влиять на решения.

Два основных способа:

1. Сразу после того, как кровь сдали.
2. За любые другие промежутки времени.

На протяжении года можно копить дни отдыха, чтобы потом из них складывались своеобразные небольшие отпуска. В заявлении просто пишутся все конкретные сроки, за которые предоставляется отдых. Но после финальной подачи заявления невозможно будет что-то изменить.

Средний заработок сохраняется в любом случае. Начисления – вместе с заработной платой, а не отдельно по факту оформления отдыха.

Любой работник может стать донором, если есть желание, и если доказано, что биологический материал подходит по всем параметрам. Главное – проследить за правильным оформлением в смысле документации. Тогда вопросы со стороны контролирующих органов отсутствуют. Гарантии и компенсации тоже требуют внимательного оформления. Медицинская справка станет основанием, по которому выплачиваются компенсации, предоставляются перерывы в работе. Остаётся самому работнику решить, пользоваться ли своим правом, и как.

О почетном звании донора в следующем видео: